一、車輛管理規定
二、食堂管理規定
1、食堂滿意度調問卷
2、食堂承包經營合同
三、通訊、辦公裝置管理規定
四、公文管理規定
五、保密管理規定
六、員工儀表行為管理規定
七、公司印章管理規定
八、宿舍管理規定
九、公司來賓接待管理規定
十、出入廠管理規定
第一章總則
一、目的
為合理使用車輛，提高車輛使用效率，確保車輛的行駛安全，特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有公用車的使用、申請及開車前後應辦的手續，如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規及車輛損害處理等。
三、職責與許可權
人事行政部負責營運車輛的派車及日常管理及本程式的解釋、施行、監督與檢查。
車輛責任駕駛員負責對車輛的日常保養與維修。
用車單位和用車人按本規定及程式要求使用車輛。
第二章車輛管理
一、用車申請、使用
㈠用車原則
1、載貨用車應達到規定出車數量（按車輛噸位數核定），或按本公司出車達到最節省成本目的的，原則上應使用自備車輛。否則，應通知使用單位採用其它方式出貨；
2、使用單位應盡量提前出具「車輛使用申請單」，以便安排、調配；
3、由於急事、客戶接待、會議等事項才許可使用公務車輛；
4、董事長專用車輛相對固定；
5、非載貨用車應經董事長批准後使用（急、特事可以事後審批）。
㈡計畫用車
1、本市範圍外的出貨以及外勤出差或其他公務須使用公務車時，應提前一天由該使用部門填寫「車輛使用申請單」，經車輛專管人員登記核准並呈行政部簽審後安排並予以排車。
2、安排出現「塞車」時，按重要性程度及申請者的資格予以安排。
3、由於急需出貨或必須使用公務用車且公司又未有閒置車輛的，由人事行政部予以聯絡租用。
4、應對申報出車的，按最經濟原則（同方向、同區域等）進行調配。
5、原則上，部門經理以上人員才能申請使用公務車。
6、由於未填寫或延緩填寫「車輛使用申請單」而致使運輸成本公升高者，該部門主管應承擔相應責任。
㈢臨時用車車輛使用情況安排。
計畫以外的臨時用車按車輛現使用狀況確定，因此不能保證此類用車能得到及時安排。
㈣派車1、經車輛申請後，派車人應及時進行安排、通知使用單位、駕駛員，並按時簽發派車單。
2、車輛出發前應記錄車輛里程表度數。
3、未經許可擅自使用車輛的，按規定予以處罰。
㈤出車前的例行車況檢查
車輛駕駛出發前，應先檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油等，並核對登記簿的公里數，如發現不符及損壞或不良情況，應向行政部報備並在登記簿上註明，否則視為駕駛人員損壞。使用後回公司時，必須將登記簿交加行政部，以便檢查車輛。
二、車輛保養與修理
㈠若車輛在行駛過程中產生損壞：
1、因執行公務時發生，根據車輛使用情況進行裁定，並由使用（駕駛）人填具財產報損單。
2、私用時發生，應由使用人完全負擔修理費用或購置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的車輛賠償。
3、使用（駕駛）人如有意欺瞞等情況，除依法嚴辦外，應按殘價現金一次償還。
㈡保養與修理
1、定期保養每行駛5000km進行例行保養或送指定保養廠維護。
2、車輛駕駛人或保管人應定期或不定期（清潔情況）清洗車輛，確保車輛的整潔、美觀。
3、如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而致使車輛損壞或機件故障之所需修護費，依情節輕重，由公司、駕駛人、車管專人負擔。
4、載量限制：按本車核定載量為準。
5、應保持車內清潔。公務車放置物料應放於行李箱內，不得放於座椅上。
6、駕駛人須具駕照，並不得將公務車開回家或作私用，違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。
7、由於車輛故障應由使用人（駕駛員）填報「車輛維修申請單」，按程式批准後實施。
三、違規與事故處理
㈠下列情況之一的違反交通故事或發生事故，由駕駛人負擔並予以記過或免職處分：
1、無照駕駛；
2、未經許可將車擅自借予其他人使用；
㈡由於個人原因而違反交通規則的罰款，由駕駛人與公司各負擔一半；
㈢車輛如在公務途中發生不可抗拒之車禍事故，應先急求傷員、報警並即與公司相關部門和人員聯絡。屬小事故，可以處理後報告；
㈣意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後視實際情況由駕駛人與公司共同負擔；
