******公司
行政管理制度與程式目錄
******公司工作報告格式要求
1. 標題:
北京美頤天醫療美容診所****
年月份工作報告
2. 文頭:
包括:致送、發出、日期
3. 報告內容:
⒊⒈本月完成工作情況
⒊⒉待解決問題和建議
⒊⒊下月工作計畫
4. 呈送時間:
每月1日前將上月工作報告呈送直接上司。
5. 報告人:
經理級以上人員每月需提交工作報告。
6. 其他要素:
字型:標題採用黑體,小四號字。其他部分採用宋體,五號字。
邊距:上下邊距2厘公尺,左邊距2.5厘公尺,右邊距2厘公尺。
附:「工作報告」樣板
******公司
年月份工作報告(樣板)
致送 :
發出 :
主題:日期:
1. 本月完成工作情況
⒈⒈⒈⒉
⒈⒊⒈⒋
⒈⒌2. 待解決問題和建議
⒉⒈⒉⒉
⒉⒊⒉⒋
⒉⒌3. 下月工作計畫
⒊⒈⒊⒉
⒊⒊⒊⒋
⒊⒌報告人******公司
會議記錄格式要求
1. 標題:
北京美頤天醫療美容診所****
會議記錄
2. 文頭:
包括:時間、日期、地點、主持人、出席人、記錄人;
抄送:如有必要將會議記錄知會相關未出席會議人員,文頭應設有抄送。
3. 會議內容:
⒊⒈包括:會議內容和會議內容跟進人;
⒊⒉一次會議如有多項主題,按主題分類整理記錄;
⒊⒊記錄明確寫明發言人姓名及其發言、建議或表態;
⒊⒋會議記錄應言簡意賅。
4. 文尾:
寫明:會議於什麼時間結束。
5. 落款簽發:
包括:記錄人和會議記錄審閱人。
6. 其他要素:
字型:標題採用黑體,小四號字。其他部分採用宋體,五號字。
邊距:上下邊距2厘公尺,左邊距2.5厘公尺,右邊距2厘公尺。
附:「會議記錄」樣板
******公司
會議記錄(樣板)
時間 :
日期 :
地點 :
主持 :
出席 :
抄送 :
記錄 :
會議內容跟進
1. ⒈⒈
⒈⒉⒈⒊
⒈⒋⒈⒌
2.⒉⒈
⒉⒉⒉⒊
⒉⒋⒉⒌
3.其他
⒊⒈⒊⒉
⒊⒊⒊⒋
⒊⒌會議於 : 結束。
記錄人審閱人
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內部發文制度
1. 發文(通常稱:備忘錄)的目的:
公司發文是公司日常運作的重要環節,是公司上下級之間、部門之間指揮和協調的重要工具。發文內容需要簡潔、準確、明了。
2. 發文的類別:
⒉⒈需要得到上司批准或答覆的請示、報告、制度;需附檔案審批表,由醫院領導簽批後方可影印後傳送至各部門。並由各部門接收人在檔案審批表後簽字以示是否接收。(此份各部門簽字後原件由發單部門儲存)
⒉⒉院方要求下級部門執行的通知;影印後傳送至目標部門,並由目標部門簽字確認,(附公文簽收單),由行政人員留檔儲存。
⒉⒊本部門工作需要其他部門協助的檔案附工作聯絡單傳送。
3. 發文格式:
⒊⒈標題
備忘錄或通知或報告
⒊⒉文頭
文頭包括:致送、抄送、抄報、發出、日期、事由、影印份數等欄目。
致送:指檔案所要送達的第一受文人或部門。
例如:致送:***先生——總經理
抄送:指需要了解或執行檔案內容的同級、下級或不同隸屬關係的部門。
例如:人力資源部發文給各部門負責人,經總經理批准後,還需要財務總監協助執行。
致送:各部門負責人
抄送:財務總監
抄報:指需要了解該檔案內容的上級領導或上級部門
例如:人力資源部發文給各部門負責人,還需要請總經理了解該檔案內容。
致送:各部門負責人
抄報:***先生——總經理
發出:指檔案的傳送人。要求和正文落款的簽發人一致。
日期:指檔案發出和生效日期(如發出日期在前,生效日期在後,則需要在正文內註明生效日期,要求寫明年、月、日,不得省略)。
事由:要準確而簡明地概括檔案地主要內容,通常用「關於」一詞。
例如:事由:關於。。。地事宜
北京美頤天醫療美容診所
內部發文格式要求
⒊⒊正文
正文一般以「尊敬的***」開頭。正文結束後落「多謝垂注!」。
⒊⒋正文落款簽發
發出:指檔案的傳送人,需寫明職位、姓名,發出人需簽名。
審批:需要得到上司批准或答覆,與發出人並列,需寫明職位、姓名,審批人需簽名。
例如:發出審批
xx / 人事行政部xx / 總監
⒊⒌檔案的其他要素:
檔案編號:設立文號,便於查閱、引用,也為發文、收文、存檔等工作提供方便。
「備忘錄」文號要求以各部門簡稱、年、月、日序號及一天內發文的順序號a、b、c組成,文號置於檔案的右上角。
例如:人事行政部發文,文號為:人事行政部—20090410b(人事行政部是人力資源及行政部的簡稱,2009是年號,04是4月,10是10日,b是人力行政部一天內的第二份發文)。
發文字型:
「北京美頤天」採用黑體,四號字;
「英文」採用arial字型,小五號;
「備忘錄」採用黑體,小三號字;
「文號」採用黑體,五號字;
「文頭和正文」採用宋體,五號字;
如檔案附有**等其他內容,字型大小不受限制,但檔案整體排列應美觀。
頁邊距:上下邊距:2厘公尺,左邊距:2.5厘公尺,右邊距2.0厘公尺。
附:「備忘錄」樣本
******公司內部發文樣板)
影印份數北京美頤天ⅹⅹ部—2014001
備忘錄致送 :
抄報 :
發出 :
日期 :事由
正文多謝垂注!
發出批示
******公司
公司行政制度
所有向上的力量都可以飛 理念與原則 進取,超越!因為沒有紅那般凝固與飽和 因此橙色意味著向前 超越 橙,代表著新生 活力和茁壯成長 是騰飛的力量 是挑戰的資本 橙色代表一雙飛翔的翅膀 充滿活力的軀體積攢著炙熱和純真的夢想 今天,已展開雙翅 騰飛 公司行政辦公制度 1 加入本公司時,記得向行政部提供你...
行政制度綜合
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公司行政制度
山東雷音電子科技 基本制度 第一部分公司理念 誠信正直 建立信任與負責的人際關係。變革創新 不斷進步 不斷超越,力求內部的變革速度超越周圍環境的變化速度。謙虛開放 學習接受一切先進,有價值的知識,用以改善我們的產品 技術和服務。成就客戶 致力於客戶的滿意和成功。第二部門人事政策 一 招聘原則 公開招...