關於改組專案部的相關建議
依照協會章程，我專案部目前的職責如下：
1. 負責準備每學期活動計畫。
2. 負責協調活動前各部門的準備情況。
3. 必要時準備主持人。
4. 負責準備每次活動前的詳細計畫，包括所需的主持詞、流程等。
5. 吸收借鑑其他協會的優點，協助修改協會章程。
但是，如果是開展「一部主辦，多部協辦」 的模式，那麼專案部所謂的「協會頭腦」的說法就是乙個空談。由於每個部門自己主辦，活動創意必然是出自此部，那麼專案部只能是充當乙個書記員或者是秘書部的角色，所以現實已經不需要專案部了，若是不改，則協會的發展只能是以犧牲專案部為代價了！
建議改組專案部為組織部，設部長一名，副部長一名，顧問一名。主要職能如下：
1、 開拓協會眼界，吸收借鑑其他協會的優點，為完善協會章程提出合理化建議；
2、 負責撰寫協會每學期的活動計畫書，起草協會階段性的發展規劃綱要；
3、 負責協助會長團，在每年的招新工作結束後指導各部開展旨在提高部員素質和技能的培訓工作，以講座、團體輔導等活動形式以提高部員的組織協調能力、語言表達能力、抗挫折能力；
4、 負責協助活動主辦部門準備每次活動前的詳細策劃，必要的時候包括所需的主持詞、流程等，同時負責承接團委、校青協指派活動的組織策劃工作；
5、 負責以「指派部員參與別部會議，做會議記錄交付與會長團」的形式監督、輔助各部工作的進行，對協會各項活動進行反饋、協調、監督和管理考核工作；
6、 負責組織協會成員之間的聯誼活動及相關會議的開展工作。
青協專案部王磊
2011/10/27
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