1、目的：為加強對採購工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。2
、適用範圍：公司所有辦公後勤物資採購均依本制度辦理。
3、職責：人事行政部負責辦公後勤物資的統一採購，各部門負責所需物資用品
的申請。
4、定義：無
5、實施內容：
5.1人事行政部統一採購業務範圍： a
、各類文具用品、表單印刷； b
、辦公用品設施耗材、勞保清潔用品； c
、有關儀器裝置工具； d
、廠房設施修繕工程用料；
5.2採購作業程式：
5.2.1
各部門因辦公及生產需要有關用品時，應填寫「物品請購單」
，經核准後
送人事行政部辦理。申請程式：
部門填寫申請單
人事行政部審核
總經理核准
行政課實施採購
5.2.2
採購辦法： a
、文具用品、勞保清潔用品確定2—
3家定點**商，簽訂一年期合同，需
要時通知**商送貨。 b
、電腦、印表機、影印機維修及耗材確定
2家**商簽訂合同，定點維護，
定點配置用材。電腦及配件採購時由公司網路管理員協助驗貨。 c、
印刷品定點一家印刷。 d
、其他工具、裝置、配件屬零星採購，必須貨比三家，經議價後採購。 e、
辦公家具、水暖電工用材選定**商定點採購。
5.2.3
辦公用品、文具等保管發放與採購經辦人分開，負責保管發放的不採購，採購經辦人不應兼保管發放。建立入庫及發放登記臺帳。
5.2.4
採購注意事項： a
、確保品質的前提下，盡量降低採購成本； b
、盡可能向製造商直購； c
、要考慮市場變化及庫存成本等因素； d
、須注意售方的售後服務和信譽； e
、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準； f、訂購單或合同中要註明誤期或因品質不良退貨而產生誤期的責任及懲罰辦法。
5.3凡在非定點**商處採購以及零星採購物品，其採購價必須得到總經理確認
後方可購買。
5.4凡違反採購程式的視情扣罰20—
50元；以不正當手段謀個人好處，損害公
司利益的，一經發現扣罰
500元，並予以開除，情節嚴重的送司法機關處理。 6、本制度經總經理批准後實施，修改時亦同，由人事行政部具體執行。
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