安徽中設國際會展****
總公司辦[2012]004號
各公司（部門）：
根據公司發展需要，總公司辦公室將歷年來試行的行政管理工作制度進行了梳理、修訂，現頒發各公司（部門），作為全公司工作規範和員工行為規則，須認真試行。試**況由各公司（部門）行政專員收集上報總公司辦公室，以便修改完善。
特此通知
安徽中設國際會展****
二○一二年六月二十日
行政管理制度
目錄：1、印章管理3-5
2、辦公**6
3、車輛管理7-9
4、計算機使用10-11
5、網路發文程式12
6、文件列印13
7、考勤與請假14-17
8、員工禮儀18-20
9、職場衛生21
10、合同管理22-26
11、檔案管理27-31
12、物資管理32-35
13、保密制度36-37
1、印章管理
第一條為規範公司的印章管理，保證印章的安全、有效、合理使用，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括公司法人章、法定代表人人名章、合同專用章、財務專用章、簽名章和部門章等。
第三條印章的刻製、更新及銷毀由使用部門提出申請，報下列許可權人批准後，由印章管理部門統一辦理：
（一）總公司法人章由總裁批准；
（二）法定代表人人名章由法定代表人批准；
（三）總公司財務專用章、合同專用章，由總裁批准；
（四）簽名章須經本人同意；
（五）部門章由總經理批准。
印章必須在公安機關指定的單位刻製，其樣式和規格須符合國家及公司規定的要求。任何人不得擅自刻製、更新及銷毀公司任何印章。
第四條印章管理部門負責儲存與印章刻製、更新及銷毀有關的各種原始資料。
第五條印章使用申請人填寫《印章使用申請登記表》，並按下列要求報相應許可權人審批後，加蓋相應印章：
（一）投資、借款、擔保等重大投融資類檔案報總裁批准後，加蓋公司法人章；
（二）行政、財務管理檔案，經分管領導會簽，按許可權報總裁批准後，加蓋公司法人章；
（三）各種銀行結算票據等業務資料需對外報送的，經總裁批准後，加蓋公司法人章和財務專用章；
（四）財務定期對外報送的報表、員工社會保險金和住房公積金定期繳費報表及員工身份、收入、學歷等確認證明檔案、企業各類年檢年審檔案、日常事務對外聯絡函件等，由業務部門負責人簽字確認，經總裁授權的印章管理部門負責人簽字後加蓋相應公司印章；
（五）各類經濟合同一律使用合同專用章。合同簽發單審簽程式完整且合同經法定代表人或委託**人簽字後，方能加蓋合同專用章；需要使用法定代表人或委託**人簽名章代替法定代表人或委託**人簽字的，須徵得本人同意並在合同簽發單上註明。如需加蓋公司法人章，應持經合同管理部門簽署同意意見後的合同簽發單，按上述第（一）、（二）項規定辦理；
（六）已持有總經理審批的「公文審核簽發單」等有效批件，憑此即可蓋章，但印章保管員須登記備案；
（七）申**蓋總經理、或其他人員簽名章的，須經簽名章本人同意。簽名章的使用範圍包括：經濟合同以及簽名章本人許可的其他檔案；
（八）對公司向外報送的檔案或其它書面材料，可以使用部門章的，不加蓋公司法人章。
第六條印章使用申請人要嚴格按照規定用印。一次用印材料份數較多時，應詳細填寫用印「事由」欄，逐項列明各單據名稱、份數，彙總後連同「用印單」及各單據一併呈有權負責人審簽。私自加張、加頁、改寫，要追究當事人責任。
印章使用部門負責人對經辦人員呈批的用印材料要嚴格審核，並對用印材料的真實性、合法性負責。部門負責人審核過的加蓋印章材料對外提供後，因虛假內容造成不良後果，部門負責人負連帶承擔。
第七條印章保管員在蓋章前，必須核對審批手續。審批手續不齊全的，不予加蓋任何印章。對因特殊原因（如相應許可權人出差等）無法履行正常審批手續的，可由印章使用申請人會同印章保管員，通過**、簡訊等方式報相應許可權人批准後蓋章，但印章保管員須登記備案，並及時補辦審批手續。
第八條蓋章規定：
（一）印章應壓在簽字人姓名和落款日期上；
（二）兩頁以上的檔案須加蓋騎縫章。
第九條印章保管員蓋章後須留存「公文審核簽發單」、申**蓋合同專用章或公司法人章的「合同簽發單」的影印件，並負責儲存《印章使用申請登記表》。
第十條按照「誰批准、誰負責」的原則，未經相應許可權人批准，任何人不得擅自將公司印章帶出公司使用。若因特殊原因需要時，印章保管員應隨印章使用申請人一同外出。
第十一條未經總裁或總經理授權人批准，任何人不得在空白介紹信、便條或便箋上加蓋公司印章。
第十二條公司印章須指定專人保管。公司法人章、合同專用章由公司辦公室負責保管；財務專用章、法定代表人名章，由財務部門負責保管，其中財務專用章由財務負責人保管，法定代表人人名章和出納人員人名章由出納人員保。各部門印章在授權範圍內由各部門自行管理。
印章所在部門負責人對印章管理負有監管責任。
第十三條公司所有印章印模及印章保管人資料均須在印章管理部門登記備案。
第十四條印章保管員因事請假，在辦理印章移交手續後，印章所在部門負責人可代為保管或指定他人保管，履行保管員相應職責。
第十五條印章保管員不得私自用章，否則，一經發現，將嚴肅處理，並承擔因此而產生的一切後果。
第十六條各公司使用的印章須比照總公司規定執行.
