行政部職業素養話術

2021-03-04 09:37:24 字數 1968 閱讀 7736

行政部職業素養化規範

一、行為規範:

男士:著裝得體

領帶(下方至腰帶位置)

西褲(襯衫放在西褲褲腰內側,系腰帶)

黑色皮鞋,深色襪子

女士:絲巾(花朵在右側方向,繫在領子上)

西裝(襯衫領子在西服領子外側)

工作牌(與襯衫第乙個鈕扣平齊)

西褲(襯衫放在西褲褲腰外側)

黑色皮鞋,頭髮扎整齊

二、日常規範:

早上進公司問好(行素養禮,45度)

問好早上見面問同事好(早上好,微笑)

問集團領導好(微笑問好,行素養禮)

問客戶好(微笑,問好,公司內所有客戶)

辦公區域內不允許抽菸、吃零食、嬉笑打鬧,辦公區域保持良好地衛生環境,每天清理辦公場所和個人區域衛生。

三、接待禮儀及話術

行政專員:

1、接聽公司所有**時要語氣和藹、面帶微笑並問好說:「您好!行政部!」掛**的時候要說「再見!」

2、發放公司公文給各部門領導的時候,需敲門後方可進去,進去後要說:「xx經理,您好!這是xx公文,麻煩您簽收下」(注:如兩張公文起的檔案要用回形針別好);

3、公司員工來領取辦公用品時要說「您好!請問您需要領用什麼辦公用品嗎?。。。。。。好的,請稍等!

馬上給您領取!」如遇員工不符合規範來領取時要說:「不好意思,請稍等,您的手續不符合規範,我要請示領導後才能給您辦理!

」。4、找領導簽字時,要說:「xx經理您好!打擾一下,請問您現在有時間嗎?

麻煩您給我簽下字可以嗎?」如遇領導沒時間的時候要說:「不好意思,請問什麼時間您方便嗎?

」(備註:我下午有時間)好的,我下午再來。謝謝!

祝您生活愉快」

網路管理員:

1、接**話時,語氣和藹面帶微笑說:「請稍等片刻,立即過去給您解決!」

2、解密時語氣和藹面帶微笑說:「請問哪個小區的效果圖?業主是哪位 ?

**號碼多少?交定金了沒有?」第一種情況:

不符合手續,應說「不好意思您的手續不符合程式,暫時不能給您辦理,再見」第二種情況:手續符合,應說「請稍等,立刻為您辦理,再見!」

3、遇見違反公司電腦、**使用規定的員工應說:「您好!您違反了公司第***規定,請您接受處罰(遞上罰單),謝謝,再見。」

駕駛員:

1、接送集團領導及各分公司領導時,駕駛員必須主動給領導開車門,開門的時候必須面帶微笑並說:「楊總(***經理),請上車!」

2、如需送客戶時,客戶已經上車時,駕駛員要說:「您好!請問您到**?

」客戶回答位址後,駕駛員判斷此路段大約多長時間能到達,要說:「如果交通不堵塞的話,大約xx分鐘能到達,此間請您休息片刻,稍後就到。」客戶下車的時候要說:

「祝您生活愉快,再見!」

保安:1、保安應統一手勢指揮(手勢按照交通規範執行:倒車、停止、前進)

2、保安應主動給到店客戶開門,開車門的時候應說:「您好!歡迎光臨百度家裝!」並行禮。

保潔:1、 保潔必須隨時保持公司辦公區域及展廳的環境衛生。(有客戶的區域暫不打掃,等客戶離開以後再進行打掃)

四、日常行為規範

1、 遵守上班時間不遲到不早退,不無故曠工,因故遲到和請假的時候,必須事先通知,特殊情況來不及的時候必須用**聯絡;

2、 按時參加晨夕會及二次晨夕會,及時填寫好行動日誌,每天上班前對一天工作進行有計畫、有步驟的安排,每天下班前對每天的工作進行總結,相互分享經驗;

3、 工作時間不要隨便離開自己的崗位,若有特殊情況需要離開,要合理安排好自己崗位上的工作並告知部門經理;

4、 在辦公室內保持安靜,不要再公司內大聲喧嘩;

5、 相關檔案必須妥善保管,使用後馬上歸還到指定場所。相關資料及資料要做好保密工作,不得隨意想外透露,檔案保管不能自己隨意處理,或遺忘在桌上、書櫃中;

6、 下班後,辦公桌上的文具及資料要擺放整齊,辦公桌椅要歸位;

7、 遇到集團領導要面帶微笑問好:「xx總,早上好!」;

8、 愛護公司公物,節約用水、用電及辦公易耗品,養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,每天清理辦公場所和人衛生。

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