㈤發生交通事故後，如經事故鑑定需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由公司及駕駛人各承擔一半。
四、費用報銷
㈠公務用車的油料及各項維修費用憑據實報實銷；
㈡私車公用憑實證報銷；
㈢公車私用
1、因本公司員工或者其家屬產生的意外傷病及其它急用車輛的情況，免費使用；
2、因其它私事使用公車的，經報批後，按實際損耗收取各項費用。
第三章駕駛員管理
一、車隊長
公司設立車隊長一名，具體職責如下：
1、車輛日常維修與保養的檢查與監督；
2、車輛故障報修的上報以及維修零配件更換、費用的核定；
3、出車前後車輛行駛里程表的核定；
4、車輛使用狀態報告以及意見與建議的提出；
5、協助公司進行有關車輛事故、損壞及其關事項的考核；
6、上下的協調工作。
二、駕駛員應遵守以下規定
㈠駕駛員基本職責：
1、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛執行。安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒後開車，不開「英雄車」、「賭氣車」。
2、每次出車回來後，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。車輛用畢後，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
3、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
4、認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛執行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的確良建議。
5、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛效能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。
6、要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責。
7、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從乘車人安排。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播訊息，保守機密，守口如瓶。
8、完成公司交辦的其他臨時任務。
㈡行車規範
1、服務用車者
①不論用車者是否本公司職工，司機均應熱情接待，小心駕駛，遵守交通規則，確保交通安全。
②對於公司外客人，更應熱情服務，以維護公司的良好形象。
③司機應在乘車人（特別是公司客人和幹部）上落車時，主動打招呼，開關東門。
④當乘員上車後，司機應向其確認目的地。
⑤乘車人下車辦事，司機一般不得離車。
⑥乘車人帶大件物品用車時，司機應盡量幫助。
2、離車注意
①司機因上廁所、打**或吃飯時需離開車輛時，必須鎖死車門。
②車中放有物品或檔案資料時，司機離開時，原則上應將其放於後行李廂後加鎖。
3、出發前後工作
①出發前，應確認路序和目的地，選擇最佳行車路線。
②回車後，應及時填寫行車記錄。
③運送貨物交付完畢後，應向管理責任者報告。
4、個人形象
①應保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生。
②注意壯舉發、手足的清潔。
③注意個人言行。
④在駕駛過程中，保持端莊姿勢。
⑤出現事故時，應迅速作出應急處理，並向車管專管人及主管領導報告。
5、日常車輛保養
①經常清洗車輛，保持車內外的清潔美觀。
②隨時檢查油耗情況，及時加註油。
③除特殊情況外，車輛應停放於車庫。
④修理車輛時，首先由車管者審定。
三、違規及處罰
1、對未經批准初次公車私用的予以批評教育，用車人除按租用公車補繳費用外，應出具檢討書。
對經批評教育不改，再次未經批准公車私用的，予以通報批評，並以三倍於租用公車數額，補繳費用。
對未經批准公車私用造成事故或車輛損壞的，視情節由用車人和駕駛員賠償；對發生重大事故者予以誡勉、辭退。
2、非專職駕駛員駕駛車輛的，應承擔由此造成的一切後果。
3、對出車未經派車而擅自駕車外出及將車借於他人使用的駕駛員，除按第一項處理外，要視情節給予扣發獎金、批評教育或停駛檢查；情節嚴重的予以辭退。
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