3.2組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同。
3.3負責公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、解除、勞動爭議、經濟補償等管理。
3.4協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。
4、檔案管理
4.1負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與資訊保密工作。
4.2負責公司內部員工檔案、健康檔案、培訓檔案的建立與管理,並按照規定分類存放。
4.3根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理。
4.4負責一般性檔案的分類、整理和歸檔工作。
5、考勤管理
5.1負責統計彙總員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5.2負責員工績效考核資料的定期統計彙總上報,並對考核的方式方法提出意見和建議。
6、薪酬管理
6.1構建全面的薪酬體系,負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
6.2福利和其他薪酬問題。
7、負責處理人事方面的其他工作。
行政管理
1、 參與部門管理
1.1參與部門管理,提出改善工作的建議。
1.2參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策。
1.3負責與其他部門的協調工作。
2、檔案管理
2.1負責執行集團檔案管理有關制度,具體承辦檔案的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作。
2.2參與草擬各種行政辦公檔案、制度。
2.3檔案簽批流程跟蹤,簽收登記等。
3、日常行政管理
3.1各種會議準備工作的支援與配合。
3.2負責對外來人員接待工作。
3.3各種證照、資質、辦理及年審、變更等工作。
3.4負責公司的信件收發,做好資訊上傳下達,印章管理等工作。
3.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
3.6負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
3.7負責公司的食堂管理、宿舍管理、辦公用品管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3.8負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。
3.9完成上級交辦行政主管的各項工作。
4、安全管理
4.1全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
4.2負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
4.3負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
4.4負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
5、負責處理行政方面的其他工作。
人事行政專員職責
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計畫,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計 評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系 4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計畫 5 負責公司招聘活動實施工作,包括...
人事行政專員試卷
姓名分數 說明 本考試75分合格,90分以上為優秀,低於75分罰50,高於90分獎勵50,捲麵整潔分3分,超過5處塗改將扣3分,3 5處塗改扣2分,1或2處塗改扣1分。一 填空題 每空1分,共計40分 1 人力資源管理分六大模組招聘與配置績效管理勞動關係管理。2 最新的 中華人民共和國勞動合同法 的...
人事行政專員考核題
一 填空題 共24題,一空一分 1 各部門 專案和銷售現場資產管理員固定資產台賬 小資產台賬 台賬統計截止時間為 2 公司所有資產都應設定做到賬卡相符,資產管理員需將貼上在資產的明顯位置,以便核查,資產責任人變更 標識脫落 不清晰時應及時更換。3 小資產的報廢年限為資產報廢年限是指資產的 4 公司目...