部訓：認識社會，學會思索，砥礪品格，有所作為校友
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校友聯絡部張子辰
2011．11．5
校友聯絡部發展規劃
張老師您好：
上次您給我們開會的時候本想跟您匯報一下校友聯絡部目前所處的狀況以及將來要走的路。但由於時間原因，所以一直留待今天。
我本人經歷了校友的第一屆幹事，目前正處於第二屆校友聯絡部部長的位置。所以從兩個角度看校友，能感受到放不開與束縛其發展的方面。校友聯絡部雖然已是第二屆，但由於多種原因，在校友方面的工作完全空白，幾乎是零起步。
但同時我們也看到了校友聯絡部光明的前途。校友聯絡部發展不好，就只能是乙個角落裡的角色，但是只要用心加以發展，往大里說可以為母校、為機械與汽車工程學院贏得更多校友的支援，為」輕院」的現代化程序注入巨大驅動力。而往小的方面說，也完全可以讓外聯汗顏，讓實習就業嘆服。
首先看校友的過去。在過去的一年裡，校友聯絡部主要協助穆老師負責校友辦公室的一些日常事務以及資訊、徵文等的收集與整理以及校友網的維護，其次是幫助學生會其他各部做一些活動的前期準備工作，其中就包括申請教室。雖然校友部配合校友辦公室做了許多任務作，但一年來，申請教室卻花去了校友聯絡部的主要精力，因為只要有活動校友就要平均花費一天半的時間與精力。
所以在接下來的日子裡，校友最緊要的是求發展，也就是找出路，為校友找到真正屬於自己的、實質性的東西。
再看校友聯絡部的定位。就目前學校的大環境以及第七屆學生會的狀況而言有許多新的變化，而且我們也已經有許多舉辦的很出色的活動。若我們只是在活動方面動腦筋，不但很難取得良好效果，若校友聯絡部若一味強求舉辦活動還會顯得不倫不類，甚至有失本職有本末倒置嫌疑。
校友聯絡部在學生會以及學院內的定位一定要順應局勢發展，要以豐富的校友資源為依託，以濃厚的」輕院」情懷為紐帶，主動聯絡校友，挖掘校友資源，為學生會增添活力，甚至帶動學院及第七屆學生會的發展、提高與進步。校友聯絡部的發展目標用一句話概述為：聯絡校友，取得校友的支援，更好的開展工作，促進山東輕工業學院包括機械與汽車工程學院的社會影響力。
而本屆校友聯絡部的首要任務就是開萬難之先例，樹後來之榜樣。
要制定乙份有效地規劃與計畫，必須了解目前的狀況。以下是在校友發展之際我們所了解與掌握的實際情況以及由此可以看到需要我們克服的困難。山東輕工業學院自2023年建校，已有62個春秋。
六十餘年的風雨，」輕院」已由一所技術性學校發展成為」以工為主，輕工為特色，多學科，綜合發展」的現代化高校。而這期間，眾多校友已走出輕院，邁向社會。他們之中已有很多人去得了不曉得成就。
我們擁有校友十餘萬，傑出校友73位，如青島啤酒集團總裁孫明波，晨鳴集團董事長陳洪國等等。然而，雖然我們有校友十餘萬，但從歸屬感與認同感劃分，山東輕工業學院真正意義上的校友僅是自1978建院以來包括陳嘉川院長在內的五萬餘名本科畢業生。加之繼續教育學院畢業生與母校的感情紐帶較薄弱。
由此，校友的聯絡主要聯絡物件應以這近五萬校友為主體多方全面挖掘潛在機會與發展動力。 記得第六屆學生會時，張紹磊老師曾經告訴過我們，沒有調研就沒有發言權，就目前所處的大、小環境，針對母校目前的的狀況，校友的發展大致應分兩個階段，前期以」快速發展」為主題，盡可能的將輕院人文氣息與現代化風采融入其中，待發展到一定程度，，則有必要放緩腳步，以」擴大影響力」為主題，追求高度與精度，此為第二階段。而第一階段到第二階段轉變時機則應以前期校友的發展狀況靈活決定。
就校友目前的規劃而言，主要有兩大計畫:
第一，主動聯絡校友，喚起或加深校友與母校的感情。舉例來說，我們可以以」輕院情懷」為紐帶，蒐集母校風采，校園動態，定期給校友遞出母校的人文資料。並通過多種方式(手機，qq，郵箱)盡可能的與校友保持聯絡，邀請校友返校講述成功歷程，捐資捐建，招聘等等。
讓校友離校多年以後，又重新感受到來自母校的關懷。
第二，將本學院各班級團支書納入到校友服務隊中，建立專門的資訊庫以及公共郵箱、qq群，與與各班團支書長期保持聯絡。其作用有二:1.
加強在校學生與學生會及校友辦校友服務隊的聯絡，同時豐富他們的課餘生活。2.也是想要達到的最主要的作用:
等各班級團支書畢業後，讓他們負責各自地區校友動態資訊的收集及人員聯絡，成為地區」經理人」。
上述兩項工作，均圍繞」感情」，乙個」聯絡」，乙個」培植」，在以後得工作中將會以」聯絡」與」培植」為中心，不拘泥於形式，發散思維，而且要在工作中讓校友感受到當代大學生的良好精神風貌與奮鬥不息的精神精華，以求事半功倍。
校友聯絡的工作是以感情為基礎的，所以在開展校友工作的同時，應時刻以長遠的影響與效果來指導目前工作的方向與方式。校友聯絡部的的確確是乙個最具潛力的部，只要在日後的工作中，將好的方式方法形成傳統與慣例，加以長期堅持，必將取得各方的支援與莫大的成功。
校友的每一名成員都迫切希望我們能夠有所作為。試想同樣是學生會的一員，當其他十幾個部的工作都做得有聲有色，而校友卻」不動聲色」時，心中會作何感想?我們同樣可以預見到面前的困難，但我們更明白，困難總會有的，只要堅持去做，總會有作為。
所以我們願意凝聚校友聯絡部全體成員最高的智慧型，為校友聯絡部的發展做出應有的貢獻。
以上僅是學生憑自己所了解到情況，以及自己的認識與思考得來的東西，畢竟在校也僅有一年，難免有許多不全面甚至錯誤的成分，而且關係到校友以及母校形象問題，事關重大，在今後的工作中會向老師多匯報，而老師的批評也將會成為我們探索之路最明亮的航向燈。而且老師來到機械與汽車工程學院後讓我們感受到的您對工作的態度，對事情的認真程度也將是我們要向校友展現的「機械之風」的重要組成部分，更是今後工作中最值得學習的指導精神。也希望自己能與校友共同成長，共同進步，因為校友的工作也永遠將成為」我的大學，我的學生會」最美好的回憶之一，更是我人生路上的一筆寶貴財富。
更希望校友的每一名成員，在學生會的日子裡是成長，是認同。
困難總會有的，但我們敢於用青春的汗水與辛勞面對一切。也許有一天，我們的這種精神卻成為校友最感念母校的內在情願。
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