常用行政制度

2021-06-08 05:46:25 字數 5661 閱讀 5023

***公司年休假管理規定

執行部門:

檔案編號:

批准人員:

批准日期:

1. 為保障員工的身心健康,維護員工的切身利益,符合休假條件的員工在年度內必須休假。

2. 公司員工連續工作滿半年,半年後可享受帶年薪休假。

3. 年假天數:員工累計工作期在半年到十年間的,年休假為5天;十年到二十年間的。年休假為10天;二十年以上的,年休假為15天。

4. 年休假的假期不包括國家法定的節假日和休息日。

5. 所有員工均按本人勞動合同年度計算年休假,帶薪年休假必須在下個年度前休完。

6. 在本單位連續工作6個月以上但離職時不滿乙個合同年度的,按比例享受該年度的年休假。

7. 年休假員工需提交書面申請,經公司批准後才可休假,員工在年度內未提交申請的視為自願放棄,未休年假的不折算成休假的工資支付給員工。

8. 年休假也可由公司統籌安排:員工必須服從公司根據工作情況安排的休假,不同意公司休假安排的員工,將視為其自願放棄該休假,未休年假不折算成年休假的工資支付給員工。

9. 各部門負責人有責任根據工作的具體情況給下屬安排相應的休假。

10. 員工在離職前沒有休完年休假的,如不在離職前申請休假,將被視為其自願放棄未申請的年休假。

11. 年度內年休假的天數=員工應休年假的天數 — 年度內公司安排的休假天數 — 已休假的天數。

12. 員工休假時,先休國家規定的假期,後休公司規定的休假。

13. 員工有以下情形之一的,將無權享受合同年度的年休假:

(1) 員工依法享受的寒暑假天數多於年休假天數的。

(2) 員工事假累計20天以上且按照規定不扣工資的。

(3) 累計工作期在1年到10年間的員工,病假累計達2個月以上的。

(4) 累計工作期在10年到20年間的員工,病假累計達3個月以上的。

(5) 累計工作滿20年以上的員工,病假累計達4個月以上的。

14. 經總經理辦公會討論通過,本規定自公布之日起施行。

***公司考勤制度

執行部門:

檔案編號:

批准人員:

批准日期:

第一章總則

第一條目的。

為了維護日常的工作秩序,加強勞動紀律,提高工作效率。本公司結合實際,並嚴格依據國家相關的政策法規及總公司的有關考勤管理辦法,特制定本法。

第二條使用範圍

公司一般員工到總監級的員工均需嚴格遵守本制度的相關規定。

第三條考勤責任人

各部門的經理為考勤工作的第一責任人。

第二章考勤內容

第四條工作時間。

每週的工作日為五日,每天的工作時間為8小時。正常上班時間為9:00-12:

00、13:30-17:30,午休時間為12:

00-13:30,因實際情況需要執行夜晚和倒班的員工,工作時間經所屬部門經理批准登記後,方可實施。

第五條打卡。

上班、下班員工必須親自打卡,接受他人幫助打卡和打卡的,無論遲到與否,均按遲到計算。忘記打卡的員工,需要其部門經理將情況報給行政部,由行政部給予補簽。

第六條因公外出

因公外出前需要得到部門經理的批准,並到行政部登記後方可外出。

第七條請假

請假需要得到所屬部門經理的批准,並到行政部登記後方才生效。如情況緊急,不能事先請假的,須於上班前或者不遲於上班時間30分鐘內**通知部門經理,並在回到公司上班當日補辦手續,否則以曠工論處。

第八條遲到、早退

(1) 遲到早退標準:上午9:00以後到達公司的,視為遲到;下午5:25之前離開公司,視為早退。

(2) 特別條款:為方便員工應急,每個自然月允許員工累計30分鐘內遲到不扣減工資,超過30分鐘的按5元/分鐘扣減缺勤工資。

第九條曠工

有以下情形之一的,按曠工論處:

