關於能源公司建設物資超市的考察報告

2022-06-11 18:00:08 字數 2654 閱讀 7232

根據中心領導的安排,考察組一行四人於2月中旬深入到河北邯鄲峰峰集團進行物資超市建設的考察活動。考察活動結束後,考察組幾易其稿,並廣泛徵求有關領導的意見,3月2日,考察組組長主持召開考察組會議,專題討論考察報告問題,現將考察情況報告如下:

一、考察物件的基本情況

此次考察的是冀中能源峰峰集團****物資供銷分公司,它是峰峰集團所屬二級單位,一套人馬,兩塊牌子,對內是峰峰集團****物資供銷分公司,對外是峰峰集團邯鄲鼎峰物流****(2023年3月份掛牌)。

(一)、管理模式

峰峰集團物資**管理執行的是「三集中」管理模式:集中採購、集中儲備、集中配送。他們把廠、礦的採購權收歸集團,由集團物資供銷公司進行集中採購、集中儲備、集中配送,並利用資訊網路建立資訊物流,實行招標採購、代儲代銷的物資供銷管理體制,全面推行井口超市,逐步實現礦廠零庫存管理。

物供公司擔負著集團公司物資採購、代儲、代銷、配送、為使用者服務五大職能;各廠礦主要負責物資的使用管理、材料成本的控制和物資需求計畫的提報。

1、「三集中」的具體要求:

(1)集中採購:合理確定採購方式,規範採購行為;建立供貨廠商評價機制,加強供貨商管理;建立戰略合作夥伴,穩定供需關係。

(2)集中儲備:加強物資調劑,盤活現有資源,降低物資儲備;建立超市化管理、代儲代銷機制;通過資訊化手段建立庫存預警機制。

(3)集中配送:成立物資配送中心,科學設定物資配送流程,優化配送路線,建立事故應急物資保障機制,保證集中配送的實施。

2、「三集中」的具體實施情況

峰峰集團****物資供銷分公司對內主要負責峰峰集團所屬十三個礦、兩個洗煤廠需用的物資**(不包括辦公用品、生活用品)。對外專門經營社會物流,主要在山西柳林、內蒙鄂爾多斯建立了物流基地和物資超市。目前庫存自有儲備物資為2000-3000萬元,代儲代存物資為1億左右。

(1)、集中採購:根據生產單位計畫由物資供銷分公司集中採購,基建物資、批量大的物資由集團公司招標辦組織招標,單一**、急需件由物資供銷分公司綜合辦公室組織招標採購,不招標採購的物資有:鋼材(**因素)、鋼絲繩(專用)、電纜(專用)、木材(按用量結算)、水泥、料石、砂子等由各單位採購(按使用量結算)。

它每年招標採購的物資佔全部採購物資(包括基建、折舊費部分)的80%以上。

(2)、集中儲備:物資供銷分公司有乙個總庫,各單位**站有倉庫,有井口物資超市。各**站根據需要留用人員10-20人不等。

物資採購、人員管理、庫存物資(包括各生產單位**站人員)集中歸物資供銷分公司管理。物資公司按進成本材料4%、進基建專案材料按1%提取管理費,所有費用(包括工資)全部吃管理費。

(3)、集中配送:物資配送中心有30人、大小車輛13輛,配送計畫單由物資計畫部下達,配送中心根據配送量和單位距離、位置組織統一配送,裝卸由各收貨單位負責,沒有專職裝卸工。

公司下屬用料單位實行鏈式市場化管理,互相監督、互相結算。各用料單位根據指標本單位自行管理,控制成本支出。

(二)、物供資訊系統的建設情況

峰峰集團物資供銷分公司**業務於2023年開發應用計算機管理軟體。峰峰集團物供公司在管理措施創新的基礎上,大力開發管理資訊系統,包括計畫管理、合同管理、入庫管理、物資配送管理等共計197個管理模組,各個管理模組環環相扣,計畫、採購、入庫、配送、銷售、付款等業務上下關聯。每個部門、每乙個人賦予相應的許可權,而且資訊管理系統具有容錯機制,可以很好的避免工作失誤。

物供**鏈管理資訊系統的建成是其物供體系成功的標誌。

(三)、機構設定及各部門主要業務

根據業務和軟體需要設定的業務科室有:物資計畫部、物資採購部、物資市場部、綜合管理部、裝置部。各部室主要業務:

1、物資計畫部:負責接收用料單位計畫,彙總計畫,下達採購計畫和配送計畫,庫存量的控制,計畫完成情況彙總。

各單位通過計算機上報用料計畫。計畫有年計畫、月計畫、臨時計畫。計畫錄入由各單位微機操作員錄入。

物資分類、機型大碼由計畫管理科設定,新增物資編碼由各單位計畫員增設,計畫管理科審定後方可啟用。

2、物資採購部:根據採購計畫進行物資詢價、簽定物資購貨合同、催貨,到貨物資由倉庫驗收,採購科辦入庫業務,驗收和入庫審核都通過網路進行。

3、綜合管理部:採購物資比價,合同審核蓋章,合同統計,合同檔案管理,上報資金計畫,安排付款計畫,處理對外事物(工商、稅務、環保),各科室、各**站績效考核,各種制度制定、修改。

4、物資市場部:市場資訊掌握,對外業務管理。

5、裝置部:基建專案需用的材料、裝置的**業務。

(四)、主要業務特點

1、各生產礦都有井口物資超市,公司使用物資大部分都實現代儲代存,代儲代存物資按各單位使用量辦理相關手續。

2、各項工作的對外宣傳力度大。物資超市的作用沒有多少體現。

3、其它**業務均與我單位沒有太大區別。

二、對能源公司建立物資超市的建議

對能源公司建立物資超市的我們有以下建議:

1、需要公司領導對建設物資超市的高度認可和大力支援,建議公司領導帶隊再次赴峰峰集團物資供銷分公司進行實地考察,然後再制定詳細的實施方案。

2、建議從峰峰集團物資供銷分公司聘請專業人員協助公司搞物資超市建設。

3、各生產礦在井口或井下有物資超市庫房(黃白茨煤業公司、蘇海圖礦已有井下物資庫房),建議使用井口物資超市。

4、各**科人員、物資統一集中管理。

5、在烏達地區(建議在總庫),海渤灣礦區(建議在公烏素)建立物資超市分庫。

6、成立物資配送中心。

以上是我們的考察報告,如有不妥之處,請公司領導指正。

赴峰峰集團考察組

2023年3月 2日

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