制度為什麼難貫徹

2021-06-08 05:47:30 字數 4602 閱讀 2510

任何乙個企業成規模的老闆或者高層管理人員都明白這樣乙個道理:企業達到一定規模之後,如果沒有制度,通過制度來實施管理,那麼這個企業的老闆和高層管理人員,一定會做得很累。所以企業發展到一定階段之後,制度建設就成了非常關鍵的一項管理工作,但是很多企業又發現這樣乙個問題:

制度制定出來了,但貫徹有問題,甚至制度制定了很多,但貫徹的效果並不理想。那麼在這裡我們就要**制度為什麼會存在乙個貫徹難的問題,現在就對這個問題做一下討論和解答。

對這個問題,我們如果要得出正確的答案,有這樣乙個故事可以啟發我們:一家炸藥廠,它老是出問題,董事長感到很鬱悶,對這個問題怎麼解決想了很多辦法,制度也制定了一大堆,可這些制度怎麼也貫徹不好,安全問題仍然頻頻地發生。最後他想了個辦法,想了個什麼辦法呢?

那就是叫執行總經理把他一家大小都搬到這個廠裡來,住在這個廠裡。在這個時候,乙個奇怪的現象發生了,安全事故漸漸沒有了。為什麼會出現這種情況?

原因就是:儘管在此之前也制定了制度,但沒有人下功夫把這個制度貫徹下去,保證這個制度的執行。制度的執行也有乙個利益關係問題,當董事長把執行總經理的一家大小都搬來往在這個廠的時候,實際上也就把總經理的一家大小和這個企業的安全問題**在一塊了。

那麼這個時候,執行總經理的安全管理的精細程度就發生了變化,因為他明白,如果這個工作做得不好,如果出現安全事故,他的一家大小都會賠上。所以,他的安全管理的精細程度,遠遠超過了已有制度所限定的範圍。

從這個意義上講,要保證乙個制度貫徹得有效,其中非常重要的一點,要把執行制度的人,制定制度的人,還有被制度約束的人,都和一定的利益關係掛起鉤來,緊密聯絡在一起。做到了這一點,制定制度的人就會思考,這個制度怎麼樣去貫徹才能保證效果;執行制定的人就會想到,這個制度如果執行效果不好,那麼他要承擔一定的責任;被制度約束的人,他會得出這樣的結論,我如果違背這個制度,不遵循這個制度,那麼我就要承擔相應的責任,就要受到一定的懲罰。做到了這一點,這個制度也就相對容易貫徹了。

在現實當中,我們的制度難貫徹,實際上是有原因的。這個原因在什麼地方呢?我們可以概括為九個方面:

一、不了解制度

誰不了解制度?是被制度約束的人,他們不了解制度。上面制定制度了,宣傳、培訓、教育工作做得不紮實、不到位,被這個制度約束的物件,對這個制度的具體內容了解得並不清楚。

所以,他自己違背制度了要受到處罰的時候,才知道自己在某乙個方面與制度相矛盾,這種行為是制度所不允許的。這是一種情況。

二、不理解制度

怎麼叫不理解制度?也就是說,這個制度為什麼要制定?制定制度是幹什麼用的?

制定了制度,這個制度給出了乙個特定的約束,而這個約束的意義在什麼地方,被制度約束的物件往往不理解。那麼,在這種情況下,就會認定就是上司主管想當然強加給他的,沒有約束的必要。所以,這種制度下面的人肯定不會去執行的,能夠鑽到空子的,肯定要鑽空子。

如果不執行這個制度,他不會受到很大的利益損害,那麼,他也就不會執行這個制度。

三、不認同制度

這個制度的內容是什麼?這個制度要達到什麼目的?雖然都了解了,但是還覺得這個制度不應該這樣制定,他會覺得你這個制度制定實際上是針對他的,「你針對我來的,那對不起,我不會和你配合。

所以,我就要想辦法挑戰你的制度。」在這種情況下,這個制度肯定也就沒法貫徹了。這是第三種情況。

四、沒有制度授權

什麼叫沒有制度授權?這是在很多規模的企業存在的乙個普遍性的問題。有些職能部門想當然覺得這個問題得管理,要保證有序。

怎麼做到有序?制定個制度。某個部的部長指定:

