車輛管理制度
第一章總則
第1條為統一管理公司車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。
第2條除特殊註明外，本制度車輛均指公司的公用車輛。公用車輛由行政部統一負責管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司員工使用公車必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。
第5條車輛行駛證由行政部保管；車輛每日使用完畢應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。
第6條每車設定《車輛行駛記錄表》（附件2），使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，與發生的票據編號整理，以備報銷時核對。
第7條行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。
第三章車輛使用
第8條車輛使用範圍：
（1） 業務人員在本地或外地辦事、聯絡維護業務。
（2） 售後人員在本地或外地辦事、開展售後工作。
（3） 接送公司賓客。
第9條車輛使用程式
（1）公車使用實行報備制度，需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公車由行政部統一調派。
（2）使用人向行政部提出申請並填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字後交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車。不按規定辦理申請者，不得派車。
車輛使用申請盡量作到下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。
（3）遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。
（4）任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車，公司員工不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
第10條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。
第11條駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。
第12條駕駛員不得擅自將公車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。
第13條車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。
第14條駕駛人員應愛護車輛。凡惡意造成車輛損壞，公司不予報銷維修費用並將對用車人員進行相應金額的處罰。
第四章維修保養
第15條本公司車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。
第16條車輛維修、保養、加油程式
（1） 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件3）。保養維修申請、申報維修保養的專案及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送維修廠檢修。
（2） 維修結束提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格後收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，向財務部門提交單據、發票進行實報實銷。送修人對費用的真實性負責。
（3） 可自行維修者，公司報銷購買材料和零件的費用。
（4） 車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯絡請求批示。
（5） 由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
（6）公司負責統一購買油卡，並分配到各車輛副卡上。公車一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網路中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許後方可加油。
（7）行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執**況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第17條凡公車均上全險。公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。
第18條一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第19條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經許可將車借給他人使用。
（3）酒後駕車。
第20條違反交通規則，其罰款由司機和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每週在網上查詢維章記錄一次，並做好處理。
第21條凡公車駕駛期間發生的交通事故，由保險公司承擔車險損失。因事故造成的人員的致殘、致傷、致死情況，屬對方責任的由對方負責，屬員工自身責任的由員工自己負責，公司不予承擔任何費用。
第七章費用報銷
第22條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。車輛使用者每週六將高速費、過橋費及停車費等票據貼好，經部門領導簽字、總經理簽字後提交財務，方可報銷。
第七章員工私車公用制度
第23條凡屬公用私車，公司每月每車發放2000元包乾補助，所有燃油、過路、高速費用、維修、保險費用等均包含在內。如個別月有特殊情況費用嚴重超者，需填寫《超額費用報銷申請表》(附件4)，經部門經理、總經理審批通過後提交財務報銷。
第九章附則
第24條本制度經呈總經理核准後公布實施，修改時亦同。
附件1：《車輛使用申請單》
附件2：《車輛行駛記錄表》
附件3：《車輛維修保養申請單》
附件4：《超出費用報銷申請表》
附件1車輛使用申請單年月日
附件2車輛行駛記錄表
附件3車輛維修保養申請單
年月日附件4超額費用報銷申請表年月日
公司行政制度
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