如何更好的執行企業行政管理制度

2021-04-02 03:13:24 字數 2544 閱讀 6066

宛然不是夏季的酷暑磨練了我的耐力,而是冬日的嚴寒賦予了我堅韌,帶著今日的滿腔熱情和昨日的執著追求我來到了××××集團,乙個年輕而富有活力的企業。這裡,將是我人生賽場上乙個全新的起點,是我有限生命樂章中又一美妙的音符,是我所有想法和見解的發揮地,我會把自己最高的熱忱投身於我最鍾愛的事業,讓企業和我都有乙個全新的明天!

隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和企業經營機制的轉換,企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的挑戰。加強和改進企業行政管理 ,是搞好企業內部管理 ,適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節 ,對增強企業活力和發展市場經濟具有重大而深遠的意義。「沒有任何藉口」,西點軍校這句名言正是對執行力最完整的詮釋。

大量事實證明:乙個企業要想發展,必須具備完善的管理制度和實用的人才管理機制。因此,我認為要加強行政推定力,不是簡單的制定多少制度,建立多少框架,而是正確認識為什麼要有制度,怎樣建立制度,如何才能正確的執行制度。

制度的誕生是為了及時順應市場的發展變化,變以適實時,而不是讓市場跟隨我們前行。必須正確認識制度和市場的正確關係,市場佔主導,制度隨之並附擁,任何不能及時改變自己的策略以面向市場的人都將將被市場所淘汰。

在營銷管理部工作的這些日子裡,我在隨著企業的發展而進步,面臨著乙個又乙個的難題被解決,我一路踉蹡而自信的走來。企業在行政制度的制定和執行上略有被動,一些阻力**於制度在建立時的不合理性及主觀性,然而也不乏執行者錯誤的理解與散漫的責任心。因此,我認為當前企業要加強以下幾方面的管理:

(一)溝通是企業發展的血液。溝通是企業制度實施的主要手段,是讓每乙個被執行者理解和執行制度的最基本方式。然而,中層管理者與基層管理者之間存在著很多溝通障礙,往往基層管理者無法準確的理解高層管理者的指導思想,以致出現理解偏差和不重視的現象。

理解的偏差和不重視直接影響他們的思想、指導他們的行為,這樣企業高層的要求與基層的實施就會大相徑庭,從而嚴重影響企業的效益。所以正確的溝通至關重要。

(二)協調是企業各個部門的靈魂。企業是一部機器,要想機器正常執行必需所有零件一起工作。日常工作中,存在著相互推諉的現象,有些部門甚至抱著「事不關己高高掛起」的工作態度。

一旦出現利益問題就相互攻擊,舍人顧己!這是本位主義思想在作怪,乙個專案在企業內部之始就受到了意外的阻力,讓專案的實行者在工作時感覺到無形的壓力。這種狀態直接影響員工工作的積極性,進而影響企業的進步。

所以,協調在企業中占有非常重要的地位,必須給予足夠的重視。

鑑於上述觀點,我建議每項任務實施前,中層管理者和基層管理者都要先召開工作動員會,會上主要解決對任務重點的把握度、布置各部門需要準備的事項以便各部門開誠布公的溝通,協調有效的工作。

(三)提高團隊執行力 。現代企業執行力提高主要說的就是團隊協作,而不是個人英雄主義,功利主義。要提高團隊執行力,必須先提高凝聚力,每乙個員工都要有整體意識和集體榮譽感。

企業首先要培養員工的忠誠度,然而,要想員工對公司忠誠,公司必須首先對員工誠信,要履行對員工的每乙個承諾,關心員工,站在員工立場上考慮一下問題,增加員工對公司的信任感。充分發揮公司的激勵機制,對表現優秀的員工給予應有的獎勵,並根據實際情況提供一定平台讓其發揮,讓他們在實踐中更加熱愛這份工作,全心全意為公司服務。公司在組織時要給員工灌輸「堅決服從」意識,當然這個服從不是強迫的、抵制的,因為服從決策的內容是在決策前就與員工溝通交流並且認可過。

但一旦作出決策,就應堅決執行,對於不服從者,要給予懲罰,否則執行力將是空談。團隊的凝聚力與組成這個團隊的成員密切相關,團隊的核心組織——團隊負責人也至關重要,他的組織能力及人格魅力都能影響他的團隊,作為乙個團隊的負責人必須要卓有成見,才能體現出團隊的氣質和靈魂,更好地促進團隊的凝聚力。

(四)各部門制定的規章制度要切實可行。各部門制定的規章制度是建立在人性化、實時性的基礎上。這就要求制度具有權威性、靈活性、統籌性。

在日常工作中常出現這種情況:發生一事就制定一制度,而不管有沒有必要制定。大家都知道,美國的憲法總共才7條,只是更具實際的需要才有修正案。

要合理制定制度,制度的建立要有科學性和統籌性。

(五)結果不等於完成任務。用結果交換自己的工資,用價值來衡量結果的做法都不正確。很多企業裡,很多員工,他們在為自己工資太低而吶喊,但很少甚至沒有乙個對自己的工作能力和工作效率不高而努力。

隨著社會的進步和科學的發展,企業越來越注重人才,也就是具備創新能力和創造良好結果能力的人。想要在乙個企業裡立足,必須要不停的學習,不停的吸收先進的東西來充實自己的大腦,要學會改變自己破舊的觀念和思維,與企業和環境一起成長。

乙個企業要想發展,必須具備完善的管理制度和實用的人才管理機制,讓員工知道該做什麼,怎麼去做,怎麼才能最好的完成企業分配給自己的任務,促使員工適應企業的管理方式,並養成良好的習慣,這將會給企業行政管理的落實帶來很大的幫助。但同時要預防中層管理者進入公司後可能會產生的一些不良想法,影響執行力,比如:不學習,不上進,能力倒退,不能吸收新思想新理念,安於現狀,把能力擺錯方向,提拔能力不強的人,拉幫結派保住自己的位置等等。

另外要注重員工素質,讓他們遵守公司規章制度,對員工不定時培訓和工作上的引導,使其盡快熟悉自己的工作,形成固定的流程便於落實執行力;領導也要以身作則,與普通員工同進同退,正確堅守公司的統一戰線,只有這樣乙個企業才會有靈魂,乙個團體才會有發展,乙個組織才會有進步,既定的目標才有可能實現。

上述是我對「如何加強企業行政制度的實施」的一些微薄的意見和建議,希望對公司的發展有所幫助,也希望各位同仁不吝指教,以求共同進步。

1企業行政管理制度

一 總則 第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關係,使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率,特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

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行政管理制度 第一章人力資源管理 員工招聘管理規定 本規定由行管部監督執行。為全面實施人才開發戰略,高標準引進優秀員工,全面提公升員工隊伍整體素質,特制定本規定。一 原則 1 根據公司生產經營需要,擇優招聘錄用員工。2 員工招聘必須在出現崗位空缺 公司內部無合適人選的前提下進行。3 員工招聘實行以崗...

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