公司行政制度

2021-05-26 14:40:42 字數 5312 閱讀 6990

山東雷音電子科技****基本制度

第一部分公司理念

誠信正直——建立信任與負責的人際關係。

變革創新——不斷進步、不斷超越,力求內部的變革速度超越周圍環境的變化速度。

謙虛開放——學習接受一切先進,有價值的知識,用以改善我們的產品、技術和服務。

成就客戶——致力於客戶的滿意和成功。

第二部門人事政策

一、招聘原則

公開招聘,擇優錄取。

用人基本條件:

1、符合所應聘崗位的學歷要求;

2、符合所應聘崗位的經驗要求;

3、所提供的應聘材料真實、準確;

4、五官端正,講普通話;

5、有良好的職業道德,有良好、正直的家庭背景;

6、有勝任所應聘崗位的學歷和工作能力;

7、忠誠、敬業、到位快;

8、具有團隊協作精神;

9、工作勤奮、踏實、善於學習並具有良好的精神風貌;

10、通過公司規定的體檢要求。

二、 招聘流程

1、用人部門提出用人申請,詳細填寫下列**,交總經理簽字後遞交人力資源(詳細的用人崗位,具體要求,招聘時間,入職時間等等)

2、人力資源根據遞交的用人計畫,做出招聘計畫(招聘時間,招聘方式, 招聘週期,面試時間等等)

3、實施招聘:做出詳細的崗位描述,用人要求,聯絡招聘單位,打出廣告。

4、面試:面試前的安排,參加面試的人員,地點,面試中的問題

5、複試:複試採用的形式,參加複試的考官

6、確定用人的背景調查並及時上報給總經理

7、通知入職,入職培訓的安排

8、新人的培養

9、招聘流程圖如下所示:

三 、 招聘注意事項

錄用材料內容包括:

● 招聘員工登記表, 所有內容具實填寫。

● 個人簡歷、素質評價及相關證書。

● 本人身份證原件及影印件。

身份證原件必須在有效期內,若已過期或姓名與有關證件不符,必須出具派出所的戶口證明,並出示戶口原件;身份證影印件必須清晰、無塗改、偽造痕跡、與原件在同一有效期內,否則視為無效證件。

● 畢業證原件及影印件,應屆畢業生可出示由院校出具的畢業證明信。

必須是第一學歷畢業證、學位證書與職稱證,鋼印清晰,無塗改痕跡。五大畢業生必須有各省教委證書專用鋼印;畢業證丟失應出具畢業證明,並在相片上加蓋學院(校)鋼印,學院(校)公章及院校長名章;結業證書無效。

● 職稱證原件及影印件,司機出示有效期內駕駛證。

● 提交是否與前單位有勞動關係的證明。

● 招聘臨時工時,臨時工必須有固定本地人擔保。

● 錄用通知上崗後,填寫的公司員工登記表。

● 公司指定醫院的體檢合格證明。

(注:以上證件,原件作為應聘人員身份證明,影印件由公司存檔。)

注:招聘人員對所有應聘資料齊全、完整及真實性審核、負責。

(1) 試用人員必須呈交下述材料

a. 由公司統一發給並填寫招聘**。

b. 學歷,職稱證明。

c. 個人簡歷。

d. 身份證影印件。

e. 體檢表。

f. 面試或筆試記錄。

g. 與原單位解除勞動關係的證明材料。

(2) 行政部負責員工實習期所需的辦公用品、實習工牌等,人事部安排實習員工培訓及工位。

(3)試用人員經試用考核合格後,可轉為正式員工,試用期為三個月,並根據其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;試用不合格者,可延長其試用期或決定不予聘用.