某某你擬個制度,把這個問題解決一下,長期這樣做不行。某某就把這個制度擬出來了,擬出來之後,這個部長看了看,覺得差不多,就下發了,到下面執行,這個下發並沒有得到公司相應的授權,這種制度發下去結果是什麼?別人都會想,「這是你們部門搞的,你們部門搞這個東西來折騰我們,我們不會買這個賬。

」結果就是他們對這個制度視而不見,根本不把它當回事。所以在這種情況下,這個制度怎麼貫徹?肯定貫徹不了。

這是第四個原因。

五、有制度漏洞

什麼叫有制度漏洞?就是制度與制度之間,沒有進行規劃、設計、優化,甚至相互之間有矛盾,有衝突,執行了這個制度,又違背了另外乙個制度。出現這種情況,哪個制度也不執行了,隨心所欲了,所以這些制度有和無也就一樣了。

這種制度怎麼貫徹?肯定也就貫徹不好了。

六、內容不具體

怎麼叫內容不具體?制度本身就是限定應該怎麼樣,不應該怎麼樣的,本身是對這個內容的乙個限定。應該這樣,那就只能按照這樣做,如果不應該怎麼樣,作出了限定,違背了就要受到一定的懲罰。

要你通過一定的方式為這種違背制度的後果承擔一定的責任。但現實當中,很多制度在內容鑑定上是很模糊的、大而言之的,甚至要做到應該怎麼樣,不應該怎麼樣,這件事本身就沒有限定清楚,這是內容不具體的一種表現。除了這種表現之外,還有乙個廣泛存在的問題是「要承擔什麼責任,沒有事先的約定。

」制度是幹什麼的?制度就是要求人們按照一定的規範,一定的要求,一定的標準去行事,如果不按照這個規範、標準、要求去行事,要承擔什麼責任?要扣獎金、扣工資、降級還是下崗走人?

當然有的沒有這麼嚴重,沒有這麼嚴重的,那也要有所表示,是不是績效考核扣分、還是給個其它的批評等等,要有乙個約定。如果沒有這個約定,那這個制度肯定有和無就不會有很大的區別。

在現實當中,我們往往會看到有個草坪,上面寫著六個字「請勿踐踏草坪」,那你就可以看到這個小牌子旁邊走出了一條大道,「請勿踐踏草坪」是限定不能從這裡走,把草坪踏壞了,是不允許發生的事。不要踏壞草坪也相當是乙個制度,是約束讓別人不能這麼去做,但很滑稽的是,旁邊剛好走出了一條大道,為什麼會這樣?我踏壞草坪了會怎麼樣?

沒有約束,我踏壞草坪了誰來追究?沒有約定。所以,在這種情況下,制度也就不可能得到很好的貫徹。

七、約束彈性大

什麼叫約束彈性大?這是違背了制度之後,要給予一定的懲罰,懲罰是大是小,通過什麼方式懲罰?是對這個東西的乙個約定,而約定的彈性範圍太大,從罰一塊錢到罰一千塊錢,通過罰款來讓違背者承擔責任,罰一塊錢和一千塊錢的差距有多大?

在現實當中,很多制度在這個問題上比較模糊,包括我們國家的法律。為什麼司法相對會比較腐敗?其中乙個非常重要的原因就是我們的法律條文對定刑、量刑的鑑定彈性過大。

彈性過大之後,法官的權力就大了,他可以就低量刑,也可以就高量刑。所以,在這種情況下,法律的尊嚴往往就喪失了。制度也是這樣,這個制度如果約定的要承擔責任的彈性過大,往往也會發生這種情況。

彈性過大,就給予這個執行制度的人更大的權力空間,執行制度的人擁有了權力,而這個制度本身的權威性也就降低了。在這種情況下,制度也就難以執行了。

八、無制度司掌

制定了乙個制度,這個制度由誰來跟蹤它的貫徹?比如,我們國家要立乙個法,立了這個法之後,這個法由誰來具體跟蹤、負責法律的落實?所以強調的是有法必司,有乙個法必須有乙個對應的司掌法律的部門、單位。