第十七條本辦法由總公司辦公室負責解釋。
2、辦公**管理
第一條公司辦公**主要是為方便與外界溝通、聯絡業務之用，不得公話私用。
第二條各工作部門可根據實際工作需要申請配置**，不同部門、不同用途的**嚴禁串用。
第三條接聽、撥打**時語言應規範、禮貌、簡潔、明確，長話短說。接聽外線**時使用「您好，我是、、、、、、」等類似禮貌語言。
第四條接聽、撥打**時應輕拿輕放，愛護裝置；**出現故障時，應及時向行政專員申請維修，不得擅自拆卸。損壞**須按價賠償。
第五條員工在辦公室不得利用公司**撥打私人**，嚴禁員工利用公司**撥打168、160、158等收費性聲訊臺,一經發現,從號碼撥打員工工資中雙倍扣減相應話費。未能查出撥打人的，則由該部門負責人承擔一倍，該區域員工共同承擔一倍。
3、車輛管理
第一條為加強公司機動車輛的使用與管理，合理排程車輛，提高使用效率，規範用車程式，減少費用開支，確保行車安全，特制定本制度。
第二條車輛的使用
（一）公司車輛首先保證公司領導及重要活動安排的使用。
（二）除下列情形外原則上不予派車：
1、部門負責人外出辦理重要的公務或商務談判；
2、外請專家或顧問陪同辦理公務或出差；
3、財務或辦事人員攜帶大量資金外出。
（三）長途出差需用車的,實行《派車單》制度。除緊急事件或突發狀況可事後補單外，原則上各部門至少提前半天向車輛管理部門申請，填寫《派車單》經批准後，由車輛管理部門根據車輛預約使用情況合理排程。無《派車單》的不准派車。
駕駛人員返回後，應及時將《派車單》送交車輛管理人員。
（四）駕駛人員應謹慎駕駛，安全文明行車，嚴禁酒後駕車。發生交通事故應及時向交警和保險公司報案並立即報告車輛管理部門負責人。
（五）專職駕駛員一年內累計發生三次以上有責交通事故，視為不能勝任本職，依法與其解除勞動關係。
（六）駕駛人員應遵守保密制度，對領導和客人在車上的談話不介入，不傳播；陪同領導外出時，竭力做好服務工作。
第三條車輛的管理
（一）車輛的管理原則：車輛的使用、交費、維保及用油由車輛管理部門統一集中管理。
（二）車輛應停放在指定地點，未經允許不得停放他地。
（三）車輛管理部門負責建立車輛檔案，登載車輛購置、**、維修、保養、事故、交費等與車輛有關的資訊資料，行駛證、交強險、保險卡等應隨車配備。配有公司車輛鑰匙的駕駛人員，負責保管所用鑰匙，不得借給他人使用，換車或調換崗位時交還。
（四）駕駛人員因自身原因違章造成罰分、罰款一律由本人承擔，因交通事故導致使用車輛或他方車輛須維修的，公司視駕駛人員責任大小，決定對超保險公司賠款額的部分是否由駕駛人員負擔，負擔額不超過50%。
第四條車輛的用油
（一）實行ic卡加油和用油登記制度。一車一卡、專卡專用，不得串用或轉借；駕駛人員應記錄每次加油時的里程表數和加油量及金額，以備油耗考核和資金對賬。
（二）車輛用油參考各車型正常耗油標準，結合行車里程、行車環境及季節等因素相對核定。車輛管理人員須按季度監查油耗，出現異常情況，必須立即核查，找出原由。
（三）駕駛人員應強化節約意識，提高駕駛技能，努力降低車輛使用成本。
第五條車輛的維護
（一）車輛的日常維護、保養由專職駕駛員負責。
（二）專職駕駛員每天上班後，應依照程式檢查車輛的安全與衛生狀況，確保車輛清潔，滿足安全行駛條件。
（三）車輛保養或維修統一安排在經過公司調研選定的修理廠家進行。未經許可，不得將車輛送至選定之外的修理廠保養或維修。
（四）車輛保養、修理要填寫《車輛保養、修理申請單》按程式呈報後方可檢修。
關於印發《工程專案建設廉政制度》的通知
鹽城市城市管理局 局機關各處室 各直屬單位 現將 鹽城市城市管理局工程專案建設廉政制度 印發給你們，希認真貫徹執行。此通知。二 九年五月五日 鹽城市城市管理局 工程專案建設廉政制度 為進一步規範我局工程專案建設及從業人員的廉潔行為，預防和遏制工程建設中腐敗現象的滋生，保障工程建設專案管理規範 質量可...
公司行政制度
所有向上的力量都可以飛 理念與原則 進取，超越！因為沒有紅那般凝固與飽和 因此橙色意味著向前 超越 橙，代表著新生 活力和茁壯成長 是騰飛的力量 是挑戰的資本 橙色代表一雙飛翔的翅膀 充滿活力的軀體積攢著炙熱和純真的夢想 今天，已展開雙翅 騰飛 公司行政辦公制度 1 加入本公司時，記得向行政部提供你...
公司行政制度
山東雷音電子科技 基本制度 第一部分公司理念 誠信正直 建立信任與負責的人際關係。變革創新 不斷進步 不斷超越，力求內部的變革速度超越周圍環境的變化速度。謙虛開放 學習接受一切先進，有價值的知識，用以改善我們的產品 技術和服務。成就客戶 致力於客戶的滿意和成功。第二部門人事政策 一 招聘原則 公開招...