一、目的
為維護公司印章刻製、保管，以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，避免印章管理和使用出現不規範行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。
二、適用範圍
公司及各部門印章的管理和使用。
三、定義
公司印章包括：公章、財務章、合同章、法人（總經理）章。
四、職責
1、行政管理組負責公章、合同章、法人章的嚴格管理。
2、財務部負責財務章的嚴格管理。
3、印章借用期間由借用人負責全部法律及經濟責任。
五、制度規定
1、印章使用範圍和規定
1.1 以公司名義向外發的公（便）函、報告、協議、證明材料、財務報告表、稅務報表及介紹信等需蓋公司名稱印章。
1.2 內部下發的任命書、員工聘用合同書等各類紅標頭檔案需蓋公司名稱印章。
1.3 與客戶的銷售合同、各類採購合同、基建專案合同等需蓋合同專用章。
1.4 公司在經營中涉及金融（資金）使用的支票及其它憑證、發票、銀行存款、對帳單等以及公司自製的原始憑證，須蓋公司財務專用章和總經理或董事長名章。
1.5 各部門在行政工作或者是業務工作中形成的各種檔案資料，按實際情況加蓋各部門的印章。
1.6 質量管理體系印章只限於體系檔案使用。
2、印章使用流程(見附件1)
2.1 申請人在對需加蓋印章資料確認無誤後，填寫《印章使用申請表》，如使用多種印章，備註中明確各印章數量。
2.2 對應部門負責人審閱需加蓋公章資料，簽字確認。
2.3 申請人執《印章使用申請表》及需加蓋公章資料，總經理審批。
2.4 總經理審批需加蓋公章資料，簽字確認。
2.5 申請人執逐級批准後的《印章使用申請表》及需加蓋公章的資料，到行政管理組/財務部登記。
2.6 行政管理組/財務部負責認真核實需加蓋公章資料，與所批《印章使用申請表》是否一致，並如實在《印章使用登記表》登記，並簽字確認。如行政管理組/財務部負責人不在崗，受委託人簽字確認。
2.7 行政管理組/財務部完成蓋章
2.8 雙方在《印章使用登記表》簽字確認。原則上所有原件直接歸檔，各部門留掃瞄件及影印件。合同等對方蓋章後，原件及時歸檔。印章管理人員根據情況掌握。
3、印章借用流程（見附件2）
3.1 申請人填寫《印章借用申請表》，詳細說明印章借用事由
3.2 對應部門負責人審核借用事由必要性，簽字確認
3.3 申請人執《印章使用申請表》，總經理審批
3.4 申請人執逐級批准後的《印章借用申請表》，到行政管理組/財務部登記
3.5 行政管理組/財務部如實在《印章借用登記表》登記，記錄借出時間，並簽字進行借出確認。如行政管理組/財務部負責人不在崗，受委託人簽字確認
3.6 申請人在《印章借用登記表》簽字，進行借出確認
3.7 申請人使用完畢，將印章歸還給行政管理組/財務部，行政管理組/財務部記錄歸還時間，在《印章借用登記表》簽字，進行歸還確認
3.8 申請人在《印章借用登記表》簽字，進行歸還確認
3.9 行政管理組/財務部負責《印章借用申請表》、《印章借用登記表》歸檔
4、印章使用注意事項
4.1 用印位置應恰當、端正、清晰，字型正規不可倒置。
4.2 嚴禁用合同章和財務章辦理與其業務關係之外的事情，違者將給予處罰。
4.3 嚴禁使用各種印章辦理私人事務，違者將給予處罰。
5、印章的製作
公司所有印章由綜合管理部行政管理組統一製作，其它部門不得私自刻章，違者嚴重處罰。
六、相關檔案
《檔案控制程式》
七、相關記錄
《印章使用申請表》
《印章使用登記表》
《印章借用申請表》
《印章借用登記表》
八、修訂記錄
附件1印章使用流程
附件2印章借用流程
印章管理制度
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