中國汽車技術研究中心管理檔案
編號：catarc/06-p01-2009 編制：科研處批准：趙航
科研專案（課題）
管理程式
2023年2月 24日發布2023年 2月24日實施
1目的為加強對中心科研專案或課題(下統稱「科研專案」)的規範化和科學化管理，激勵中心科研人員主動創新，提高中心整體科研水平，體現中心科技領先戰略，依據中心科研工作管理辦法，特制定本管理程式。
2 適用範圍
本管理程式適用的科研專案範圍包括：
1) 以中心及下屬全資和控股公司名義承擔、參加的各類國家、省部級科研專案；
2) 中心級科研專案。
3 術語和定義
（無）4 管理職責
中心科研處是科研專案管理的職能部門，負責科研專案的組織申報、立項、過程管理、驗收和歸檔。中心所屬部門組織實施具體科研工作。
5 程式流程圖
6 程式說明
6.1專案申報
6.1.1中心級科研專案申報
中心根據總體科技發展規劃發布年度科研專案指南（每年9月發布下一年度的科研專案工作計畫）。各部門根據專案指南組織本部門科研人員進行專案申報，並對所申報的專案進行初審，給出初審意見上報科研處（專案申報見相關檔案《科研專案申報書》）。 6.
1.2國家、省部級科研專案申報
科研處負責收集、整理各類國家、省部級科研專案申報資訊，並將資訊隨時下發。科研處按科研專案的申報期限組織申報和預評審。通過預評審的科研專案由科研處集中申報。
如國家、省部級科研專案需進行答辯評審，科研處負責組織所有相關活動。
6.2專案立項
6.2.1中心級科研專案立項
科研處負責組織技術委員會和財務專家對上報的科研專案進行評審，並對通過評審的科研專案在中心內部**公示（公示時間為1周）。公示結束後，科研處與科研專案承擔部門和專案負責人簽訂科研專案合同書，標誌科研專案正式立項（科研專案合同文字見《科研專案合同書》）。
6.2.2國家、省部級科研專案立項
以該類專案主管職能部門下達的立項通知書為準。該類科研專案任務書和專案合同需經科研處審查合格後再報出，簽訂完在科研處備案。
6.3 專案實施過程管理
6.3.1過程管理的主要內容
科研處將根據科研專案任務書和合同實施過程管理，主要包括科研專案啟動、節點檢查和驗收前的準備。
6.3.2科研專案啟動
科研專案一經批准立項，專案組應在立項後二周內召開相應的啟動會議，確定專案進展的相關具體事宜。部門科研聯絡人將會議記錄整理後，編制《科研專案啟動會議紀錄表》並交科研處存檔（記錄**式見《科研專案啟動會議記錄表》）。
6.3.3科研專案節點檢查
科研專案的節點在專案任務書或合同書中均作出設定,科研處按照節點要求對專案的實施程序中相關內容進行中間檢查。檢查採取資料備案、會議檢查等形式進行（記錄**式見《科研專案節點檢查紀錄表》）。
國家、省部級科研專案的中間（節點）檢查將按照相關要求進行。
節點檢查所有內容均將載入科研專案管理檔案，作為專案驗收必備檔案。
6.3.4科研專案驗收前的準備
中心級科研專案在驗收前1個月，由專案承擔部門提出驗收申請（見**《科研專案
驗收申請》）。專案組在驗收前1週將技術報告等相關驗收資料交科研處，由科研處安排驗收。
國家、省部級科研專案在正式驗收前35天內，由專案負責人將相關驗收材料上報科研處。科研處負責進行形式審核，組織專家（包括財務專家）對相關驗收材料進行初審，並提出修改意見和建議。專案負責人修改後，由科研處上報專案主管職能部門並提出驗收申請。
6.3.5專案驗收
中心級科研專案驗收由科研處組織技術委員會實施，其專案經費決算必須經過財務處認可。
國家、省部級科研專案驗收，按照相應要求由中心科研處組織或協助實施。需要進行課題的第三方財務驗收工作時，由課題負責部門向財務處申請聯絡會計師事務所，進行專項審計。
6.5 專案變更和中止
6.5.1 中心級科研專案的變更和中止
由於某種原因需對科研專案進行調整（包括延期），專案承擔部門需提出變更申請（見**《科研專案變更申請表》），經批准後方可實施變更。
科研專案確實由於客觀因素不能進行，需要中止，專案承擔部門需提出中止申請（見**《科研專案中止申請表》），經批准後方可實施中止。
發生下列情況之一者，對專案進行強制中止：
專案下達後，專案組不按合同規定的內容和進度開展研究，專案無實質性進展；
因專案主持人長期脫崗等原因，無法繼續專案研究；
有違犯相關財務制度的行為；
節點檢查發現重大技術和管理問題。
6.5.2 國家、省部級科研專案的中止根據有關變更和中止規定進行。
6.5.3 科研專案變更、中止等記錄均載入科研管理檔案。
6.6 專案經費管理
6.6.1本程式規定的科研專案經費實行專款專用。
6.6.2 財務處根據經費**，予以分類、登記和編號，採用經費核算本記錄帳目。
6.6.3 中心級、國家、省部級科研專案經費的使用管理
經費使用嚴格按照經費預算進行。國家、省部級專案有相關規定的，按相關規定執行。
