行政主管的主要職責在綜合管理部經理的領導下，負責行政資產、行政事務等工作的組織開展，為企業各項工作的正常運作提供有效支援和協調。其具體職責如圖4-1所示。
圖4-1 行政主管崗位職責
監察主管的主要職責是依照企業領導指示或外部要求，監督企業各部門和相關人員遵守規章制度、規範紀律的情況，及時對工作過程中出現的違法違紀行為予以處理，確保各項規章制度的貫徹落實。其具體職責如圖4-2所示。
圖4-2 監察主管崗位職責
行政助理協助上級領導完成企業行政事務性工作及綜合管理部的日常事務工作，以保證日常辦公行政事務順利進行。其具體職責如圖4-3所示。
圖4-3 行政助理崗位職責
行政專員的主要職責是在行政主管的領導下，計畫安排日常行政辦公事務並執行，保證行政工作的順利實施和高效完成，為企業提供高效流暢的行政服務。具體職責如圖4-4所示。
圖4-4 行政專員崗位職責
檔案管理制度
第1章總則
第1條目的。
通過對公司內部檔案控制流程進行管理，使檔案管理控制工作更加系統、科學、規範、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效檔案，提高工作效率。
第2條適用範圍。
本制度中的「檔案」包括公司日常運營過程中產生或所需的檔案資料、公司業務往來公文以及公司對內發布的所有流程、制度、作業標準與規範、作業指導書等。
根據公司各類檔案的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級檔案。具體如下表所示。
公司內部檔案各層級內容範疇
第3條管理職責劃分。
（1）各級主管副總主要負責所轄職責範圍內的檔案進行審核、批准工作，其中，總經理（或管理者代表）還承擔著對公司各類體系檔案進行定期評審的職責。
（2）總經理辦公室主要負責公司一級檔案的組織編制、審核，以及二級檔案的會審組織工作。
（3）綜合管理部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，並由其行政專員負責公司營運、資質類檔案資料的保管；其中，綜合管理部下轄體系檔案管理室，並由其文控員專職負責公司各類體系檔案的統一編號、收發、存檔、作廢等管理事宜。
（4）各職能部門負責對各歸口職能和分管業務線的有關檔案的編制和副本保管工作。
第2章公司內部檔案編碼細則
第4條公司內部檔案的編碼主要由以下五個部分組成。
（1）第一部分：公司代號，**為×××。
（2）第二部分：層級分類**，**分別為1、2、3、4、5。
（3）第三部分：大類**，**分別為綜（綜合管理類）、制（生產製造類）、市（市場營銷類）、研（研發類）、其（其它類）等。
（4）第四部分：小類分類**，**分別為目標（目標計畫類）、人力（人力資源類）、辦公（辦公類）、總務（總務後勤類）、保衛（保衛類）、生產（生產類）、質管（質管類）、項管（專案管理類）、產研（產品研發類）、其（其它類）等。
（5）第五部分：檔案流水號，**為001～999。
第5條公司內部各級檔案編碼示例如下（以綜合管理部檔案為例）。
（1）一級檔案：×××1—001。
（2）二級檔案：×××2—綜—001。
（3）**檔案：×××3—綜—行政—001。
（4）四級檔案：×××4—綜—行政—001。
（5）五級檔案：×××5—綜—行政—001—001。
第3章公司各級檔案編制、審核、審批規定
第6條公司一級檔案，由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級檔案編制完成後，需經總經理辦公室主任審核後，交由公司總經理審批。
第7條公司二級檔案，由各業務歸口部門協同流程協同作業部門共同編寫。二級檔案編制完成後，由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審後，二級檔案需交總經理審批。
第8條公司**檔案，若其覆蓋範圍超過2個（含2個）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，並交主管副總審核後，交總經理審批。具體分工如下。
（1）目標類、計畫類**檔案由總經理辦公室負責組織編制，交分管運營副總審核。
（2）人事、行政、總務類**檔案由綜合管理部負責組織編制，交分管行政副總審核。
（3）財務類**檔案由財務部負責組織編制，交分管的財務副總審核。
（4）生產製造類**檔案由生產部組織編制，交分管的生產副總（或廠長）審核。
（5）市場營銷類**檔案由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總審核。
（6）**類**檔案由採購部及相關部門組織編制，交分管的運營副總審核。
第9條公司
四、五級檔案的編制、審核、審批規定如下表所示。
公司四、五級檔案的編制、審核、審批規定表
第10條除部門、車間內部檔案外，其它公司內部檔案在內容審核後，必須交綜合管理部或體系檔案管理室進行有關文件格式、檔案內容重複性與衝突性的二次審核。二次審核合格後，各檔案編制部門方可送交相關批准人批准。
第4章檔案發放管理規定
第11條所有公司內部發布的檔案均需由綜合管理部制定分發號，加蓋「受控」章才能發放。每份檔案不同的影印件必須註明不同的分發號，以便追溯。
第12條體系檔案需由體系檔案管理室文控員負責發放管理工作，其它內部檔案的發放由綜合管理部行政專員負責實施。
第13條根據檔案發放批量劃分，檔案發放主要兩種情況：大批發放與零星發放。
