公司行政制度

2021-05-18 20:39:55 字數 4756 閱讀 9538

所有向上的力量都可以飛

——理念與原則:進取,超越!

因為沒有紅那般凝固與飽和

因此橙色意味著向前、超越

橙,代表著新生、活力和茁壯成長

是騰飛的力量

是挑戰的資本

橙色代表一雙飛翔的翅膀

充滿活力的軀體積攢著炙熱和純真的夢想

今天,已展開雙翅——

騰飛~~

公司行政辦公制度

1.加入本公司時,記得向行政部提供你的身份證、學歷證明(包括畢業證書、學位證書)和免冠近照,同時提交銀行卡資訊,並親筆填報準確的個人資料。

2. 當你的資料有以下更改或補充時,請乙個月內填寫個人情況變更申報表,交給公司行政部,以確保與你有關的各項權益:

(1)姓名;

(2)家庭位址和**號碼;

(3)婚姻狀況(換男/女朋友不用申報;但因失戀導致工作不在狀態的情況,記得提前跟你的上級領導打招呼喲);

(4)出現事故或緊急情況時的聯絡人;

(5)培訓結業或進修畢業。

3.公司提倡正直誠實,並保留審查職員所提供個人資料的權利,如有虛假,將被終止試用或解除勞動合同,公司不予以補償。

接到錄用通知後,應在指定日期到公司行政部報到,填寫職員入職登記表,如因故不能按期報到,記得及時與有關人員取得聯絡,另行確定報到日期。報到程式包括:

(1)辦理報到登記手續,領取辦公用品和資料等;

(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排,並與負責人指定的入職引導人見面。

(3)行政部負責新員工的入職手續及為期一周的工作流程引導(包括公司、部門的組織架構及基本情況、公司企業文化、辦公用品領用引導、崗位任職資格的介紹等)。

1、試用期一般不超過兩個月。此期間,如果你感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用。

(試用期離職需提前幾天辦理手續?)

2、試用期結束,員工到行政部領取並填寫《新員工轉正申請表》,交由試用部門主管上級簽署意見後,報主管該業務的公司副總經理審批,最後由公司總經理審批正式轉正並確定工作職位、薪資待遇。

3、每月30日前,員工把逐級審批的《新員工轉正申請表》交到行政部,行政部對已轉正員工進行統計,填寫《社保人員增減表》,通知已簽批完的轉正人員辦理參保手續,當月15日前(含15日)轉正的員工次月(下個月)開始購買社保,當月16日起轉正的員工次次月(入職當月起第三個月)開始購買社保。轉正的日期和待遇按《新員工轉正申請表》核算。

4、如在試用期內請假,你的轉正時間將會被順延;若請假超過半個月,則作自動離職處理。

5、從公司離職後,重新再進入公司時,職員的司齡將從最近一次進入公司起計。

四、工作定向與入職引導人

試用期間,公司會安排總監以上職位的管理人員為給你進行工作定向,支援你釐清工作崗位職責、職業規劃和發展方向。公司還會指定入職引導人幫助你接受相關培訓,入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規則和規定,為新職員安排培訓的時間。

入職引導人由各部門總監或部門總監指定人選擔任。

公司實行每週工作五天工作制,具體如下——

1、正常工作時間:

上午:9:00-12:00

下午:14:30-18:00

2、每週

六、週日為休息日(但各部門總監可根據部門工作需要,週六上午機動安排集中培訓、學習交流及市場調研等),即正常休息時間為週六下午至週日。

3、如遇法定節假日,公司將按照國家統一規定放假休息時間。

1、總監以下職位(含總監)每天上下班應該打卡,打卡記錄將作為當月考勤情況及計算工資的依據。

2、行政部每月1日公布上月考勤記錄,對考勤記錄持異議者應及時向行政部反饋並核實,若考勤記錄確實有誤,需在每月5日前向行政部提交經部門總監簽字確認的「考勤更正表」。更正考勤的時間不得超過當月5日,以確保不對工資測算進度造成干擾;如果你當月5日後才對考勤提出異議,行政部有權不受理。

一)加班的情況界定

為了員工有足夠的休息時間和健康的身體,公司不提倡頻繁加班,特別是不提倡通宵加班。在工作繁重、時間緊迫的情況下,需要加班完成工作的,經過部門ae界定和分管領導(專案總監?)批准,並在行政部備案,可獲得相應的加班補休和補助。

為了保證你的加班是有效加班,請及時填寫《加班申請表》!原則上加班應提前申請,便於分管領導統籌安排第二天上班人員的工作。

時間:周一至周五工作日加班超過晚上21點之後,你可於次日補休,原則上每多加班1個小時第二天可晚到公司1個小時,如果因工作需要第二天無法補休,可選其他時間酌情補休;週末加班可選其他時間酌情補休,加班超過4小時不到8小時,可補休半天,加班超過8小時,可補休1天。 補休不可用於抵扣遲到。

(加班至21點後可以晚到,21點前的加班如何算?)

