為加強企業內部管理、杜絕浪費，降低行政成本，規範後勤物資購買和領用，特制訂本制度：
一、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足公司日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，適時申購。
3、各部門在申購物品時，必須填具申購單報總經理審核上報公司批准方可。在填寫時要寫清楚：物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤後，在申購單處簽字確認。
二、物品採購制度
1、採購物品時必須遵循「貨比三家」的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
2、採購時必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。嚴禁私自主張多買或少買。
3、採購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，並可節約不必要的費用支出。
4、 購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
5、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等**行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
三、 物品入庫制度
1、物品入倉制度是為了確保採購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、**商**。
3、 物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格並對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便於核對數量。並注意每次入倉後都要做好室內的衛生清潔工作。
5、裝置工具入倉後，必須詳細記錄採購情況及保修日期等，並將隨機檔案影印存檔，以備日後維修之用。
四、物品領用制度
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑出庫單上的內容領用相關物品，並在領用登記表上做好登記。
3、如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進行領用，事後補辦相關手續。
五、 物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與賬面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，並為採購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制採購計畫，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，並將核實物品的庫存情況向經理匯報。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計畫，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、相符，並防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
附件一：物品採購申請單
附件二：物品入庫單
附件三：物品出庫單
後勤物資採購管理制度
縣人民醫院 為規範採購行為，保證採購質量，控制採購 規避採購風險，提高採購效率，特制定本制度。一 加強領導 設立物資採購領導小組。由院長 分管院長和院辦 財務科 總務科及審計科負責同志組成。物資採購領導小組是醫院物資採購的領導機構，負責對物資採購的程式 採購物資的質量 等進行監督。二 採購原則 1 ...
後勤物資採購管理制度
後勤物資採購管理辦法 試行 為加強對公司辦公用品採購及食堂食品原材料採購的監督管理，特制定本辦法。一 公司物資採購應堅持比質 比價 比服務的原則，確保後勤物資的採購質優價廉，滿足公司正常運轉需求，降低經營成本。二 凡公司辦公用品 辦公裝置的採購必須做到有計畫，公司各使用部門負責提供採購資訊及編制物品...
辦公後勤物資採購管理制度
1 目的 為加強對採購工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。2 適用範圍 公司所有辦公後勤物資採購均依本制度辦理。3 職責 人事行政部負責辦公後勤物資的統一採購，各部門負責所需物資用品 的申請。4 定義 無 5 實施內容 5.1人事行政部統一採購業務範圍 a 各類文具用品 表單印刷 b...