行政管理制度目錄 1
公文管理制度 2
印章管理制度 22
會議管理制度 37
房地產檔案管理制度 59
考勤及勞動紀律管理制度 80
行政周檢制度 94
非經營固定資產和辦公用品管理規定 97
辦公用品管理制度（圖書管理參考執行） 110
商務接待管理制度 115
後勤保障制度 136
工商註冊管理制度 162
新進城市辦公用房管理制度 173
房地產業集團移動辦公管理制度 175
企業文化管理制度-體系手冊 182
企業vi制度 195
《***會》**管理（暫定）辦法 210
考察及活動組織管理制度 217
員工慰問管理辦法 219
1.檔案管理制度
1.1發文管理流程
1.1.1流程圖
備註：各城市（專案）公司、各專業公司行政部門參照執行
1.1.2流程說明
1、職責分工
責任主體:行政管理中心統一負責集團公司檔案的印發管理工作(公司內部發文原則要求由行政管理中心統一在集團網路辦公平台發布)。本流程適用於公司對內及對外發文，從擬稿到歸檔的整個過程的辦理與控制。
公司所發的紅標頭檔案，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等。各職能部門下發的通知，如只涉及本職能條線人員，一般性檔案以各自條線名義發文；如涉及兩個及以上職能條線人員，以公司名義發文。
行政部門：負責對職能部門送簽的文稿進行校核；對職能部門間的會簽負有審核責任；統一負責檔案的印發管理工作。
發文職能部門：根據工作需要或領導要求擬稿，組織會簽並保證會簽效率。
發文職能部門的主管領導：核稿無誤或會簽完畢後送主管領導審批，並簽署具體意見。審批時如發現重要原則性問題時，退回擬稿部門。
簽收部門：負責對所簽收公文進行辦理。
2、流程節點說明
3、表單
（1）發文稿紙
（2）發文登記表
附件1發文稿紙
附件2發文登記表
1.2內部工作聯絡函管理流程
1.2.1流程圖
備註：各城市（專案）公司、各專業公司行政部門參照執行
1.2.2流程說明
1、職責分工
職能部門（擬稿部門）：根據工作需要或領導要求擬稿，組織內部工作聯絡函流轉並保證會簽效率，所有部門會簽完畢後送主管領導簽發。
會簽部門：對送來的內部工作聯絡函，及時給出會簽意見。
2、流程節點說明
3、表單
（1）內部工作聯絡函
附件1內部工作聯絡函
1.3收文流程
1.3.1流程圖
備註：各城市（專案）公司、各專業公司行政部門參照執行
1.3.2流程說明
1、職責分工
行政部門：負責來文的簽收登記，提出擬辦意見並呈送領導或轉送相關部門辦理，對辦復的來文及時進行歸檔。
承辦部門：根據主管領導批示意見或行政管理中心負責人的擬辦意見著手辦理事務。
分管領導：負責對來文進行批示。
2、流程節點說明
3、表單
（1）發文登記表
（2）檔案閱辦單
發文登記表
檔案閱辦單
收文日期
來文標題：
2.檔案管理制度
2.1發文
2.1.1公文種類
（1）決定：對重要事項或者重大行動做出安排。獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷本集團隸屬部門(單位)不適當的決定事項。
（2）通告：在本集團一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（3）通知：**上級機關和不相隸屬機關(單位)的公文，批轉本集團隸屬部門的公文；發布本集團行政規章；傳達要求本集團隸屬部門(單位)辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。
（4）通報：表彰先進，批評錯誤，藉以教育員工；傳達重要精神或者情況。
（5）報告：向上級機關(單位)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議；答覆上級機關的詢問。
（6）請示：向領導或上級機關(單位)請求指示、批准。
（7）批覆：答覆隸屬部門(單位)請示事項。
（8）意見：對重要問題提出見解和處理辦法。
（9）函：與不相隸屬單位(部門)之間相互商洽工作、詢問和答覆問題；向不相隸屬的有關主管單位(部門)請求批准和答覆審批事項。
（10）會議紀要：記載和傳達會議情況和議定事項。
2.2公文格式
集團公文格式執行《國家行政機關公文格式》(gb/t9704—1999)。包括公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。其中，公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
具體包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分。
2.2.1公文的眉首
眉首一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限 、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線等要素組成。
（1）公文份數序號（用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第一行）；
秘密等級和保密期限：用3號黑體字標識在版心右上角第一行；
緊急程度：3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，如需標密級和緊急，則標在第二行。
（2）發文機關標識由發文機關全稱或規範化簡稱後加「檔案」組成，我公司行政公文為發文機關全稱套紅，如在全稱後加「檔案」兩字系全面指導性的策系檔案，無「檔案」字樣的公文，系一般事務性公文，發文機關標識距版心上邊緣為25mm，其標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm × 15mm（高×寬）。
（3）發文字號，由發文機關代號，年份和序號組成，用3號仿宋體字居中排布，年份、序號用阿拉伯數字標識，年份用六角括號「〔〕」括入，（我司用方、圓黑實括號【】）。序號不編虛位（即1不編001），不加「第」字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
2.2.2公文的主體
公文的主體由標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附註等要素組成。
（1）標題：紅色反線下空兩行，2號小仿宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整。
（2）主送單位：標題下空一行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最後乙個主送單位名稱後標全形冒號。
（3）正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。在正文中用數字表示多層次結構序數，其標識方法為：
第一層用「一」、「二」、「三」······第二層用「（一）」、「（二）」、「（三）」······第三層用「1」、「2」、「3」······第四層用「（1）」、「（2）」、「（3）」······絕不可顛倒次序，隨意使用。
（4）附件說明：在正文下空一行，左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1、××××）附件名稱後不加標點符號。
（5）成文日期：以負責人簽發日期為準，用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」；成文日期的標識位置於印章之下。
（6）印章，即公文生效標識：單一機關制發公文在落款處，不署發文機關名稱，只標識成文日期，加蓋印章，應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。
特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容納印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的辦法解決。
2.2.3版記
房地產企業行政管理制度
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暫定 第一章總則 第一條為使本公司的管理工作實現規範化 程式化 制度化，進一步加強組織和協調，明確行政辦公程式，提高辦公辦事效率，保障和促進公司各項事務規範化改進及各項業務的更好開展，制定本制度。第二條公司行政部負責本制度的撰寫擬定 組織實施和管理監督。第二章行政辦公會議 第三條公司會議分為管理工作...
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第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。四 公文列印管理 第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。第十三條各部室列印的公文或公司重要資料，需交辦公室列印，並做詳細登記。第十四條公司各部室所有列印公文 重要資料，必須交總經理辦公室乙份留底存檔。五 辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發 ...