後勤物資採購管理制度

2021-03-03 23:49:23 字數 1135 閱讀 6138

**縣人民醫院

為規範採購行為,保證採購質量,控制採購**,規避採購風險,提高採購效率,特制定本制度。

一、加強領導

設立物資採購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資採購領導小組是醫院物資採購的領導機構,負責對物資採購的程式、採購物資的質量、**等進行監督。

二、採購原則

1、採購品種:

辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料製品、電腦印表機耗材、印刷品等品種。

2、採購原則:

採購物資必須根據我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中採購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,並綜合考慮質量、**及售後服務等方面,擇優選擇中標客戶。

三、採購方式

後勤物資採購採取先報後批、集中採購、分期付款的方式。對日常需零星採購的耗材,由總務科按上一年的使用量對規格、型號、單價進行編制。採用比選的方式確定經銷商,進行定點採購。

具體採購程式:

(1)常用,易存放的物品每年採購兩次;常用,不易存放的物品每季採購-次;由各職能科室負責人根據前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規格報總務科。

(2)總務科收集、分類整理後擬定採購單報物資採購領導小組。並附各類物品的歷史**作參考。

(3)物資採購領導小組最終確定物資採購的品名、數量、規格,並發布集中採購資訊,確定中標商家,經公示後簽訂採購合同。

(4)結算對數額較大採取分期付款的方式。即按採購合同,根據發票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月後,再付剩餘的20%。

四、採購要求

1、總務科接到經過審批的採購計畫後應迅速限期將所需物資採購到位,不得拖延,影響工作。

2、採購人員應認真檢查物資質量,力求**合理、質量合格,如因失職而採購偽劣產品,採購人員應負一定經濟責任。

4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產,按醫院固定資產的購置辦法執行。

五、採購物資的報銷

物資採購發票應先由物資**商、採購人員和財產保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務科長簽字,報分管院長審核,最後由院長審批報銷。

附:後勤物資採購領導小組名單

本採購辦法2023年2月執行

2023年2月1日換燈泡

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