1、 目的
以「9s」為主題，通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約、微笑、效率之群體活動，提高全員素養，在實現過程中，通過完善監督，激勵機制達到提公升公司管理水平，培養特色的企業文化。
2、 範圍
本公司所有部門及區域。
3、 定義
「9s」：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約、微笑、效率。
4、 權責
4.1委員會
a.全公司「9s」目標之擬訂；
b.全公司各部門責任區域劃分及修改之決定；
c.「9s」活動審核；
d.各單位「9s」執行純淨的評估與檢討；
e.制訂獎懲辦法及執行；
f.「9s」重點改善項追蹤與評定；
g.達成「9s」目標之過程及所需資源的確認。
4.2委員會主任
a.目標確認，簽署發布；
b.會議檢討主持；
c.評分統計及獎罰的核定；
d.每月召開一次推行小組會議，研究工作推進狀況，提出加強和改善專案，評審決議；
e.負責「9s」教育培訓，明確推行小組成員職責和實施要領；
f.考核「9s」管理小組成員的成效；
g.每月向管理層或相關會議提報「9s」活動執行的優缺點，並協調各部門主管，以給予統合公司推動「9s」的同心力。
4.3委員會副主任
a.編排輪值委員表，呈主任委員核准，且通知委員實施；
b.督導輪值委員及指定委員檢查工作之實施；
c.**主任委員之職務；
d. 輪值人員請假時，指定其它委員**之職務；
e. 承接主任委員臨時交辦事項之執行與匯報；
f.協助執行助理進行「9s」管理彙總、統計；
g.輪值或指定委員執行檢查時，定期或不定期督導其檢查過程，確保檢查方向不偏離本活動範圍;
h.推行小組決議事項之追蹤及回報主任。
4.4執行助理
a.「9s」管理看板的管理；
b.各種統計報告的列印及發布；
c.「9s」委員會內部檔案的發放及檔案歸檔。
4.5審核組
a.日常的審核工作，並提出各部門或各區域的評分報告及統計報告；
b.協助各部門或各區域負責人委員進行不符合專案之糾正與改善。
4.6委員會委員
a.策劃所轄部門或區域的「9s」活動；
b.針對不符合專案提出相應的糾正與糾正措施；
c.協同審核組成員執行「9s」之審核；
d.各不符合專案的追蹤與驗證。
5、作業內容
5.1委員會須根據現實狀況進行檢討分析分階段及區域提出目標，並擬訂計畫予以實施；
5.2委員會須明確劃分各部門之區域，責任分明，達成共識；
5.3通過審核評分進行獎懲的方法管制
5.3.1委員會每月月中（10-15日）及月底（25-30日）進行再次全體委員共同參加的全廠稽查，再結合此階段各部門的缺失情況，評選出名次進行獎罰並將其結果整理成板報予以公布；
5.3.2平時採用委員輪值的方法配合審核組人員進行每天的「9s」稽查，開發《不合格項改善追蹤表》讓其當事人簽字，並予其主管確認日期進行追蹤，後交執行助理以便進行月中或月底的評分統計；
5.3.3評分制度
a.依據《「9s」評分標準》對9個要素打分，其中「整理、整頓、清掃、清潔、微笑」5個要素各為10分，「素養、節約」兩個要素各為15分，「安全、效率」兩個要素各為20分；
b.上次之改善分為5分，其它為5分，綜合評分為20分；
c.部門總分為150分，其中平**核佔120/150，全體委員的評核佔30/150；
5.3.4獎罰制度
評比第一名給予其部門頒發資金100元；第二名給予其部門頒發資金50元；第三名給予其部門頒發資金30元；連續三次評比第一名，給予部門頒發資金300元；倒數第一名並小於105分時，給予其部門樂捐30元；連續三次評比倒數第一名，給予其部門樂捐100元；
5.3.5不符合項的改善追蹤
當審核組或「9s」委員稽查出各部門或各區域的不符合專案時，需將其登入於《不合格項改善追蹤表》度其當事人簽字，並予其主管確認改善日期並移交次日之「9s」流值人員進行追蹤，當其追蹤結果仍未進行改善時，需重新開立《不合格項改善追蹤表》直到其徹底改善為止。
5.4審核評分的內容提供
a.資材部提供物料報廢明細；
b.品管部提供品質不良統計；
c.人事部提供人員獎罰單。
6、參考檔案
6.1「9s」評分標準
7、使用表單
7.1「9s」檢查輪值表（tb6401-1）
7.2「9s」管理要項檢查評分表（tb6401-02）
7.3不合格項改善追蹤表（tb6401-03）
8、附件
8.1「9s」管理流程（附件一）
材料9S管理規範草案
第一條總則 為了創造乙個乾淨 整潔 舒適 合理的材料臨時存放場所和使用環境，響應分公司推行9s管理的號召，使公司材料管理提公升到乙個新的層次，特制定如下管理規範。第二條範圍 內容 本規範適用汽運分公司各車間 隊。本規範包含整理 整頓 清掃 清潔 節約五項內容。第三條5s規範內容 一 整理 1 每月對...
辦公室9S管理規定
1.檔案制訂 修訂管制表 一目的為提公升公司員工行為素養，提高公司精細化 規範化管理水平和工作效率，營造出安全 舒適 明亮的工作環境，現制定 辦公室9s管理規範 二辦公室整理 將辦公室內的辦公用品和非辦公用品，以及 用 和 不用 的物品區分開來，將非辦公用品和不用的東西清理掉。1 各部門結合實際，對...
7S管理程式
1.目的 為建立製程7s，維持良好的生產環境確保質量之穩定。2.範圍 本程式適用於公司內部所有的生產現場及辦公室管理。3.定義 3.1整理 區分存廢 去蕪存菁，區分要用與不要用的東西，不要用的東西清理掉 3.2整頓 分門別類 各就各位，要用的東西依規定定位 定量地擺放整齊，明確地標示 3.3清掃 環...