現場管理如何更好在企業中應用

2022-05-05 23:21:05 字數 2755 閱讀 1176

6s活動作為企業現場管理的乙個最基本要素,由於其操作步驟的具體性、實施成本的低廉性以及部署效果的明顯性,正得到越來越多企業管理層的重視。作為近年來增長迅速的傳統行業--煤炭行業而言,6s活動還是乙個新生事物。由於傳統煤炭行業運作過程中還存在不同程度的粗放性質,煤礦現場管理是乙個較之其他製造行業更為複雜的系統工程,具有較大的挑戰性,但是這也代表了引入6s活動具有極大的可操作性和緊迫性,本文將就6s現場管理在國內某煤炭企業中的匯入作一定的**。

6s活動介紹

1.6s活動的由來

6s活動由5s活動演變而來。5s活動最早在日本豐田公司開展,包括整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(seituske)。5s就是由這五個單詞的日語拼音羅馬字母的首位s組成,是對現場的各種生產要素(主要是物的要素)所處的狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔等的活動。

其本質上就是通過對工作現場加強管理,保持其正常秩序,來提高工作效率、保障員工安全。5s活動是組織管理中的一項基礎管理工作,在日本企業中已經得到廣泛的應用和不斷改進提高,實踐證明已經取得了很好的效果。

在我國企業的實際匯入過程中,管理人員又結合國內實際加上了第六個s,即安全(safety),這樣就更全面、更適合在我國企業,特別是煤炭企業中的應用與推廣。

2.6s活動的內容

6s活動六大元素的內涵,用幾句話簡單概括就是:整理——要與不要,一留一棄;整頓——科學布局,取用快捷;清掃——維護保養,故障為零;清潔——形成制度,貫徹到底;素養——遵守標準,養成習慣;安全——安全操作,生命第一。下面詳細展開說明。

(1)"整理"就是區分"要"與"不要"的東西,並將"不要"的東西處理。整理的目的在於騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。其真意為"組織化",即區分何為"must",何為"want"。

(2)"整頓"就是將必需品按規定定位、定量擺放整齊,明確標識置於任何人能立即取到和立即放回的狀態,即"尋找時間為零,放回時間為零"。整頓的目的在於使工作場所一目了然,工作秩序井井有條,避免尋找的時間浪費。其真意為現場工作流程的合理化,即"擺放的藝術"。

(3)"清掃"就是清除工作場所內的髒汙,對異常裝置馬上檢修,消除汙染源(跑冒滴漏等),使崗位乾淨整潔,裝置保養完好。清掃的目的在於穩定產品品質,爭取零故障,並保證員工良好的工作情緒。其真意為"點檢",以發現問題為著眼點,對已有問題做到"亡羊補牢",同時對有可能發生的問題做到"未雨綢繆"。

但是需要格外注意的是,清掃不等同於大掃除,將地、物的表面擦的光亮無比卻沒有發現隱藏的問題,只能稱之為大掃除。

(4)"清潔"就是將前面三個s的實施標準化、制度化,並維持效果。清潔的目的在於形成慣例,成為制度化的基礎,並作為企業文化的開端。其真意為強調貫徹實施,即"制度化、標準化、持續化"。

要具備問題意識,追求完美永無止境,秉持"管理要嚴、規則要細、推進要實"的原則。

(5)"素養"就是對於規定了的事,大家都按要求去執行,並養成一種習慣。素養的目的在於"提公升人的品質",讓員工遵守規章制度,培養具備良好素質習慣的人才,鑄(續致信網上一頁內容)造團隊精神。其真意是一項管理活動最終還是為了提公升員工的品質,是通過外在的行為規範來引導。

(6)"安全"就是指消除人的不安全行為和物的不安全狀態。安全的目的在於保障員工的人身安全和生產的正常進行,防止各類事故的發生,減少經濟損失。其真意為"無不安全的裝置、操作、現場",突出人性化管理。

3.6s活動的實施技巧

6s活動從內容來看容易做,卻不容易持久,這一點綜合過去許多失敗的匯入案例分析,主要是在於參與者認識上有不小偏差,同時具體實施中缺乏技巧。在6s活動的開展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。

(1)"糧草未動,組織先行"

乙個企業要順利推動6s現場管理活動的開展,首先從意識上要掃除每一名員工的臨時性、次要性的認識誤區。因此,成立6s"推行委員會"及"推行辦公室",從組織高度來保障6s活動推行的重視程度。採用自上而下的方式編制組織機構,做到職責明確、各司其職,讓大家知道負責人是誰,分別負責什麼內容,給各個部門乙個聯絡的視窗。

在這一活動的準備階段,首先通過組織保障,打消員工甚至部分中層幹部的臨時性活動心態;

(2)"定點攝影,紅牌作戰"

6s活動鋪開以後,對存在的問題點的發現與整改,對整理整頓的效果檢驗就變得尤為重要。"紅牌作戰"是指在現場尋找問題點並在物件物上懸掛紅牌,讓大家明白問題所在並積極加以改善,從而達到整理整頓的目的;而"定點攝影",顧名思義就是將改善前後對比拍攝下來,作為經驗成果向大家展示。

紅牌作戰的實施技巧就在於其切入時間的把握,如果在活動開展初期就大規模實行紅牌作戰,容易發現大量問題,難免會落得"祖國山河一片紅"的尷尬局面,這將會嚴重打擊大家改善的積極性。因此,在宣傳上應該著力強調:被掛紅牌是一種資格,只有整改效果顯著的區域,才有資格進入紅牌作戰。

在指定時間內不能進入者,應予以適當處分。同時,掛紅牌必須理由充分、事實確鑿,不可頻率太高。值得注意的是,人不是掛紅牌的物件,否則容易打擊士氣、引發衝突。

掛紅牌之後切不可撒手不管,應跟進改善進度,結合定點攝影,將改善前後的對比效果在宣傳欄揭示。

(3)"目視管理,看板管理"

目視管理,是6s活動中一項既簡單又有效果的實施技巧,其定義為"一看便知",重點在於標識的藝術。對於標識的字型和大小會直接影響工作現場的觀感。試想同一部門同一種物品,標識卻不一樣;一樣大小的標識,字型卻不一樣,都會有失和諧,其實這也是一種企業文化素養的體現。

另外,要重視標識的顏色管理,要明白不同的顏色、亮度和彩度都會給人不同的感覺。運用顏色產生視覺注意的效果,不必透過文字敘述來區分、提醒注意,就能達到管理的目的。

在看板製作中需要考慮的幾點是:張貼位置應選在離現場較近或員工必經道路附近;高度要適中,以正常人平視高度最佳;看板內容簡明扼要,布局清晰、分類合理,一看便知;對不起作用的看板應及時調整或拆除。

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