（1）大批發放時，應建立《公司內部檔案配置、發放與**登記表》，並報各檔案歸口職能部門的分管副總審批。
（2）零星發放時，應建立《公司內部檔案發放與**登記表》。
第14條檔案領用人應在《公司內部檔案配置、發放與**登記表》或《公司內部檔案發放與**登記表》上簽名後，方可領取注有分發號和「受控」狀態標識的檔案。
第15條領用部門領到檔案後，應及時建立《收文登記表》。
第16條檔案發放完畢後，綜合管理部行政專員或體系檔案管理室文控員應及時對檔案進行分類、歸檔儲存，並更新《公司內部檔案清單》。
第5章公司內部檔案使用與借閱規定
第17條檔案使用部門應及時向相關人員進行檔案內容宣貫、培訓，將檔案放置在適當的位置（場所），確保相關人員能夠及時、正確地使用檔案。
第18條當出現以下情況時，使用部門可填寫《檔案領用、借閱申請表》，申請更換或增發。
（1）檔案破損嚴重影響使用時。
（2）根據使用需要須新增、改版時。
（3）檔案丟失需重新領用時。
第19條 《檔案領用、借閱申請表》需經綜合管理部審批後方可實施更換或增發。更改或重新領用時，使用原檔案分發號；增發時，應按原分發號順序新增乙個分發號。
第20條公司內部檔案借閱規定如下。
（1）當其他公司或個人需借閱檔案時，應填寫《檔案領用、借閱申請表》，經綜合管理部或體系檔案管理室批准後，行政專員或文控員方可辦理借閱手續，並負責催討。
（2）借閱時最長時間不得超過半個月。
（3）公司內部各部門、各車間需借閱檔案時，應經綜合管理部或體系檔案管理室審批和登記後，方可辦理借閱手續。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。
第6章公司內部檔案更改、**、作廢與評審規定
第21條公司內部檔案在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。
（1）公司現行檔案與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規及行業標準相衝突時。
（2）檔案內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。
（3）檔案的內容不正確、不適合或操作性不強時。
（4）有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。
第22條檔案修改程式規定如下。
（1）公司一級檔案修改或其它各級檔案大批修改時，公司應專門成立檔案修改小組進行運作，修改完後的審核、批准、發放使用以及舊檔案**均按本制度的相關條款執行。
（2）檔案需要更改時，由檔案編制部門填寫《檔案變更審批表》並附具體修改內容，交檔案原審核人審核、原批准人批准後方可進行檔案更改。
（3）檔案更改由綜合管理部行政專員或文控員按《檔案變更審批表》負責組織實施。更改可採取劃（改）或換頁等方式，同時要做好修改狀態標識的更改，在修改處加蓋「更改」章，更改應覆蓋該檔案發放的所有場所。如採取換頁的形式，應將原未更改的頁面**。
第23條檔案**與作廢規定如下。
（1）當檔案改版或修改時，會產生大量的作廢和失效檔案。行政專員或文控員應做好作廢檔案的**、登記和標識區分工作。
（2）作廢檔案應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢檔案審批表》交部門主管批准後方可處理，將作廢檔案保留乙份，並另加蓋「作廢存留」標識，歸檔儲存一年備查，其他的進行銷毀。
第24條檔案評審規定如下。
（1）綜合管理部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好檔案評審工作。
（2）檔案評審的時間可與體系檔案的管理評審相結合，評審內容包括現有檔案的充分性、適宜性和有效性，確定檔案修改清單和檔案新增清單，以持續改進檔案的可操作性和科學性。
第7章附則
第25條本制度由綜合管理部編制，解釋權歸綜合管理部所有。
第26條本制度經行政副總審核、總經理審批後，自發布之日起開始執行。
檔案管理制度
第1章總則
第1條目的。
為了規範公司檔案管理工作，做好檔案資料的保管、借閱**、銷毀工作，發揮檔案價值，防止公司資訊洩露，特制定本制度。
第2條檔案管理體系
（1）公司成立兩級檔案管理體系，綜合管理部下屬檔案室為公司檔案主要責任單位，綜合管理部的行政專員為兼職的公司檔案管理人員；公司二級管理部門為本單位文件保管部門，均應指定專人兼職負責。
企業行政後勤管理制度
中創企業管理 制度位址 傳真 目錄索引 人事管理制度 2 8頁 財務管理制度 9 14頁 行政管理制度 15 19頁 人事管理制度 試用期間須知 1 新進員工的您，原則上考核期為7天，試用期為二個月，期滿考核合格，就會成為正式員工 但如果您的表現非常優秀，我們會相對縮短您的試用時間。2 新進員工的您...
1企業行政管理制度
一 總則 第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...
管理制度及崗位職責
攪拌站管理制度 1.沒有攪拌站站長或專案部生產排程下達的指令不得開機。2.進入生產區域的工作人員必須佩戴安全帽 嚴禁赤腳 穿高跟鞋進入生產區，生產區嚴禁吸菸 嚴禁酒後上崗 禁止打架鬥毆。3.工作人員必須持證上崗，嚴禁按操作規程作業，禁止無證上崗和違章作業。4.開盤前，準確輸入配合比，認真複驗錄入的所...