一、總則
第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
二、檔案管理
第三條歸檔範圍：企業的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案資料。
第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1．總經理、副總經理及有關人員借閱非密級檔案應通過辦公室辦理借閱手續，直接提檔；
2．企業其他人員需借閱檔案時，要經總經理批准，並辦理借閱手續；
3．借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷毀：
l．任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀企業檔案材料；
2．若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經辦公室主任批准後方可銷毀。
3．經批准銷毀的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
三、印鑑管理
第七條企業印鑑由辦公室主任負責保管。
第八條各部門需使用企業印鑑的，需到各部門主管處填寫《用印申請單》，且由部門領導或主管簽字同意後，到辦公室主任處蓋章。
第九條企業所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第十條企業一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
四、公文列印管理
第十二條企業公文的列印、影印工作由辦公室文員負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交辦公室主任安排，按價計費或簽單。
第十四條各部門所有列印公文或檔案必須交辦公室主任乙份留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1．每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交辦公室。
2．辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各個部門。由部門主管簽字領回。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經辦公室主任批准方可領用。
4．企業新聘工作人員的辦公用品由辦公室主任根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5．負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。
6．負責購發辦公用品的人員要建立帳賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
7．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由辦公室主任根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
六、報刊及郵發管理
第二十四條辦公室主任每年按照企業的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條辦公室每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。
七、附則
第二十七條本規定如有未盡事宜或隨著企業的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交辦公室主任研究並提請總經理批覆
第二十八條本規定解釋權歸辦公室主任
第二十九條本規定從發布之日起生效
企業人事管理制度
1 總則
第一條目的：為規範企業員工行政人事管理，特制訂本制度。
第二條範圍：所有已受企業聘用並已簽訂勞動合同之員工。
2 聘用
第三條企業各部門如因工作需要必須增加員工時，由各部門主管依員工招聘流程規定提出書面申請，經董事長核准後，由辦公室辦理招聘事宜。
第四條辦公室對應聘者外形、言談舉止、思維、經驗等進行初選合格後，安排應聘者同用人部門主管面談，通過後請總經理審批，批准後轉辦公室通知錄用者。新員工報到由辦公室辦理入職手續，由本人填寫《員工人職登記表》，交一寸免冠近照兩張，交驗身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件原件及影印件(詳見第七條)，必要時須提供《擔保書》，並與企業簽訂勞動合同，領取有關物品。
第五條辦公室安排培訓，培訓完畢考試合格後，由辦公室介紹新員工到所屬部門報到，由部門經理安排工作。
第六條員工應如實填報自身材料，企業有權向相關部門核實， 如一經查實有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。
第七條新員工如品行不良或工作成績欠佳或無故曠工，企業司隨時停止試用，並解除勞動合同，試用不滿十五個工作日者，不發給工資。
第八條新員工報到時，應向辦公室繳驗下列表件：
(一) 身份證及身份證影印件。
(二) 各種學歷學位證書、職稱證書、獲獎證明等原件及影印件。
(三) 最後服務單位離職證明。
(四) 最近三個月內半身脫帽一寸**兩張.
(五) 其他人事資料。
(六) 其他必要檔案(如擔保書及其他必要的同意書或證件等)
第九條凡有下列情況者，不得聘用.
(一) 被剝奪公民權尚未恢復。
(二) 受有期徒刑宣告或通緝尚未結案。
(三) 受破產宣告，尚未撤銷。
(四) 吸食鴉片或其他代用品。
(五) 虧空**受處罰。
(六) 患有精神病或傳染病。
(七) 品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業及機關開除。
(八) 體格檢查經企業認定不適合。
(九) 未滿十六周歲。
第十條試用期間，新員工工資(由辦公室發給職務級別確認書)為所訂等級月工資，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇(如保險)。
3 轉正
第十一條新人職員工試用期限為三個月。.
第十二條新員工轉正由本人提出轉正申請。在試用期自我評價認為工作優秀，可勝任本職工作，達到企業要求者，可以隨時提出轉正申請。申請者可到辦公室領取《員工轉正申請表》，並附上詳細的工作日誌，填寫後交部門主管審核。
部門主管仔細審核並簽署意見後，交回辦公室。辦公室給予綜合評定後，簽署意見。 試用期內，部門主管認為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經理共同審核評定。
通過轉正評估的員工，經總經理批准。對評估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職.
