工程專案管理部
2023年度部門述職
尊敬的各位領導、各位同仁：
在這裡，我代表工程專案管理部、感謝大家一年來的大力支援和密切協作！也送上我們真誠的祝福，祝大家平安吉祥、工作順利，祝願我們公司新一歲大發展、大收穫，欣欣向榮！
本人全面負責工程專案管理部的工作，下面，就一年來的工作情況作如下述職。
一、履職及目標完成情況
1、指標完成情況：
全年完成施工產值17.06億元，同比增長26%，完成主營業務收入 14.3 億元，建立第十三屆省級文明工地現場會觀摩工地1個，建立省級文明工地13個，另有3個工地已通過省級驗收，建立市級文明工地20個。
主控指標完成且創歷史新高。
2、採用備案制的形式，及時建立了專案管理合同評審、合同履約、起重機械備案、開工報告等專項台賬，提高部門工作的系統性、預見性及服務針對性。
3、編寫了《施工現場季度綜合檢查量化考核辦法》、《建立省級文明工地工作流程》及專案部四類人員的工作流程等十項主控管理辦法和工作流程。
4、按時組織簽訂了自營專案「專案管理目標責任書」。本年應簽13份，實際簽訂13份。
5、按時組織季度綜合大檢查，召開生產會，編制計畫統計報表：
①全年共組織四次季度綜合大檢查，共檢查在建專案145次，覆蓋了公司所有在建工程；重點實施了整改督辦及亮點推介，發布了季檢通報，編髮兩期季檢演示文稿。
②每月召開生產會，對合作專案隔月單獨召開生產會；策劃製作生產會交流短片9部，內容涉及成本控制、經營、質量創優、文明施工等方面。
6、按時發布了上半年專業分包、材料、機械合格供方名錄；按季做好在顧客滿意度調查，今年顧客滿意度為95.3%。
7、先後五次以專家身份參加省站組織的質量安全大檢查及起重裝置管理方面的培訓，加強了與行業主管部門的溝通，擴大了公司的社會影響。
8、為了促進專案成本過程控制，依託廣聯達專案成本管理軟體編制了進度及機械管理兩大模組的業務流程及操作手冊，並對相關人員進行了培訓。
9、實施了新員工、工長、工程技術人員的業務知識培訓，施工機械管理實務培訓及文明工地觀摩學習；參與了公司組織的對陝北分公司所有管理人員的冬歇期業務培訓。
二、作法及創新
1、修訂完善管理辦法，編寫省級文明工地建立及主要人員工作流程。
為了到達適宜、實用、操作性強的目的，對《施工現場季度綜合檢查量化考核辦法》先後三次做了修訂，創造性的設計了三張附表，對存在問題進行了分類，提出了整改督辦及亮點推介，獎罰與專案部經理和基層單位負責人掛鉤，這些機制上的創新，有效激發了各級管理人員的責任心、榮譽感，專案的管理水平、同質化效果、市場影響得到了明顯的提高。
專案部四類人員工作流程的編寫是艱辛的。我們成立了編寫組，制定了編寫提綱。本著從專案來，到專案去的原則，深入調研，反覆討論，首次形成了公司專案管理人員崗位流程；為了促進流程的實施，我們還組織了專項培訓，相信這些崗位流程對於年輕的管理人員在業務能力和學習專研會有較大的引導和幫助。
2、季度綜合大檢查從廣度和深度上進一步加強。
廣度方面，一是在原有內容的基礎上，增加了結算、合同履約、勞務管理等內容；二是檢查覆蓋的範圍也更加全面，尤其是聯營和外地專案，包括月度檢查，本部門的檢查覆蓋率達100%。深度方面，主要表現在整改督辦、亮點推介以及檢查組在專案部召開的溝通短會等方面，對促進專案管理，乃至提公升部門的管理效能都有重要的積極作用。曲江觀唐、二十所66號樓、亞華酒店、城市風景8號府邸等專案多次在高新區、曲江新區的季度考評中名列前茅。
3、文明工地建立方面。
我們以建立文明工地為契機，保證了公司對外經營的視窗能夠顯示企業的實力和卓越的品質。09年加強了與行業監督機構的溝通與聯絡，積極推行行業推廣的文明工地建立亮點，我司的標準化、工具化設施，得到了監督機構的認可，榮獲兩項國家級aaa安全文明標準化誠信工地，曲江觀唐專案成功榮獲第十三次文明工地現場會觀摩工地，先後有千餘人到該工地參觀，顯示了公司的管理實力，提公升了公司的聲譽。今年16個專案通過省級文明工地驗收、建立20各市級文明工地，創歷史新高。
4、例會制度。
一是組織好部門周例會。通過周例會突出了目標管理，加強了溝通，密切協作，營造了學習的氛圍，促進了部門的團隊建設，保證了部門工作的有序開展。二是針對專案特點，在專案部組織召開專項例會，比如為了促進咸陽職業技術學院室外工程、怡水花園等專案的進度，深入專案，組織召開日例會；為了促進曲江觀唐獲觀摩工地組織的周例會等，通過例會明確目標、明晰責任、理清了程式、落實資源，有效的促進了專案的過程控制，取得了顯著的管理效果。
三、不足及存在的主要問題
一是部門人員對相關規範的學習還不夠深入，管理資料的整編還不全面；二是對分公司一級專案管理職能的發揮指導不夠，形成各分司對專案控制能力參差不齊；三是前期策劃還沒有形成完整有效機制，反應較慢，執行遲緩；四是部門團隊建設還有待加強。
四、2023年的設想及目標
1、確保公司年度生產指標的完成，負責施工合同的實施和履約，產值24.25億，建立國家級文明工地1個，省級文明工地15個；
2、配合體系執行，繼續完善管理制度，推動專案管理流程化、 同質化管理，編制專案前期策劃流程，檢查專案經理，木工工長，鋼筋工長、質量員等四個崗位工作流程實施情況並持續改進；
3、進一步推進文明工地建設，以創文明工地為視窗提公升企業整體形象，今年創觀摩工地1個，公司所有在建專案達創市級文明工地標準；
4、圍繞專案成本控制，抓生產管理，推行廣聯達專案成本管理軟體，從主控模組（進度、機械管理）應用入手，控制成本支出。
5、通過對《施工現場季度綜合檢查量化考核辦法》的修訂，進一步加強專案過程管理：
①增加對分公司月度檢查的考核，完善管理鏈條；
②完善現場量化考核打分表，引導專案部以安全、質量為重點，以建立省級文明工地為手段，以效益為核心，進一步提高管理水平；
③創新獎勵方式，提高獎罰的時效性及影響力。
6、針對各分公司特點，結合專案實際進行專題專項培訓，組織圍繞專案管理方面的經驗交流會。
7、抓工程回訪工作，提高公司的社會信譽，擴大公司的社會影響。
回眸2009，步履匆匆，我們一起走過；2010，任重而道遠，我們充滿信心、在路上踏實前行！謝謝！
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