四、 新員工的培訓及實習制度

(一) 培訓(正常培訓期為一周)

1. 公司的發展歷史、公司概況(公司規模、組織結構、業務範圍)、發展方向、企業文化及參觀——認識公司

2. 公司辦公室制度、財務制度、人事制度——熟悉制度

3. 產品培訓及相關崗位業務流程——業務培訓

4. 對重要合作夥伴的了解——認識上家

5. 正式錄用公司統一安排的拓展培訓——拓展自我、熔煉團隊

6. 各部門輪迴實習

7. 新員工的培訓心得——自我感受

(二) 實習

1. 新員工參加培訓後,人事部將人員分配到相應的部門,由部門經理指定實習指導人,進入實習期。

2. 實習指導人對應聘人員安排培訓、具體工作和相應生活事宜。

3. 實習指導人每月向人事部提交被指導人的員工實習測評表。

4. 實習期滿後,由公司總經理室、實習指導人、人事部一起決定應聘人員的去留。

5. 臨時崗位聘用員工簽定臨時用工合同。

6、應聘手續不完善的必須在正式進入公司開始培訓之日起7個工作日內完善手續,否則公司不予以聘用。

六、轉正制度 (實習指導人有人員提前轉正的推薦權。)

轉正條件: 1.用於存檔的應聘資料齊全。

2. 公司企業文化及相關各項制度筆試合格。

3. 實習指導人出具實習鑑定,同意轉正。

4. 通過由經理室成員參加的轉正答辯。

5. 轉正時間由人事部門在員工檔案中註明,以備案。

6.若提前轉正,實習指導人及部門經理提交詳細的原因報告。

七、解聘制度

(一)解聘條件:

1.試用期內不符合公司用人標準。

2.試用期滿雙方不能達成一致意見。

3.違反公司制度(包括公司各項規章制度),犯有不可原諒之過失。

4.不能勝任本職工作,公司無法安排其他崗位。

5.因個人原因提出辭職並批准。

(二)解聘程式

1.員工辭職須提前乙個月提出申請,重要崗位要求三個月之前提出申請。

2.辭職審批

1 員工提出辭職後或公司決定辭退時,部門經理負責監督其辦理業務交接、清算手續,清算手續必須由銷售總商務確認簽字。(清算手續指 :銷售業務人員未結束的業務中合同、銷售手續、欠款手續、外購入庫手續、收貨單位簽字蓋章的收貨證明等手續在公司的備案必須完善)

