生產企業行政管理制度摘要

2021-03-03 23:05:23 字數 4851 閱讀 7100

行政管理制度

第一章人力資源管理

●員工招聘管理規定

本規定由行管部監督執行。

為全面實施人才開發戰略,高標準引進優秀員工,全面提公升員工隊伍整體素質,特制定本規定。

一、原則

1、根據公司生產經營需要,擇優招聘錄用員工。

2、員工招聘必須在出現崗位空缺、公司內部無合適人選的前提下進行。

3、員工招聘實行以崗定人的原則,即根據崗位的要求確定招聘的各項要素。

二、程式

1、原則上每年10月份,各部門上報第二年員工招聘計畫(含職位說明、職位要求、數量等內容,詳見附表),特殊情況可以隨時上報招聘計畫。

2、行管部彙總各部門招聘計畫,報總經理批准後組織實施。

3、經行管部初選後,邀請部分應聘者來司面試,用人部門經理及分管副總均要參加面試,並填寫面試意見表。

4、根據面試結果,確定試用人選,報經總經理批准。

5、上崗試用期3個月。

三、其他

1、勞動合同

公司對招聘員工實行勞動合同制,在平等自願、協商一致的原則下簽訂勞動合同,合同期限一般為3年。

2、實習

1)只接受與公司簽訂就業協議的大專院校、技校畢業生來司實習。

2)實習學生根據考勤情況發給生活補貼,具體標準為:博士600元/月,碩士500元/月,其他400元/月。

3、工資待遇

招聘員工試用期及正式錄用後的工資及其他福利待遇按公司的有關規定執行。

四、市場營銷中心員工招聘參照本規定執行。

五、正式員工經批准後,實行人事檔案管理,按規定交納福利、保險等費用。特殊情況下的員工託檔,經總經理批准後,其福利、保險等費用由公司承擔。

六、員工應遵守公司一切規章制度。根據生產(工作)需要,公司可安排或調整員工工作,並實行直系親屬迴避制度,即直系親屬雙方不分配在同乙個部門工作。

●員工培訓管理規定

本規定由行管部監督執行。

為規範、鼓勵員工進行業務知識培訓,不斷提高業務水平和綜合素質,增強執行力,根據有關法律法規,結合公司實際,特制定本規定:

一、本規定適用於公司所有員工的培訓。

二、本規定所稱員工培訓是指公司按照工作需要對員工進行的企業文化、職業道德、管理知識、技術業務、操作技能等方面的教育和訓練活動。

三、員工培訓應貫徹按需施教、學用結合、定向培訓的原則。

四、行管部負責公司員工培訓的統一組織管理,各相關部門予以配合。

五、員工培訓包括在崗、轉崗、晉公升培訓及新錄用人員上崗前的培訓。

行管部負責企業文化、規章制度、管理方法推行等方面的培訓及員工外出培訓的組織工作;各部門負責本部門員工的業務技能及勞動紀律培訓。

六、基本程式:各部門負責根據本年度工作的需要編制本部門《培訓需求計畫》,於每年年初報行管部,行管部據此制定公司年度《員工培訓計畫》,經總經理批准後下發各部門。培訓計畫內容包括:

實施部門、參加人員、培訓教師、內容、時間等。各部門根據公司年度《員工培訓計畫》制定本部門的培訓實施計畫並組織實施。

七、公司將員工培訓列入企業的中長期規劃和年度計畫,並保證培訓經費和其他培訓條件。

八、公司對在生產、技術開發等項工作中表現突出或有發明創造的員工,將擇時選送到有關院校進修培訓,或到國外考察、學習,學習考察期間工資獎金照發。

九、專業技術人員必須參加繼續教育,取得專業技術資格。

從事技術工種的員工必須經過技術等級培訓, 參加職業技能鑑定,取得職業資格證書(技術等級證書)方能上崗。

從事特種作業的員工,必須按照國家規定經過培訓考核,並取得特種作業資格證書方能上崗。

十、參加由公司承擔培訓經費脫產、半脫產培訓的員工,必須與公司簽訂培訓合同。

培訓合同應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。

公司應按照培訓合同的規定,保證員工的學習時間,創造必要的學習條件,發揮所學專長。

員工應按照國家規定和公司安排參加培訓,自覺遵守培訓的各項規章制度,並有義務向公司其他員工傳授所學的知識和技能。

員工應履行培訓合同規定的各項義務,服從公司工作安排,搞好本職工作。

由公司出資對員工進行文化技術業務培訓的,當該員工提出與公司解除勞動關係時,已簽訂培訓合同的按培訓合同執行;未簽訂培訓合同的按勞動合同執行。因培訓費用發生爭議的,按國家有關勞動爭議處理的規定處理。

十一、公司根據需要,配備或聘請員工培訓教師。

十二、公司按照國家有關規定提取員工培訓經費。

十三、公司員工經批准,報考國家承認學歷的、與本職工作有關的在職教育和專業技能教育考試合格的,報考各類職稱考試合格的,公司給予報銷學費和考試費。

●員工獎懲條例

本規定由行管部監督執行。

一、獎勵

公司每年評選表彰先進部門和先進員工,其條件為:

1、先進部門

1)全面完成生產、工作任務,不斷提高產品、工作質量。

2)落實崗位責任制和各項管理制度,全面完成績效考核各項指標,提高經濟效益成績顯著。

3)嚴明組織紀律,抵制歪風邪氣,無違法亂紀現象發生,生產、工作秩序良好。

4)無裝置、人身事故,安全生產、文明生產,日常管理嚴細。

5)員工關心集體,愛護公物,節約集體資財和能源,增產節約效果明顯。

6)員工團結協作,互幫互學,鑽研技術,提合理化建議,改進企業管理,對公司有較大貢獻。

7)部門之間工作配合、支援,建立起良好的工作關係。

8)積極參加公司組織的各類活動(文體、公益)。

2、先進個人

1)在公司工作滿1年及以上,愛崗敬業,出勤率達到98%以上,完成或超額完成生產、工作任務較好者。

2)忠於職守,為提高產品質量(服務質量)有較大貢獻者。

3)關心集體,愛護公物,厲行節約成績較突出者。

4)認真負責,安全生產、文明生產執行較好者。

5)鑽研業務,團結同志,互幫互學較刻苦者。

6)維護生產、工作秩序,遵守紀律事蹟突出者。

7)學趕先進,工作中行動迅速,完成臨時工作任務好者 。

8)積極參加學習及各類公益活動,精神文明建設成績突出者 。

3、「十佳員工」

1)在公司工作滿1年及以上,遵守規章制度,全年出勤率達到100% 。

2)在市場開拓、網路建設方面有重大貢獻,全面完成或超額完成年度計畫銷量者。

3)刻苦鑽研技術,注重改進工藝,在提高產品質量、降低成本、新產品研發方面做出顯著成績者。

4)在葡萄基地建設與管理中忠於職守,埋頭苦幹,在提高原料質量,新技術推廣,降低成本等各項工作中成績突出者。

5)在各項經營管理工作中,科學管理,講求效率,合理使用資金,保障銷售、生產、基地建設等重點工作的正常進行,千方百計為公司節省各項管理成本業績突出者。

6)在其他方面工作中有突出表現和重大貢獻者。

4、「創新獎」獲得者

1)原則上應符合「十佳員工」條件。

2)在生產、營銷、技術改造、研發、基地建設、企業經營管理

中有所發明創造,並取得了良好的經濟效益。

5、「突出貢獻獎」獲得者

1)原則上應符合「十佳員工」條件。

2)在生產、營銷、技術改造、研發、基地建設、企業經營管理中,開拓進取,竭誠奉獻,為企業發展進步和經濟效益提高做出了巨大貢獻。

6、否決條件

1)曠工、遲到、早退及其他違紀者。

2)全年病、事假十天及以上者。

3)出現裝置、人身事故造成經濟損失者。

4)全年未按公司計畫完成任務指標者。

7、對評選出來的先進集體和個人,公司將給予榮譽和物質獎勵。

8、公司鼓勵員工向各類報刊、雜誌發表宣傳公司形象的文章。煙台市級、省級、國家級分別按稿費的2倍、5倍、10倍給予獎勵。所發表的文章必須經行管部審閱同意。

公司鼓勵技術人員撰寫科技**和學術文章。煙台市級、省級、國家級分別獎勵200元、300元、500元。獲得省、國家級科技成果的,按國家有關規定予以獎勵。

學術性**的發表必須經公司分管技術的總工審閱,不得洩露公司機密。

二、處罰條例(表1-1)

表1-1

●考勤、打卡管理規定

本規定由行管部監督執行。

一、考勤記錄規定

1、各部門、車間要指定專門考勤員,考勤要放於明處,公開考勤內容,以便互相監督。

2、考勤員的考勤記錄要真實、全面、準確無誤,弄虛作假者按規定處理。

3、每月考勤從一日考至月底,正式員工和臨時工應分別考勤。

4、各部門考勤經部門經理審核簽字(生產車間須先經車間主任簽字),於次月五日前報行管部統一審核後,轉財務部核算工資,逾期不報者,財務部不予核算工資。

5、員工每遲到半小時(以考勤機記錄和考勤員紀錄相結合),罰款20元,當日遲到二小時以上,事後又不做任何解釋的,按曠工處理。

6、任何假期期滿又未續假者,均按曠工處理。

7、各種請假憑據由考勤員統一管理,每月隨考勤表一起交行管部備查。無請假單者按曠工處理。

8、當月日工資=當月月工資/20.92天(臨時工按實出勤天數計算)

9、員工請假天數均包括法定節、假日。

二、上下班打卡規定

1、打卡時間、地點:打卡機設在警衛室,門衛負責打卡機管理工作,並對員工打卡情況進行監督。每天正常打卡二次,打卡時間為早上班8:

30以前;晚下班為17:30之後(生產車間人員根據實際下班時間打卡)。

2、打卡範圍:除總經理、高階顧問、三個基地公司工作人員外,其他人員均須打卡。

3、沒有極特殊的情況,員工必須按時打卡(含延長工作時間、公休、節假日加班),上午上班晚於8:30,即視為遲到;下午下班早於17:30即視為早退。

遲到、早退二小時以上按曠工處理,無故不打卡即視為曠工。因故不能打卡,應通知行管部備案。

4、員工上下班必須親自打卡,不得互相代打,對打卡弄虛作假和未按規定打卡,警衛人員又未制止的,按規定對違紀人員和警衛同時處罰。

5、員工上班期間外出須逐級請假,即科長(車間主任)以下人員向部門經理請假;部門經理向分管副總經理請假;副總經理外出應通知行管部。

6、考勤卡要妥善使用和保管,如有損壞或遺失,應立即到行管部掛失,並由當事人自費(15元)補辦。員工離職考勤卡應交回行管部,否則不予辦理離職手續。

1企業行政管理制度

一 總則 第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關係,使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率,特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

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如上所析,行政管理效率是乙個綜合指標,不能簡單地看成數量變換,逐一加減,必須注重行政管理效率的質的方面。因此,行政管理效率應該是數量和質量的統一,是功效與價值的統一,提高行政管理效率既要綜合考慮 通盤治理,更要抓住重點,切中要害。就目前的情況來說,需要多層面的共同努力,著重在以下幾個方面有所突破和進...

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1 行政部門的工作職責 1 行政辦公 文書與檔案 保密 日常辦公事務等管理工作 2 行政後勤 辦公用品管理 辦公環境管理 基礎設施管理 3 人力資源 員工招聘 績效管理 薪酬管理 員工培訓與開發 勞動關係管理 4 企業法律事務 合同的起草 審核 法律案件的處理 5 企業公共關係工作 維護公共關係 履...