人事行政制度大全

2021-03-04 09:59:30 字數 2378 閱讀 2027

第一章總則

第一條以人為本是公司成功的首要因素,為吸引和保留優秀人才,特制定本辦法。

第二章公司招聘和錄用政策

第二條公司招聘錄用原則: 精心組織策劃,全面科學考評,善於發現人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。

第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。

第三章招聘申請

第四條各部門、下屬企業根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。

第五條人事部為公司負責統一招聘的職能部門,依據各部門招聘申請彙總情況,提出公司招聘計畫,報分管總經理、副總經理批准。

第六條人事部在編制招聘計畫時,須優先從公司內部選擇調配人才。

第四章招聘方式和挑選

第七條公司招聘方式有:

1.通過新聞媒介(報紙、電視、電台)發布招聘資訊;

2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;

3.從各類人才庫系統中檢索;

4.大中專、職業學校畢業生推薦;

5.在職員工介紹;

6.管理顧問公司介紹;

7.知名人士介紹;

8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;

9.與教育培訓機構聯合培養;

10.離職員工復職;

11.其他。

第八條員工招聘應有明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。

第九條員工的挑選。

公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導或聘請外部人力資源專家。

1. 初選。人事部對所有應聘材料通覽後,挑選初步合格者,寄發面試通知書。

2. 面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,以及筆相學 、外語能力的測試。

3. 錄用。招聘組對所有複試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經公司領導批准後,傳送錄用通知書。對不錄用者,最好發函通知,並致謝。

第十條了解應聘人員的一般期望因素:

1. 較高的待遇與福利;

2. 便捷的工作地點;

3. 優雅的工作環境;

4. 公司聲望;

5. 行業的發展性和前景;

6. 良好的人際關係和僱傭關係;

7. 開明的領導;

8. 具挑戰性、喜愛的工作;

9. 快捷的晉公升機會;

10. 面試已給應聘者良好的形象;

11. 國內或國外培訓、進修機會;

12. 公司正規,制度規章完備。

第十一條面試注意事項:

1. 安排好適當時間;

2. 安排安靜、雅潔、舒適場所;

3. 主持者事先熟悉招聘要求;

4. 與應聘者的對話,明確主題;

5. 要分配充分的面試時間;

6. 培養坦誠、輕鬆、融洽的氣氛;

7. 隨時記錄面試重要事項;

8. 注意控制時間及場面;

9. 列舉發問之重要範圍;

10. 核實應聘人填寫事項的真實性。

第十二條面試提問的要點:

1. 請其簡述家庭背景;

2. 陳述過去的經歷;

3. 應徵本職位的動機;

4. 在校喜歡之科目;

5. 請剖析自己的優缺點;

6. 陳述自己喜歡向別人談及的往事;

7. 請分析所投入行業之現狀與未來展望;

8. 請設想有機會重新選擇什麼行業;

9. 請其自述加盟公司將做出什麼貢獻;

10. 請其界定成功與失敗之涵義;

11. 詢問其喜歡哪類領導;

12. 詢問業餘愛好、休閒活動、書籍;

13. 詢問其待遇要求;

14. 詢問其人生目標及安排。

第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:

1. 待遇和福利;

2. 錄用條件;

3. 是否願意調換工作崗位、地點;

4. 出差和旅行問題;

5. 報到日期;

6. 能接受錄用答覆的期限;

7. 其他特殊工作要求。

第五章錄用

第十四條發出錄用通知時,附註報到須知。

第十五條應聘人錄用後,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。

第十六條應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批准後可延期報到。

第六章報到

第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人事部註冊報到。報到事項有:

1. 簽訂試用合同;

2. 簽訂遵守規章和保護公司秘密、智財權承諾和連帶責任保證書;

3. 申領工作證和員工手冊;

4. 申領辦公用品和其他用品;

5. 填寫員工登記表。

第七章附則

第十八條本辦法由人事部解釋、補充,經公司總經理辦公會議通過生效。

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