2 財務部經理對辭職(辭退)員工的財務情況進行審核、清算,保證其離開公司後不會有任何財和物的欠賬。

3 行政部對辭職(辭退)員工的辦公裝置進行審核、清算並在辭職(辭退)表上簽署意見。

4 器材會計對借用的貨物進行清查,簽字確認有無欠貨。

5 總經理對辭職(辭退)員工確認後簽字批准。

6 對辭職(辭退)員工持簽字認可的辭職(辭退)申請表到人事部取回有關證件和證明。

7 人事部於15日內辦理員工的檔案及保險交接手續。

3、未辦手續或手續不完善就擅自離職或調崗的員工停發當月工資,公司做開除處理。

4、對擅自同意手續不完善的員工上崗、離職或調崗的部門經理或負責人處以500元的罰款,並在本人工資中扣除。

5、有欠款業務的離職人員必須將業務交接完畢(包括對方的介面人,欠款手續等),方可辦理辭職手續,否則公司不予****辭職手續,擅自不來公司上班,按照除名處理。

八、崗位調動

崗位調動條件:員工在原工作崗位成績較好,公司根據實際情況需要調崗,或員工自己申請調崗。

1. 員工在公司內調崗必須經部門經理和總經理批准。

2. 員工調崗必須經部門經理、商務部及財務部經理對其原崗位業務、財務情況進行結算、簽字。

3. 對原崗位的辦公用品、辦公裝置按原使用登記表由辦公室進行清點、交接、並簽字認可。

4. 沒有業務、財務、辦公室結算簽字,不允許調崗,擅自調動崗位的員工,公司予以辭退。

九、公司業務部門用工制度。

1、用人部門向主辦部門填寫申請單,申請人、申請部門、申請時間、申請事由、事情的重要性,以便主辦部門及時的辦理。

2、主辦部門接單必須填寫接單的時間、接單人、預計完成時間、大約費用、辦理過程中需要那些支援。

3、申請事由辦理完成後由申請部門在申請單上簽字,並對此次辦理的事情滿意度上簽字認可,以便財務部對該部門的績效考核。

十、人事檔案日常管理制度

(一) 人事檔案收集、建立

1. 公司錄用的員工都要建立公司人事檔案(原件和電子版兩類)。

2. 公司人事檔案的內容和分類

1 錄用材料包括:招聘登記表、個人簡歷、本人身份證影印件、最高學歷畢業證書影印件、最高職稱資格證影印件、員工登記表、醫院體檢合格證明、辦公用品使用登記表。

2 考核、獎勵、處分材料。

3 調崗交接表。

4 公司要求的其他材料。

3. 所有檔案材料必須符合以下三個要求:

1 必須完整齊全、真實、文字清晰、物件明確。對歸檔的影印件,驗證經辦人必須在影印件上註明屬實。

2 必須手續齊備、辦理完畢,凡規定要簽署意見、署名和蓋章齊全。

3 必須使用統一的a4辦公用紙,手寫或列印件,複寫紙套寫無效。

(二) 人事檔案保管

1. 人事部門對人事檔案建立冊薄。

2. 人事檔案不允許無關人員借閱,不得擅自摘抄、複製。

3. 查閱檔案時不得塗改、拆散、抽出、增添、圈劃、汙損材料。

4. 檔案人員對收回的材料必須認真檢查材料是否完好、齊全,否則追究當事人的責任。

5. 接受檔案時,注意清點材料的數量與內容是否齊全。

6. 轉出檔案時,雙方清點無誤後,辦理交接手續。

7. 人事檔案屬保密材料,凡無關人員不允許查閱。

8. 人事檔案管理員負保密責任,凡涉及檔案內容以及提供利用情況,不得向外傳閱,並有權拒絕回答。

9. 公司所有員工在職期間均無權借閱本人檔案資料。

第三部分考勤制度

一、公司的基本勞動紀律

1、 上下班制度

公司上下班實行打卡制度

晨會時間: 周一至周五8:15—8:30

週六8:45—9:00

工作時間: 上班:周一至周五 8:30

週六9:00

午餐時間12:00-13:00

下班時間17:30

2、員工外出登記制度

員工工作時間外出或出差應該在公司oa網上詳細登記,以便在公司或客戶需要時前台能給予及時準確的答覆。不登記的按照曠工處理。

3、節假日制度

節假日: 週日,其他按照國家規定執行。

4、公司福利

員工福利主要包括以下幾個方面:

a:社會統籌五險

b: 商業意外傷害保險

c:節假日集體活動

d:員工培訓

e:帶薪假期(按照國家規定執行)

5. 請假制度

1 請假條件

a:身體患病

b:前一天公司加班(超過零點)

c:婚假、產假

d:配偶和直系長輩(父母、祖、曾祖)的喪葬假

2 公假規定

a:法定婚假期限為三天。按照男女雙方按法定結婚年齡推遲三年以上結婚為晚婚 ( 再婚人員,不算晚婚 ) 。

根據第二十一條規定:「國家工作人員和企事業單位職工實行晚婚的,婚假增加七日」。

( 注:指初婚的男女雙方均達到晚婚年齡的,除享受規定的婚假外,再增加七日。總計為十天。 )

b:產假90天,90天內為帶薪假期。

c:喪葬假為三天(另加在途時間),規定時間內為帶薪假期。

公司行政制度

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景觀管理制度匯 編冊二 一四年十月 目錄一 財產物資管理1 15 二 監控管理16 17 三 公文管理辦法18 20 四 合同 檔案管理辦法21 22 五 會議管理規定23 25 六 證 章保管和使用管理流程26 28 七 安全衛生管理規定29 八 工作牌 工裝管理辦法30 九 手機 固話管理辦法3...