全面預算是企業管理的關鍵

2022-05-07 15:51:04 字數 1746 閱讀 9787

二、全面預算的編制方法十分講究

首先,編制全面預算過程中相關人員要對企業環境的變化做出理性分析,從而保證企業的收入增長和成本節約計畫切實可行。

在編制預算時可採取「自上而下」和「自下而上」同時進行,最後綜合平衡的方法。「自上而下」是指管理當局根據企業長期發展規劃的需要,確定年度利潤總目標、銷售總目標、費用總目標等,然後把任務向各部門層層分解。「自下而上」是指由最基層的單位根據具體情況編制各相關預算,然後逐級上報彙總。

這兩種方法編制出來的預算會存在一定的差距,這要求預算委員會審查、綜合平衡,然後彙總出乙個盡可能滿足管理當局的要求,又可使各基層單位自願努力完成的預算。

當乙個經過科學方法研製的全面預算編製出來後,管理人員就可上報董事會批准,然後下達給各部門執行。

三、預算的控制要謹慎

預算控制的標準就是預算編製產生的各級各類預算指標,即經營預算、資本支出預算和財務預算。在預算開始執行之後,必須以預算為標準進行嚴格的控制,支出性專案必須嚴格控制在預算之內,收入專案務必要完成預算,現金流還必須滿足企業日常和長期發展的需要。財務部門應根據已經批准的預算建立控制評價體系,及時反映出各部門各預算指標的執**況,如有異常情況,應及時告知相關部門,對於超支的費用,財務部門應不予審批,如果確是必要開支,應由相關部門向董事會請示特批。

如果執行過程中發現實際情況與年度預算偏差較大,可在年中進行預算調整。

四、預算的執行應取得執行者的支援

預算編製完成後,在預算執行之前,管理人員要經過預算的分解、下達和具體講解等準備步驟來保證預算的有序執行,保證預算體系運轉良好。那麼在全面預算的執行過程中,要充分調動企業的各種財力、物力資源,更要充分調動和利用人力資源。甚至在執行過程中尊重員工,充分發揮員工的主觀能動性,在員工中塑造「這是我們的預算」的氛圍,而不是「這是你強加給我的預算」的感覺。

在每期經營活動實際完成後,管理者還要將實際業績與當初預算做差異分析,了解一下經營是否按照當初的預算在進行?是否有偏差,偏差有多大,原因在**?以便管理人員能夠及時發現問題,糾正偏差,保證預算的實施。

全面預算的編制是整個預算的實施綱領,而預算執行和控制又是貫穿整個預算的最重要環節,其中預算的執行與控制明確了工作重點,從而做出的預算差異分析更是為下期編制**、預算提供了可資借鑑的豐富經驗。對整個預算的執**況進行評價,監督預算的執行、落實,可以加強和完善企業的內部控制,更好的發揮和調動企業的人力資源。

五、做出預算後要經常進行考評

古人云:「在管理活動中,如果沒有監督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的惡魔。」以此來形容預算考評工作的重要性是十分恰當的。

沒有預算考評,企業預算就只能是停留在紙張的海市蜃樓,失去控制力而流於形式,預算管理將變得毫無價值可言。所以對比實際業績和預算標準找出差異,分析出現差異的原因,提出恰當的處理措施是必不可少的的環節。預算執**況應作為各部門年度業績的重要考核依據,也應作為對部門有關人員人力資源考核的重要依據,這樣才能確保全面預算自始至終得到徹底的執行。

其主要目的也是對企業內部各責任單位和個人預算執**況的綜合評價。

總而言之,全面預算在企業經營中佔據重要地位,全面預算的編制方法十分講究,預算的控制要十分謹慎,預算的執行應取得執行者的支援,做出預算後還要經常進行考評。

企業的預算管理在企業戰略目標的指引下,通過預算編製、執行、控制、業績評價等一系列活動,全面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值最大化的一種管理方法。雖然我國企業在內部管理和成本控制方面也積累了許多寶貴的經驗,有的企業也進行了計畫與預算的編制,但這與我們所說的全面預算管理還存在著很大差距。全面預算管理這種在國內外企業廣泛推廣的現代化管理方法,適應了市場經濟發展的要求,在促進企業強化內部管理、開拓市場、提高效益等方面發揮了顯著作用。

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