企業行政後勤管理制度

2021-03-03 23:41:52 字數 4033 閱讀 2821

中創企業管理

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人事管理制度(2-8頁)

財務管理制度(9-14頁)

行政管理制度(15-19頁)

人事管理制度

試用期間須知

1.新進員工的您,原則上考核期為7天,試用期為二個月,期滿考核合格,就會成為正式員工;但如果您的表現非常優秀,我們會相對縮短您的試用時間。

2.新進員工的您若未期滿以下工作天數:

行政單位:7個工作日【滿2個月前7天算工資】

業務單位:7個工作天【滿2個月前7天算工資】

那麼,很抱歉,您無法與我們同行,我們亦無法支付您薪資。

3.新進員工的您必須簽訂勞動協議,因為我們會訂定您長久的生涯規劃與培訓計畫。

4.新進員工的您,入職報到時,請向人事部繳交以下證件:

4.1 最近三個月內免冠小一寸**一張。

4.2 填寫人事資料卡。

4.3 身份影印件乙份。

4.4 志願書(願意遵守公司相關規章)

以上的資料您若未能在7天內交齊的話,那麼我們不得不將您當月薪資,延至次月一併發放,所以您要保護自己的權利,也要善盡應盡的義務。(如有特殊情況請寫說明申請書)

如果您的**、位址、姓名、緊急聯絡人有任何的變更,您都應儘速通知人事部更改您的記錄卡。當您在公司時,這些資料看來一點也不重要,但是當您請假或下班後急需聯絡您時,這些資料都是相當重要的。

5.新進員工的您,均需通過上述試用期限,才可享受我們提供之相關福利待遇【詳見新進員工普公升標準】。

安全與衛生

請不要增加安全上的困擾,而將值錢的私人物件留置於桌上。

我們要以我們的辦公室為家,必須為它保持整齊清潔,如同我們自己的家,因此,

保持所有檔案櫃桌面之清潔

所有的檔案請儘速歸檔

保持桌面的整潔

請不要製造公共區域的髒亂

每乙個人只要出一己之力,就能保持乙個整潔、愉快的工作環境,何樂不為。

要知道:整潔乃是效率的基礎。

考勤須知

上班時間:

星期一~六:上班8:30~12:00 (前台文員為8:15上班)中午13;00-17;30

福利須知

加班須知

**領用須知

新進員工的您若是女性,那麼當您試用期滿後,會由行政部發放當季**二套,您還必須按照當時著裝要求正確穿著**。若是您未按規定穿著**的話,我們不得不對您做出小小懲罰,每次扣款20元,請當日繳交,我們會感謝您對員工福利的貢獻。

其他說明:

1、您在試用期滿二個月時,會在您當月薪資中扣除當季一套**的按金,並由出納出具收據,而後行政部即在下月發放您兩套**。

2、您若在公司任職滿一年後,即可憑收據退還**按金;再領取新**時亦不需再扣除按金。

3、若是您自動提出離職(不論您在公司任職時間長短)或領取**未滿一年,**款項則須由您全額負擔,並同意由薪資中扣除。

4、若是您不幸被公司解聘的話,則根據當時情況另行處理。

離職須知

1、 所有員工均須在30天前提出。

2、 離職流程說明:

填寫「離職申請表」→相關主管核准→領取並填寫「離職移交單」→各部門會簽→人事單位

3、 若您依公司規定完成離職交接手續,則當月薪資將會如期於次月十五日匯至您的帳戶上。

留職停薪須知

1、員工有下列情形之一者,得簽請留職停薪:

1.1請假逾二十天者。

1.2因特殊事故,呈請核准者。

2、留職停薪期間以二個月為限;但經總經理特准者除外。

3、留職停薪期間,年資不予以計算。

4、員工於留職停薪期滿後,未辦理復職者,視為自動離職。

5、員工於留職停薪期間,擅就他職,經查明屬實者,予以開除。

解聘須知

員工有下列情形之一者,自動解除合約:

1、 洩露公司秘密者;

2、 出賣公司資源,謀取私利者;

3、 一年內月度業績三次未達標者;

4、 身兼他職者;

5、 由於職務上的過錯,造成公司嚴重損失者;

6、 蓄意破壞公司形象並造成嚴重後果者。

獎懲須知

一、員工獎勵之類別:

1.嘉獎:每次加發三天(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併發放。

2.小功:每次加發十天(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併發放。

3.大功:每次加發乙個月(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併發放。

4.獎金或晉級:視情況而定。

凡有下列事績之一者,視其原因、動機、影響程度報請晉級、記大功、記小功、嘉獎、之獎勵,並列入考績記錄。

1.1全年度全勤者(無遲到、無請假者),記嘉獎一次。

1.2擔任臨時重要任務,能如期完成,並達成預期目標者。

1.3研究發明,對公司確有貢獻,並使成本降低,利潤增加者。

1.4對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。

1.5對採購銷售、會計處理、財物排程、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者。

1.6一年內曾記功二次以上者。

二、員工懲罰之類別:

1.警告:每次減發三天(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併扣除。

2.小過:每次減發十天(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併扣除。

3.大過:每次減發乙個月(以底薪計算)獎金,並於當月薪資一併扣除。

4.降級:視情況而定。

5.開除。

有下列事績之一者,視其原因、動機、影響程度報請開除、降級、記大過、記小過、警告之懲罰,並列入考績記錄。

1.代打卡之雙方當事人。

2.未經准假,而擅離工作崗位者。

3.向外洩漏公司業務機密者。

4.一年內記過二次以上者。

5.倉儲發錯貨。

6.考績一年內連續丙等(含)以下者降級(降薪)。

三、員工功過相抵規定如下:(以同一年度發生者為限)

出差須知

參照行銷業務手冊規定執行

考核公司考核辦法另定。

財務管理制度

一、 公司財務管理

(一) 總則

1、 為了加強企業的財務管理和財務監督,規範企業的財務行為,以維護企業財產所有者和債權人的合法權益,根據中華人民共和國相關財務法律、法規,結合本企業的實際情況,特制定本制度。

2、 企業財務部門應履行財務管理職責,做好各項財務收支預算、計畫、控制、分析、考核和審計工作,有效地利用各項資金,提高公司經濟效益。

3、 企業的經濟核算和成本管理,按照統一領導、分級管理的原則,各分公司實行二級財務核算制。

4、 公司設財務管理部。財務部會計負責全公司的會計核算、審計等工作。出納負責公司的資金運作、監督資金流向和資金管理。

(二) 會計機構和人員設定

1、 公司設定財務副總經理、財務經理,協助總經理負責公司的財務管理和會計核算工作。

2、 財務管理部人員要認真履行職責,正確核算,以保證企業的正常運轉。

(三) 財務收支權

1、 公司所屬各部門的財務收支權歸公司法定代表人。財務收支、資產處置、資金調撥、費用開支、工資分配、獎金、津貼等均須公司法定代表人或公司法定代表人授權委託人審批。

2、 任何個人未經法定代表人授權委託,不得擅自進行有損法定代表人財務收支權的活動。

(四)固定資產管理

1、 固定資產指購進裝置、工具、機械等,使用年限在一年以上,單價在二千元以上的均列入固定資產科目核算。

2、 財務部門負責固定資產的帳面核算工作。行政部門負責全部固定資產的實物管理。

3、 固定資產管理部門的職責

(1) 財務部

負責固定資產的統一核算,建立和健全固定資產的總分類帳和明細分類帳,根據行政部門填寫的有關資料辦理固定資產的增添、轉換、報廢、調撥等財務手續,正確計算和計提固定資產的折舊,會同各部門每年對固定資產進行一次全面的盤點工作,及時督促處理盤存出現的問題,保證帳、卡、物相符。

(2) 行政部

設定固定資產的管理員,建立和健全固定資產帳、卡,定期與財務部門核對並相符,並按要求填寫各種固定資產報表,按照財務法規,正確及時地辦理增添、轉換、報廢、調撥手續。

負責編制固定資產修理計畫和更新計畫,對各部門使用的固定資產日常維護保養進行檢查,每年負責組織個各部門進行一次固定資產盤點工作,填製盤點報表,註明固定資產的使用部門,使用情況,及時送財務部門,如發現問題,應及時與財務部聯絡處理,做到帳、卡、物相符。

1企業行政管理制度

一 總則 第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關係,使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率,特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

生產企業行政管理制度摘要

行政管理制度 第一章人力資源管理 員工招聘管理規定 本規定由行管部監督執行。為全面實施人才開發戰略,高標準引進優秀員工,全面提公升員工隊伍整體素質,特制定本規定。一 原則 1 根據公司生產經營需要,擇優招聘錄用員工。2 員工招聘必須在出現崗位空缺 公司內部無合適人選的前提下進行。3 員工招聘實行以崗...

企業行政後勤工作職責

一 行政管理 1 在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,並做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況 2 負責組織起草企業綜合性工作計畫 請示 報告 總結 規劃 通知 函電 3 負責公司印鑑,介紹信的使用管理 4 負責檔案 文件 材料的修改 列印影印和文書檔案的管理 5 負責對外各種來信 來訪的...