補休申請:根據工作安排和交接情況,向總監以上分管領導申請並在行政部備案,經同意後可補休。員工補休需事先填寫補休單,經行政部核對、專案經理簽字核准後,再由專案總監和公司副總審核簽字同意後交至行政部生效。

補休過後才填寫補休單的,補休單不批。(注:補休一天以上(含一天)需要公司副總審核簽字同意後生效,補休三天以上(含三天)需要公司總經理簽字同意後生效。

)如果在一周內加班超過三天,在不影響正常工作安排的前提下,經總監以上分管領導特別批准,你可以額外獲得不超過半天的補休時間,額外補休時間每月累計不得超過1天。

交通:加班超過22:30,不分級別、部門都可報銷市內交通費用。

加班時間與發票時間相符的,按正常報銷流程辦理給予報銷;如確實屬於特殊情況(遺失或打不了票等)找票代替的,需由行政部核准加班時間、分管領導簽字(副總?)同意使用代替票據、會計再審核後才給予報銷。

餐飲:工作日加班超過22點,另有10元餐飲補助。週末加班餐補按10元每天計算。

◆加班補助申請流程如下:

1、每月月末到行政部領取加班補貼申請表,按個人參與專案數量領取 ;

2、按實際加班情況分專案填寫;

3、每月初5日前,將上月填寫好的加班申請表遞交行政部核准;

4、行政部核准後,交由相關領導簽字後生效,遞交財務部與上月工資同步發放。

5、原則上不能跨月申請填報。

補充事項:員工加班如忘打卡,請3天內提供客服和直屬領導簽字的《加班登記表》證明給行政部,否則按照曠工處理。

1、員工外出、出差前按《外出登記表》規定逐項填寫,呈請部門主管或專案經理核准簽字後,方得外出,外出回來必須填寫返回時間並簽字。

2、若因公臨時安排外出,外出回來必須填寫《外出登記表》並呈請部門主管或專案經理核准簽字。

3、出差申請未經過審批的,不予暫支差旅備用金。

4、出差結束後員工應在借款日起7天內到財務部辦理報銷手續並結清預領的備用金。逾期(借款日起7天內)不報銷者,報銷單據須經總經理審批後方可報銷,當月不能結清備用金者工資暫扣,無發票的報銷單需配有支出明細及板塊負責人簽字。

5、出差交通工具近途以汽車、火車、高鐵為主,員工根據出差前確定的工作事項路線、出差天數等,經部門分管領導審批後憑票據實報實銷。

6、外出的交通以南寧市區為主,憑票據實報實銷。乘車以公共交通工具為主,員工應考慮完成工作任務及為公司合理節約成本為前提,如因工作任務需要、交通不便或攜帶不便物品等特殊原因必須乘坐計程車的,必須先報主管(總監?副總?

)同意方可乘車,並且在填寫報銷單時,須在車票背面註明原因及出發地和目的地。

7、出差在外地區內住宿費用實報實銷,原則上每個客房(標間)住宿費不超過160元/天。

8、出差在外地區外住宿費用實報實銷,原則上每個客房(標間)住宿費不超過200元/天。

9、出差補貼標準:

(1)總監以下(不含總監)職位半天出差(當天往返並且在下午7點前回到南寧)餐飲補助為30元/天,(下午開始出差則出差當日按半天計算,半天餐飲補助為20元);總監及副總不分半天、全天,均分別按總監40元/天,副總為60元/天。

(2)每天以24小時為計算單位,以13:00為界線,在13:00之後出發或13:

00之前回到南寧的為半天,補貼也以半天的標準發放。員工在填寫員工在填寫《差旅費報銷單》時,須註明來回時間。

10、因公之外出不扣發薪津,但因私事之外出應事先請假,依請假辦法辦理。

11、此處為簡單介紹費用如何報銷,具體費用報銷程式,以公司費用報銷制度為準。

加班結束時記得打卡,考勤人員與部門負責人核對後,以此不計入遲到範圍。加班結束回家前,記得寫下檔案儲存路徑,便於其他同事查詢;並記得保持手機24小時暢通,與公司保持聯絡。

加班補助計算在每個專案的成本計算中。每年所產生的總額從專案年終收益中扣除。

1、員工請假需事先填寫請假單,經專案ae、以及專案經理簽字核准後,再經由部門總監和公司副總審核簽字同意後生效。每日超過早上9點後才填寫請假單的,當日假不批(除非常特殊的情況)。請假單上必須同時有專案ae、專案經理、部門主管領導的簽字方視為有效**,此**為請假憑證,結合員工本人當月打卡記錄,方為員工的有效當月考勤記錄。

(注:請假一天以上(含一天)需要公司副總審核簽字同意後生效,請假三天以上(含三天)需要公司總經理簽字同意後生效。)

2、請事假扣除當日工資(取消半天不扣工資的制度),每月有一次一小時內事假不記扣工資,第二次起按半天事假處理。

3、病假:半天以下(含半天)病假不用病假證明,也不扣工資;一天以上(含一天)病假一定要有社群醫院以上出示證明,和事假一樣,因為不能工作,工資自然會扣減,請病假一天扣除半日工資,以此類推。無證明病假按事假扣除當日工資。

4、女生每月可請一天生理假不計扣工資,孕婦每月可請一天產檢假不計扣工資,臨產前1個月每週可請1次產檢假,不計扣工資。(注:雖不扣工資,但不享受當月全勤獎勵。)

5、未辦任何手續或請假未經同意而缺勤者,一律作曠工處理。

6、因參加社會活動請假,需事先經總監以上分管領導批准,給予公假,薪金照發。

1、作息時間

公司實行每週周一至周五5天工作制,每天上班時間為:

上午:9︰00——12︰00

下午:14︰30——18︰00

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