關於成立公司內控制度建設小組的通知

2021-03-03 23:12:48 字數 1566 閱讀 4833

各部門:

為了進一步加強和規範江西都昌金鼎鎢鉬礦業****內控制度建設,提高企業經營管理水平和風險防範能力,促進企業可持續發展,根據集團總部關於內控制度建設實施方案相關檔案精神,特成立都昌金鼎內控制度建設工作領導小組,負責對開展公司各部門內控制度建設工作的指導、協調和保障。

一、 組織領導

為加強對內控體系建設的組織領導,確保把公司內控建設落到實處,公司成立內控建設領導小組。

組長:陳秋成

副組長:胡國龍鍾太興羅東水黃榮慶

成員: 黃洪波楊潮進王賓吳世旺何進張遷達劉銀祥鄭國雄許元慶李成志

工作小組下設辦公室,辦公室設在人力資源部,是在內控制度體系建設領導小組下,具體實施內控體系建設工作,確保各項工作實施的順利進行。

主任:鐘太興

副主任:吳世旺

工作人員:李成志聶文輝唐光明黃世倩吳三英詹宇張錦

二、 內控建設總體規劃

三、 具體實施步驟及計畫

1、 制度梳理階段

人力資源部根據同類礦山內控成果再結合公司實際情況,梳理出公司內控制度清單。

2、 啟動階段以及完善內控制度

召開公司內控建設啟動會議,介紹內控建設的具體實施步驟,完善各部門內控制度。

3、 調研摸底階段

對公司不同職位、不同部門的員工進行訪談,了解公司現有內控制度,分析公司現有內控制度的執行力和使用程度;

組織內控專業培訓,加深員工對內控的了解;

分析公司內部、外部的風險因素,編制《風險清單》;

同專業諮詢機構或集團總部專家進行深入交流,形成公司《內部控制缺陷報告》和《內部控制缺陷整改方案》。

5、缺陷整改階段

全面落實整改:根據內控缺陷整改方案,各相關部門逐一整改,完善公司組織結構、人員配備、各項內控制度和控制措施;

定期匯報整改進度:各業務流程負責人需定期匯報內控整改缺陷進度;

整改效果評估:人力資源部會同相關部門、專業諮詢機構對整改後的控制活動進行測試、評估,形成《內部控制缺陷整改報告》;

提交整改報告至內控工作領導小組審核。

6、初步形成《內部控制手冊》試執行階段

根據《風險清單》、制度審閱意見、流程控制矩陣、崗位職責和授權審批、流程圖、內控缺陷整改情況及各項內部文件等,編制《內部控制手冊》,記錄關鍵性的內控活動,主要內容包括固有風險描述及評價、控制目標、控制活動、控制實施部門等,從而確保及時總結內控體系經驗,有效促進內控體系長效制度的建立;

公司試執行《內部控制手冊》,充分測試《內部控制手冊》風險控制性、內控措施的實際操作性、內控效果及內控效率、並根據試執行的情況對內控手冊進行修訂;

下發《內部控制手冊》;

各部門對內控手冊中的內容、流程的運**況定期上報內控建設辦公室,內控建設辦公室進行整理、彙總。

7、《內部控制手冊》定稿階段

根據試執行階段的結果,收集各部門對內控手冊修改意見,整理,編寫公司《內控制度》正式稿。

為了確保內控建設工作的順利開展,各部門必須指定一名部門負責人具體負責本部門內控制度建設工作,同時明確一名工作人員為聯絡員,並將人員名單於11月30日之前上報人力資源部。

特此通知

下附《內控制度清單表》

江西都昌金鼎鎢鉬礦業****

2023年11月15日

公司內控制度

公司 內控制度 暫行 一 人事管理 公司現有人員一律實行試用三個月 2010年7月1日至9月30日 三個月滿後,根據在職能力考核是否繼續留用,若留用再行簽訂正式聘用合同。以後所需人員一律嚴格按照 公司人事制度執行。二 組織紀律管理 1 考勤制度 除兼職人員外,其餘人員一律早上8 30 上班,在市場未...

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