(1) 請假未獲批准或不辦理請假手續而私自外出的。

(2) 續假未獲批准或假期已滿不辦理續假手續而擅自不上班的。

(3) 無正當理由擅離職守的。

(4) 請假原因與事實不符的。

連續曠工3天,或未經批准30天內累計缺勤6天的,由其直接主管查明原因,並於滿3天後的兩天內向行政部提交辭退處分報告。

第一十條考勤統計:

(1) 各種加班單、休假單應在每月的27號前交到行政部,由行政人員統計。

(2) 外地辦事處的辦公室,應由部門主管安排統一考勤,並在每月的27號前e-mail至總公司行政部。

第三章附則

第十一條本制度由行政部負責解釋。

第十二條經公司總經理核准,本制度自公布之日起實施。

***公司加班管理

執行部門:

檔案編號:

批准人員:

批准日期:

第一章總則

第一條為完善加班管理、提高員工的工作效率,根據《中華人民共和國勞動法》及其他相關的法律法規,結合公司實際,特制定本制度。

第二條本公司全體員工均須遵守本制度。

第三條公司提倡員工高效率的工作,鼓勵員工在上班時間完成工作任務,但因特殊情況確實是要加班的,公司將給予適當的加班補貼及加班費。

第二章加班管理

第四條工作日需要加班的員工,應於實際加班的前一天下午5:00前,把由部門經理批准的《加班申請表》交到行政部,行政部負責在《加班申請表》上註明簽收時間。

第五條週末需要加班的員工,應於星期五的下午5:00前,把由部門經理批准的《加班申請表》交到行政部,行政部負責在《加班申請表》上註明簽收時間。

第六條假日需要加班的員工,應於實際加班前的最後乙個工作日的下午5:00前,把由部門經理批准的《加班申請表》交到行政部,行政部負責在《加班申請表》上註明簽收時間。

第七條公司為了更好地培養員工做計畫的習慣,將強制執行加班需要提交申請的規定,因此,如不在規定時間內提交加班申請的員工,其加班將視為無效。

第八條加班時數:週末和假日的加班申請表上須註明加班預計需要的時間,實際時間與計畫不得相差太遠,部門經理和領導負責對其加班的時間進行監督和評估。

第九條緊急任務:確因特殊情況需要臨時加班的,其所屬部門經理或領導須加以說明。

第一十條領導出差:如果剔除申請時恰逢其所屬部門的領導外出或不便於填寫《加班申請表》,員工首先要第一時間發出郵件申請並在規定時間把未經簽名的加班申請交至行政部,同時其所屬部門經理或領導須把批准意見通過e-mail發到行政部。

第一十一條加班打卡:無論是工作日、週末還是假日加班,員工均須如實打卡,以記錄加班時間。

第一十二條審批許可權

加班時間預計不超過4小時的由其部門經理審批,交行政部存檔。

加班時間預計超過4小時的由其部門經理審批後,報請總經理,再交行政部存檔。

第三章加班補償

第十三條加班補償的方式包括調休和發放加班補貼(加班費)兩種。

第十四條經理級以上管理不享受加班補貼或加班費,對該類人員均給予調休處理。

第十五條調休時間計算:

1. 工作日以及週末加班的,折算調休時間比例為1:1。

2. 國家法定節假日內加班的,加班費按正常工作日工資的3倍計算。

第十六條加班補貼(加班費)每月結算發放一次,由行政部核定後於月底隨工資一起發放。

第四章罰則

第十七條因工作需要被指派加班時,無正當理由藉故推諉的以曠工處理。

第十八條加班期間遲到、早退的,以正常工作時間內遲到、早退處罰。

第十九條加班期間拖延時間、消極怠工,在加班時間內未完成應完成工作的,加班視為無效,並據情節輕重予以處罰。

第二十條為獲取加班補貼(加班費)或補休時間,採用不正當手段取得加班機會的,經核實後,加班視為無效,並按照情節輕重予以處罰。

第五章附則

第二十一條本制度的最終解釋權歸行政部所有。

第二十二條經公司總經理核准,本制度自公布之日起實施。

***公司請假管理制度

執行部門:

檔案編號:

批准人員:

批准日期:

第一章總則

第一條為維護公司工作秩序,加強對員工的請假管理,特制定本制度。

第二條公司總經理以下的所有員工均需要遵守本制度。

第三條各部門主管、經理為本制度的主要責任人。

第二章內容

第四條員工請假的類別包括:病假、年假、工傷假、婚喪假、產假、調休假、事假等。

第五條病假:

(1) 員工休病假超過1天,要提供醫院開具的病假條。

(2) 員工休病假的期限,遇節假日不順延,並以病假條上的時間為準。

(3) 員工從轉正開始,每年可享受5天帶薪病假。

(4) 員工帶薪病假休滿,因病仍不能上班的,可申請進入醫療期,公司將視其患病情況決定是否批准。批准進入醫療期的員工,其薪酬依公司的相關制度執行。未被批准,員工又確實無法上班的,可按無薪病假辦理,連續休假經公司批准的無薪病假超過15天的員工,公司根據國家相關規定,將每月發給其本市最低工資60%的生活費,並按其生活費的標準繳納養老保險,且根據相關規定為其報銷醫藥費,其他待遇不在享受。

合同期滿後,將不再與其續簽勞動合同。

(5) 無論何種病假,必須在規定期限內遞交真實的醫師診斷證明,報請所屬部門經理核准後,才可休假,否則一律以曠工處理。

第六條年假

(1) 累計工作期在1 ~10年的員工,年休假為5天;10 ~ 20年的員工,年休假為10天;滿20年的員工,年休假為15天;

(2) 工作滿6個月之後,當年的年假按照入職時間長短計算:當年休年假天數=入職月數/12 x 5 ;

(3) 如年假遇法定節假日,可順延;

(4) 員工休年假應考慮有關客戶的需求及所屬部門的工作安排,休年假必須提前3天遞交申請,並經其所屬部門主管領導核准;

(5) 行政部負責在每個年度開始時通告每位員工應享受的年假,年假的有效期為一年,不得累計;

(6) 自願放棄休假的員工,公司不再支付年假補償。

第七條工傷

(1) 在工作期間內因公受傷的員工,其所屬部門主管須及時到現場核查受傷情況後立即處理,並報告總經理行政部;

(2) 根據醫生的診斷,公司決定是否需要給予工傷假;

(3) 員工休工傷假期間,享受全薪,並應按照公司的要求定期指定的醫院進行檢查。

第八條婚假

(1) 未滿23歲的女員工結婚時,可享受帶薪假期3天;年滿23歲後結婚的,可享受帶薪婚假15天,

(2) 未滿25歲的男員工結婚時,可享受帶薪假期3天;年滿25歲後結婚的,可享受帶薪假期15天;

(3) 男、女員工的婚前體檢可享受半天全薪假。

第九條產假

(1) 產假涉及的假期,遇節假日不順延;

(2) 員工懷孕期間的月檢,可享受每月半天的全薪假;

(3) 驗工分娩,可享受90天的全薪產假;

(4) 年滿24周歲以上生育第一胎的,可多享受乙個月的帶薪產假;

(5) 員工難產,可憑醫院有效證明多享受帶薪產假15天;

(6) 多胞胎生育的,每多生一嬰兒,可多享受產假15天;

(7) 男員工在妻子分娩後,可享受帶薪陪產假1天;

(8) 女員工生育後的第一次流產,可憑有效地醫生診斷證明帶薪假15天,以後的流產均以無薪病假計算。

第一十條喪假

(1) 父母、養父母、配偶或子女死亡的,可享受帶薪喪假8天。

(2) 祖父母、配偶父母、兄弟姊妹死亡的,可享受帶薪喪假6天。

第十一條調休假

(1) 加班後的員工,在經其所屬部門經理批准後,可享受因加班而產生的調休假。

(2) 員工調休時,須考慮部門工作的安排,並應提前1天提交申請,經所屬部門領導同意後,才可休假。

第十二條事假

(1) 事假為無薪假,根據工作安排公司可決定是否批准員工休假。

(2) 事假不得超過兩個星期。

第十三條請假審批許可權

(1) 請假1~3天(包括3天)的,由其所屬部門經理審批。

公司行政制度

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