精編企業行政管理制度通用範本

2023-01-10 07:42:04 字數 899 閱讀 1358

最新通用版企業行政管理制度範本

甲方乙方

日期 :20 年月日

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔範圍:公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷毀

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀;一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

(3)經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

第三條、印鑑管理

1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

1企業行政管理制度

一 總則 第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關係,使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率,特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

生產企業行政管理制度摘要

行政管理制度 第一章人力資源管理 員工招聘管理規定 本規定由行管部監督執行。為全面實施人才開發戰略,高標準引進優秀員工,全面提公升員工隊伍整體素質,特制定本規定。一 原則 1 根據公司生產經營需要,擇優招聘錄用員工。2 員工招聘必須在出現崗位空缺 公司內部無合適人選的前提下進行。3 員工招聘實行以崗...

房地產企業行政管理制度

行政辦主任崗位說明書 行政辦副主任崗位說明書 行政辦秘書崗位說明書 行政辦文書崗位說明書 駕駛員崗位說明書 門衛崗位說明書 前台崗位說明書 第一條目的 為配合人員管理及門衛管理需要,維護公司辦公區的安全秩序,特制定本制度。第二條適用範圍 凡本公司員工 總經理除外 第三條實施細則 員工進出公司時及上班...