科研專案經費一次性報銷在2萬元以下，按照專案負責人簽字、部門負責人會簽程式辦理借款和報銷手續。
科研專案經費一次性報銷在2萬（含2萬）～10萬元之間，按照專案負責人簽字、部門負責人和科研分管領導會簽批准程式辦理借款和報銷手續。
科研專案經費一次性報銷在10萬（含10萬）元以上，按照專案負責人簽字、部門負責人和科研分管領導會簽、中心主任批准程式辦理借款和報銷手續。
專案實施過程中產生的經營費用（如諮詢費、勞務費）按中心財務相關制度報銷。
科研經費中涉及到購買固定資產的，按中心固定資產的有關管理規定執行。
中心控股公司按其財務制度執行。
6.7 檔案管理
6.7.1各部門負責儲存科研工作的具體實施記錄。
6.7.2科研工作相關的重要檔案資料，包括專案（課題）管理過程中的重要記錄，科研成果鑑定、登記、評獎的相關資料，專利申報、授權的相關資料，也應在科研處備案。
在專案結束後，相關資料移交中心辦公室存檔。
6.7.3 科研檔案的管理要遵守中心檔案管理和保密工作的相關規定。
6.8 過失懲罰
6.8.1造成專案強制中止或驗收沒有通過的，專案負責人2年內不得再申報各類專案。
6.8.2 因部門原因導致專案強制中止或驗收未通過的，專案所在部門1年內（從專案中止或驗收日期算起）不得申報中心級科研專案。
6.8.3 專案強制中止或驗收沒有通過的，將加以經濟處罰。對專案組，處罰額度為已使用經費的20％；對專案承擔部門，處罰額度為已使用經費的150％。
6.9 獎勵
6.9.1中心設立科研專案獎勵專項**，用於獎勵有突出貢獻的部門和個人。
6.9.2 專案產生的專利，其申請費用及維持費用由中心承擔。
6.9.3 在核心期刊上發表專案**，其所需**版面費由中心承擔。
6.9.4專案實施後，獲授權發明專利，每項獎勵5000元；獲實用新型專利，每項獎勵1000
元（以頒布專利證書為準）。
6.9.5 因專案成果發表的**被ei 或sci 收錄的，每篇文章獎勵2000元人民幣。
如**在國際公認頂尖刊物（science、nature）發表，由中心給予重獎。獎金由第一作者分配。 6.
9.6 獲得中心科技成果一等獎的科研專案，其專案負責人直接進入下一年度的中心首席專家評選。
6.9.7獲得中心科技成果二等獎（含二等獎）以上的科研專案，其主要負責人（前兩位）直接進入下一年度的學科後備帶頭人評選。
6.9.8由中心獨立或作為第一完成單位完成的科研專案，獲得國家科技進步二等獎（含二等獎）以上者，其專案組將獲得15萬元人民幣的獎勵。
6.9.9由中心獨立或作為第一完成單位完成的科研專案，獲得國家科技進步三等獎或省部級科技進步二等獎（含二等獎）以上者，按其獲得的獎金數，中心給予等額的匹配獎金。 7 相關檔案目錄
catarc06/r01-2008 科研專案申報書 catarc06/r02-2008科研專案合同書
catarc06/r03-2008 科研專案啟動會議記錄表 catarc06/r04-2008 科研專案節點檢查紀錄表 catarc06/r05-2008 科研專案驗收申請 catarc06/r06-2008 科研專案中止申請表 catarc06/r07-2008 科研專案變更申請表 catarc06/r08-2008科研專案結項報告書 8 本程式解釋權屬科研處
編制/日期
科研處/2009-2-24
批准/日期趙航/2009-2-24 □中心辦
公室□ 經營發展處 □人教處 □財務處
□ 科研處 □ 工會會
籤 □物業部
□ 監察審計處
科研專案管理細則
研究中心科研專案管理細則 第一章總則 第一條為加強 研究中心 以下簡稱研究中心 科研專案管理工作，優化配置和有效利用各類研究的各種資源，發揮科技專案研究對 生產的支援作用，實現研究中心科技專案研究和管理的科學化 規範化和制度化，特制定本細則。第二章科研專案選題與立項 第二條科研專案的立項程式 選題 ...
工程科研專案管理辦法
第十條科研課題實行重大事項報告制度。課題承擔單位對課題執行過程中發生的技術路線或主要研究內容調整 課題組主要研究人員變動以及其他可能影響課題順利完成的重大事項，應及時提出處理意見，報指揮部審批。如需變更課題合同，合同一方需向另一方提出，經雙方同意，簽字並蓋章後生效。第四章審批 存檔 考核 第十一條指...
科研專案立項管理辦法
xx 第一章總則 第一條本著推動行業技術進步，為企業發展提供技術支援的原則，規範與促進公司有關技術工作的執行與發展，充分發揮技術的核心作用，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條技術管理工作目標是通過技術創新，增強公司的市場競爭和持續發展能力，強調市場意識 整體意識 效益意識和創新意識。第三條企業...