在現實當中,企業制定了一些制度,制定之後,誰來跟蹤落實,沒有限定,很模糊。所以即使有人違背了制度,也沒有人來過問。那麼,這個制度那就變得不了了之。

遵守了制度也不會得到什麼特別的獎勵,違背了制度也沒有對應的懲罰,在這種情況下,往往時間一長,有和無也就一樣了。

九、有違反未罰

違反制度而沒有給予對應的懲罰。有的違背了制度之後,因為某種特殊的原因而沒有受到處罰,這叫做法外開恩,違背了法,違背了制度,但並沒有追究他的責任。無論未追究責任的這個人是處於哪種情況,只要有這種情況發生,那麼這個制度約束那就相當於乙個有彈性的袋子,慢慢拉,拉得越來越鬆,最後鬆到沒有彈性了。

最後,這個制度有和無也就一樣了。

所以,在現實當中,制度之所以貫徹難,就是困為這九大原因存在。就這九大原因我們來進行分析,以第乙個、第二個、第三個原因來講,原因是不了解,是宣傳,培訓做得不夠,被制度約束的人不知道有這麼乙個制度;不理解制度,是不明白為什麼要有這麼乙個制度,不認同這個制度,如果這個被制度約束的物件,不認同制度,覺得這個制度是針對他來的,那麼在這種情況下,這個制度肯定也不好貫徹,因為這中間有一種對立,你執行了制度是對他的利益的一種衝擊,那麼在這種情況下,對約束物件來說,他肯定要想盡辦法來抵制這個制度。這是前面三個原因。

第四、五、六個原因,無制度授權、有制度漏洞、內容不具體講的是制度的制定過程中存在的問題。無制度授權,是制度沒有通過應該有的審批和頒布程式就賦予它權力,那麼在這種情況下,制度就不好實施。制度有漏洞、內容不具體,這是因為什麼?

這是制度本身建得不好,內容條文建立不恰當。第七個應該說也是制度的問題,制度本身的問題,約束彈性過大。要承擔責任,以什麼方式承擔?

界定不清楚。後面兩個問題是有了制度之後,制度的支持者、制度的掌控者怎麼樣把責任落實下去的問題,讓這個制度的貫徹有乙個人來承擔責任,有乙個單位、乙個部門承擔責任。如果既沒有乙個承擔責任,也沒有乙個單位、乙個部門來承擔責任,那這個制度制定了和沒有制定乙個樣,那當然就不會有很多區別了。

這講的是制度制定了,為什麼會貫徹難。明白了這點之後,我們倒過來進行分析,前面講過,規範化管理是需要制度的,但規範化管理又不等於制度化管理。規範化管理也需要通過制度把這個遊戲規則建立起來,但是,規範化管理強調的遊戲規則和我們這九大原因進行對比分析的話,可以發現,規範化管理的遊戲規則的第乙個要求是什麼?

就是公開透明;第二個要求是什麼?是上下認同。這剛好是針對前三個原因的。

不了解制度、不理解制度、不認同制度,正好是違背了這兩個要求,再就是無制度授權、有制度漏洞、內容不具體、約束彈性大講的是制度的制定之中沒有乙個系統思考,不完整、不系統,再就是遊戲規則的第四個要求行之有效。行之有效是什麼?制度能夠貫徹下去,並且能夠保證效果,那要做到這一點,必須有專門的人來司管相關的制度,對制度的貫徹落實承擔責任。

沒有制度司掌,違犯了制度而沒有得到應該有的懲罰,那麼這就是行之無效。所以從這裡,我們也可以得出這樣的結論:規範化管理不等於制度化管理,規範化管理真正實現了,那麼制度貫徹的困難、難題也不存在了。

制度為什麼難貫徹

任何乙個成規模企業的老闆或者高層管理人員都明白這樣乙個道理 乙個企業如果達到一定規模之後,那麼如果沒有制度,通過制度來實施管理,那麼這個企業的老闆和高層管理人員,他們一定會做的很累,他們也都有這種體會。所以企業發展到一定階段之後,制度建設就成了他們非常關鍵的一項管理工作,但是很多企業又發現這樣乙個問...

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