施工企業資訊化管理之路

2022-05-22 09:30:05 字數 1680 閱讀 2290

4) 缺乏一套切實有效的,責權利相結合的材料成本管理機制

建立責權利的機制

使用廣聯達材料管理軟體提高材料管理的資訊化水平

以施工預算作為計畫提交的依據為龍頭,對材料的需求計畫,採購計畫,合同,驗收,出入庫,盤點,調撥,結算等全過程動態管理。

專案材料採購方式:

甲供、公司採購,專案採購,分包商採購

對於甲供材,做好現場入庫和驗收管理。

對於分包商採購的材料,需要做好進場材料質量的控制。

河南建築安裝材料對材料管理存在的問題分析

材料管理水平的高低直接關係到企業的經濟利益,只有搞好了材料的管理,才有可能做到工程成本低、***、效益高。

1. 材料管理的概念和作用

材料管理是對各種施工材料在生成過程中進行的計畫、**、保管和合理使用的總稱。

主要包括編制材料需用計畫、採購訂貨,組織運輸、庫存保管、合理**、領用、**等內容,概況為採購、供、管、用四方面內容。

組織好材料**,保證專案部有合理的材料儲備,保證有流動資金

2. 材料管理存在的問題

專案部分散採購模式導致材料採購的混亂

專案部有採購權優勢在於靈活,缺陷在於專案部各自為政,餘料調撥資訊不全,難以成批採購,沒有集中採購**優勢。

採購人員沒有經驗,材料質量不好容易出現安全事故

手工管理方式難以適應現代企業發展的需求

材料從做計畫,到採購,到入庫,到出庫要經過若干個環節,手工管理方式不僅效率低,而且經常容易出現人為錯誤。由於庫房與管理部門之間庫存資訊難以交流,容易造成庫存積壓,影響資金流轉。建築材料品種繁多,手工方式將導致資料彙總和分析困難,對材料實時、動態控制難以實現。

材料管理人員的素質有待提高

通過系統的培訓,提高材料員的整體素質,培養人才

材料管理制度不健全

一些企業不重視材料管理制度,存在很大的隨意性,現場材料主管沒有嚴格審核材料需用料表,要多少批多少。

材料領用手續不齊全,導致帳實不符,很多可以**利用的廢料無人管理,造成浪費。材料擺放不規範,容易變質鏽壞,甚至被盜也不容易查出來,造成成本增加

3. 解決方法:

集中採購

採用資訊化系統,選擇軟體的標準:

實用、易用滿足企業實際需求,解決實際問題。

材料管理是多部門,多崗位,多人員協同操作的過程,需要具備方便的統計,查詢,分析彙總功能

二、 手工業務難題

1. 需用計畫沒有參考預算,或計畫量沒有經預算部門審核,與實際偏差大;

2. 計畫沒有標註(或標註不准)施工部位,導致需用量與預算的部位不統一,預算成本與實際成本的中途比較結果沒有意義;

3. 平時領料出庫沒有記錄,不清楚哪些材料還有剩餘,剩餘多少,導致採購時重複採購,擠占了大量流動資金;

4. 採購人員與庫管員資訊不通,庫管員出庫時不知道材料的**,無法在出庫類單據上填寫**資訊,導致成本部門無法進行準確的成本統計;

5. 由於單據不規範(不清晰,漏單,重單等),導致結算人員計算錯誤,少算,多算等,不能及時發現;

6. 專案領導只能根據經驗估計現場成本狀況,無有效的準確資料做支援;

7. 無法有效的共享並記錄**商的基本資訊、供貨情況、質量 - 服務 - **評價資訊、聯絡人資訊等,由於採購員的變動導致相關單位的相關資訊缺失;

8.計量單位中不時出現如箱、車、包等單位且供貨單並無明確的規格型號表示;

9. 每個月底手工編制報表(報專案與報公司),需要連續加班 2~3 天,工作量巨大。

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