鋼結構企業管理流程中關鍵節點的分析

2022-05-22 02:18:04 字數 2115 閱讀 3396

參照鋼結構企業管理流程圖,可以找到多個業務流程的交叉點,從而得到關鍵節點。對關鍵節點進行簡單的羅列:

1. 倉庫管理

倉庫是企業生產原材料的存放地,是企業馳騁商場的「彈藥庫」。多品種多批次的入庫出庫,管理好倉庫並不容易。

材料成本

材料成本=數量x**,所以控制材料成本實際就是控制材料的領用數量和採購**。通常專案在簽約以後,企業會對專案做預算。預算中就羅列出明確的材料採購數量,在專案進行過程中,材料的領用數量應該實時和材料預算數量進行對比。

那麼採購**的控制需要和當初的**進行對比,並且需要追溯採購流程的詢價比價等過程。如果能做到數量和**的實時對比和控制,材料成本就會得到有效控制。

計畫和實際對比,構件製作的計畫進度和實際進度的對比;構件在業務流程中的進度(設計,製作,發運,安裝);專案排程的計畫和實際對比;現場安裝的計畫和實際對比;設計的計畫和實際對比;原材料在採購流程中的進度(詢價,比價,訂貨,到貨)

專案成本

成本的構成包括材料成本,費用成本以及管理費用成本。成本資料**於企業所有部門。能實時監控發生的成本,就是控制了專案的風險。

企業業務流程與it(資訊科技)的粘度

企業都會意識到管理的重要性,各個環節都緊抓管理,強化管理流程的優化,但實際效果不太明顯。簡單分析一下,各部門分工協作,但資訊不共享,資料從業務流程的開始到流程的結束,會產生很大的誤差。所以,我們認為借助企業資訊化,將業務流程進行優化控制,抓住關鍵節點重點強調,幫助建立企業基礎資料平台,使得資訊充分共享,讓企業過程管理隨時得到監控,才能保證管理的效率和精度。

企業的業務流程組織成了一種業務型別的資訊矩陣,而當一類業務的節點越多,那麼對it的需求越大。但是這些節點並不一定完全對應著it的節點,it日新月異,已經領先於這些資訊節點對計算、傳輸的需求,乙個it節點可以容納眾多企業資訊節點,it節點的分布是由資訊平台、空間差異和介面需求決定的,這兩者之間的結合才能來分拆行業中的特性模組。一直以來,我們依靠的分類工具基本都是以中小企業自身的業務形態,也即是行業屬性,行業分類對應了企業的業務特性、管理模式,由此也決定了it應用的方向和範圍,是長久以來社會分工延續下來的,可以明確透視企業相關特性唯一可靠的依據。

很早ibm就在說,要讓it變成水變成電,使用者可以像家中水電一樣方便地使用it,這句話從另乙個方向來解讀,那就是it努力的方向,一直都是提高使用者的依賴程度,同樣也體現出企業與it之間的依存關係。一家企業的it粘度是v(viscosity),如何量化這個v,首先要考慮的,是這個v的數值變化對比,能夠確實反映出不同行業,同一行業的不同企業在it依存方面的差異,因此不僅要綜合行業的特性,也要綜合企業的共性和個性。巨集觀來看,乙個行業可以概括出來it粘度,細節來看,一家企業也有自己異於他人的it粘度,不僅如此,這個粘度並不是一種靜止的描述,它只是體現企業在乙個時間點上對it的依賴程度。

單純的企業管理模型來看,最核心的差別就在於一家企業以什麼樣的業務獲取利潤,持續發展。業務差別與it之間是否有可以拆分組裝的特性模組,我們認為是有的,即使各個行業千差萬別,但與it相關的,是資訊的蒐集、關聯和分析的過程,這是資訊需求層面,這個過程裡又貫穿著輸入、傳輸、處理和輸出的技術支撐層面。兩個層面交錯起來,交叉點單獨承載了兩個層面的話,就形成了乙個節點,這與過去研究企業資訊化所總結出來的企業資訊化節點模型相吻合。

企業資訊化是通過軟體技術實現管理流程的產品化,保證管理方案的可實施性和延續性。企業實施資訊化往往出於價值驅動。但資訊化在不同的企業(規模不同,企業領導不同)會創造不同的價值。

資訊化通常會為企業創造以下的價值:

1. 準確的倉庫庫存縮短貨物的運輸/儲存的週期,降低了庫存資金積壓,形成額外的現金流;

2. 倉庫管理中材料的丟失或浪費的減少

3. 量化採購流程,使得採購流程可追溯

4. 內控成本和實際成本的對比,可以控制生產和安裝過程中的材料用量

5. 把產品購買/貨物接收/支付流程中的處理成本的減少

6. 業務流程和關鍵控制點的資訊化,實現了從「人治」到「法治」的轉換

7. 現場施工中材料(特別是高強度螺栓等貴重五金件)的丟失或浪費的減少

8. 公司管理費用的減少

9. 還有一些額外的回報:對材料的成本核算更為準確;即時核算合同的成本;對業務員的考核更為明細;資訊更為暢通。

10. 所有這些行為都使用技術來提供速度與精確性,單個地看,它們都僅僅是一些不錯的商業行為,優化了一些環節和流程;一旦綜合起來,它們就能大幅度降低企業成本。

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