科研專案管理制度

2021-12-31 18:04:54 字數 3195 閱讀 2815

湖北東神楚天化工****管理制度

q/ctqsc—006—2010

版次/更改標記:b/1

2009—12—28發布2010—01—01實施

湖北東神楚天化工****發布

一、 科研專案管理

(一)目的:

科研專案管理是指課題從專案申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑑定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研專案實行制度化和科學化的管理,保證科研計畫圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。

(二)科研專案種類

1、承擔的國家、省科技廳專案;

2、承擔的黃石市、大冶市科研專案;

3、技術研發中心專案:是指根據本企業發展需要自選的課題;

4、合作課題(有經費支援);

5、其他專案或課題(相關學會、機構等)。

(三)立題程式

1、申報者撰寫專案申報書並經所在部門領導審核同意;

2、所有待申報專案的開題報告,提交分管副總初審;

3、由技術開發部組織各公司主要領導召開專案評審會,就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證,提出評審意見,並上報總經理審批;

4、公司提供經費的課題,經評審委員會評審後,報公司經理辦公會審批;

5、與外單位合作的科研課題,應明確我方承擔的工作任務,所發生的相關費用,由立項方解決;

6、得到經費的合作課題,應將課題相關資料及協議影印件報業務辦登記、備案;

7、各部門科研專案應列入公司年度工作計畫。

(四)課題日常管理

1、科研專案實行課題負責人制。各課題組成員可以交叉。跨部門的科研課題,採取雙向選擇,自由組合的方式進行。

2、課題負責人對課題全面負責,具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金分配等項工作,按課題進度完成各項任務並接受黨政辦的檢查考核。結合部門工作開展的課題,課題負責人的工作應取得部門主管同意。

3、公司黨政辦每年對課題執**況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作程序等情況上報,每半年至少有一小結。

4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計畫及經費預算一經確定,課題組未經批准不得擅自變更或修改,如遇特殊情況需上報公司執行副總經理審批,並交黨政辦備案。

5、研究工作中形成的所有資料不得短缺,不得據為已有。未經許可,不得隨意摘抄和發表。

6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等,並應準確記錄觀察指標的資料變化。每項實驗結束後,應進行資料處理和分析,並有文字小結。

7、實驗研究人員調離工作,應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上交部門,主管領導簽字後,方可辦理調離手續。

記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和資料的記錄本、其它記錄資料以及相關材料,屬於公司所有,各課題組使用。研究人員在離開公司時,未經公司同意不得影印帶出這些資料。

8、 研究工作全部結束後,由課題負責人撰寫總結報告及有關**,並將結題報告上報業務辦公室。課題負責人負責將所有課題相關資料整理上交檔案室歸檔。

9、因客觀原因,不能完成科研課題者,課題負責人要寫出拖延理由,上交業務辦公室,中心學術委員會論證後做如下處理:

1) 有繼續研究價值的課題,在下一年度必須完成。一般情況下,課題未完成之前,不允許再申請中心內外其它課題。

2) 無繼續研究價值的課題,由課題負責人寫出終止原因報告,經批准後,課題負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作,剩餘經費收回。未做好善後工作的不能接受新課題。

10、對無正當理由不按計畫完成課題者,課題負責人將沒有資格再承擔任何課題,同時根據情況做其他處罰。

(五)科技成果的申報和鑑定管理

1、科技成果是指在實驗或理論上有創造性,有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。

2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性,符合科技成果範圍,均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記,否則不允許申報成果獎。

3、申報前應將相關資料報中心業務辦,並通過中心學術委員會初審。

4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果,按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、簽定書,並提前查新檢索。

5、參加鑑定的課題,由課題負責人向鑑定委員會做成果報告,備齊申報材料。

6、通過鑑定的課題,按規定上報、登記並存檔。

(六)科技檔案歸檔

1. 科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔,與外單位協作的,由主辦單位儲存。

2. 獲獎的科研課題,公布獲獎等級後三個月內,整理立卷後移交檔案室,獲獎證書影印件交業務辦備案。

3. 科技檔案歸檔的檔案資料,包括審批檔案、任務書、委託書、開題報告書、設計方案、協議書、合同書;實驗研究調查、分析、試製、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和資料,**清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵檔案、成果推廣使用證明材料、發明證書、獎勵、經費收、支結算等。

4. 課題獲得成果獎勵後,課題負責人應先將所有資料立卷歸檔,方可領取成果獎金。

二、 科研專案經費管理

(一)外來專案課題經費管理

1. 科研經費到位後,課題負責人應將開題報告書或協議書、合同書及批准經費的詳細預算交財務部辦理立項撥款手續。

2. 課題完成預期目標並通過有關評審後所餘經費可繼續使用一年,一年後餘額作為本課題組的科研活動費負責人所承擔的另乙個課題或部門其它科研工作中。

(二)企業內課題經費管理

1、自選或公司下達的課題,經經理辦公會討論,由執行副總經理批准後,課題負責人應按批准經費制訂詳細的經費預算交黨政辦、財務部辦理立項、撥款手續。

2、 課題完成預期目標並通過有關評審後所餘經費可繼續轉入其它課題中使用,有效期為2年。

(三)以上經費的處理均由黨政辦按照規定辦理,財務科審核,上報執行副總經理批准後,方可使用。

(四)課題經費的使用範圍及許可權

1、課題負責人應按預算計畫嚴格執行審批手續,並有詳細的經費使用記錄。

2、 所有與專案相關的支出均由課題負責人簽字執行副總經理審核批准後方可報銷。

3、 所購物資需到行政辦公室辦理登記入庫手續,方可報銷。

4、、凡屬公司內可以協調解決的事宜,應在內部解決,並計入課題經費支出,例如製作幻燈片、交通工具、列印、影印等;

5、 與外單位協作撥款,應根據蓋有雙方單位公章的協議書內有關專案經費的額度,到黨政辦辦理撥款手續。

6、 所有支出報銷時,由財務科根據財務制度審核,如有變動可報請執行副總經理複審和批准。

三、附則

本辦法由研發中心負責解釋

編制:呂為審核:盧光明批准:劉國平

科研專案管理制度

一 目的 科研專案管理是指專案從專案申請 立項論證 組織實施 檢查評估 驗收鑑定 成果申報 科技推廣 檔案入卷的全程管理。其目的是使科研專案實行制度化和科學化的管理,保證科研計畫圓滿完成,出成果 出人才 出效益,提高競爭力。二 立題程式 1 申報者撰寫專案申報書並經所在部門領導審核同意 2 所有待申...

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