第十三條員工在試用期間的工作表現及能力超出或低於其試用期間所確訂級別，可在轉正時予以提公升或降低級別，並由辦公室簽發《職務級別確認書》確認職務和工資級別。
第十四條轉正後員工按勞動合同條款享受企業規定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，並參加員工考核，根據考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。
第十五條員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發《職務級別確認書》之日起的下乙個月的1日起計。
4 職稱和級別
第十六條企業員工分行政主管類職位、技術類職位二種。
第十七條員工初進企業的職稱和級別由企業所確定的試用職位、本人的學歷和相關職位的工作經驗年限所確定。對於特殊情況品學兼優，有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉正時由企業另行確定。
5 考核
第十八條企業員工均需參加企業規定的年終考核，考核由辦公室牽頭組織，年終考核定於第二年1月進行。 部門經理考核由董事長評審。
第十九條考核由三個考核專案組成，包括業績考核、表現考核和能力考核。員工考核細則由辦公室制訂。
1．業績考核，考核內容如下：
工作質量。
目標完成程度。
2．態度考核
考核內容如下：
紀律性：嚴格遵守團體中的所有規章制度。
責任心：在任何條件下，想方設法完成上級所委派的各種任務。
協調性：對自己職責範圍以外的工作，只要對團體有益，就應該主動給予協助。
積極性：除一如既往地完成自己職責範圍內的工作外，應主動積極地為企業的發展出主意，不斷提高工作效率。
3．能力考核
考核內容如下：
基本能力：通過學習和訓練可達到職務等級所期望能力的基本素質。
熟悉能力：基本能力優秀但經驗不足，同樣無法完成職務，必須盡快地積累豐富經驗。
第二十條考核程式
1．自我評估
由員工本人先作自我評估並寫出書面報告和工作總結及工作記錄，交直屬上司。
2．考核者評估
由直屬上司進行評估。
3．辦公室進行評估。
考核結果分為五個等級，以百分制計。
a等 85-100分
b等 75—84分
c等 60-74分
d等 50—59分
e等 0—49分
負責考核人應嚴守秘密，不得徇私舞弊或拖延評估，如因此對公司造成損失者，由考核人承擔責任。
第二十一條考核分數與獎罰積分累積後，構成綜合考評分數，直接與獎金、相關福利、提薪和晉公升掛鉤。
6. 獎罰制度 ．
第二十二條員工獎勵和懲罰分為加發／扣減獎金和獎勵／扣減分數。
獎勵和扣減的分數與員工考核分數相累積後，構成綜合考評分數，綜合考評分數直接與季度獎、年終獎、提薪和晉公升掛鉤。
生產企業行政管理制度摘要
行政管理制度 第一章人力資源管理 員工招聘管理規定 本規定由行管部監督執行。為全面實施人才開發戰略，高標準引進優秀員工，全面提公升員工隊伍整體素質，特制定本規定。一 原則 1 根據公司生產經營需要，擇優招聘錄用員工。2 員工招聘必須在出現崗位空缺 公司內部無合適人選的前提下進行。3 員工招聘實行以崗...
企業行政管理
如上所析，行政管理效率是乙個綜合指標，不能簡單地看成數量變換，逐一加減，必須注重行政管理效率的質的方面。因此，行政管理效率應該是數量和質量的統一，是功效與價值的統一，提高行政管理效率既要綜合考慮 通盤治理，更要抓住重點，切中要害。就目前的情況來說，需要多層面的共同努力，著重在以下幾個方面有所突破和進...
企業行政管理
1 行政部門的工作職責 1 行政辦公 文書與檔案 保密 日常辦公事務等管理工作 2 行政後勤 辦公用品管理 辦公環境管理 基礎設施管理 3 人力資源 員工招聘 績效管理 薪酬管理 員工培訓與開發 勞動關係管理 4 企業法律事務 合同的起草 審核 法律案件的處理 5 企業公共關係工作 維護公共關係 履...