門衛管理制度及崗位職責

2021-03-04 04:12:47 字數 2374 閱讀 1120

為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:

一、門衛崗位職責及應遵守的條例

1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。

3、不得酒後上崗或擅離崗位。

4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。

5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。

6、做好大門20公尺區域內的衛生環境整治和清理。

7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。

8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。

10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作夥伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。

二、人員出入管理

(一)、公司員工

當班員工原則上不得離開公司,公司總經理、副總經理除外;員工須憑廠牌進入廠區。員工上班期間外出須提交經過簽核的《人員外出單》。

(二)、外來人員

1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯絡到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。

2.對來訪人員,使用「請問」、「您是哪個單位的」、「您找誰」、「您有預約嗎」、「您有什麼事」、「對不起」、「請您出示***證件」、「請您填寫來賓登記表」、「請您稍候」、「請他來接您」、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。

3.客戶來訪,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放《探訪條》,方可進入公司。

4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。

5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不准入內,不予接待。

6.未經總經理或綜合部經理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄影。

7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司綜合部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。

(三)、職工親戚、朋友來訪

1.廠內員工非經允許不得私自帶外人進入公司。

2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄影。

三、物資出入管理

(一)、 公司物資

1、所有物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批准後,門衛根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。

2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛根據單據核對物品無誤後方可出公司。

(二)、 外來物品

1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據《物品放行條》,核對無誤後放行。

2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核准外嚴禁進入.

四、車輛管理

(一)公司車輛外出

1、本公司商務車外出時,門衛值班員需憑綜合部開具的《派車單》放行,並登記車車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。若無《派車單》,須經過綜合部經理或總經理助理的同意,方可放行。並在出車登記本上註明「什麼時間通過什麼方式請示過誰?

」2、本公司車輛送貨時,需憑成品倉開具的《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,並登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。

3、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)

4、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;

(二)外來車輛

外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》後方可進入公司。會客結束後,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。

五、日常安全巡視管理

1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次,或不定時巡邏,並且在巡更處打卡;

2、巡視範圍:公司廠區;

3、巡視時做到細心細緻、多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告綜合部;

4、下班後對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;

5、如發現火警、電器漏電、裝置故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時通知有關部門主管。

六、工作考核

1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。

2、如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。

3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

七、本制度自批准之日起執行!

門衛管理制度及崗位職責

1 供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續 出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,核對無誤後放行。2 外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品 易燃易爆品等,除高層領導核准外嚴禁進入.三 車輛管理 一 公司車輛外出 1 公司領導 本公司車輛 外出時,門衛值班員需自行登記車牌...

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為維護公司資源安全,確保人員 車輛 物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定 一 人員出入管理 一 公司員工 1 公司除高管外所有員工出入需佩戴工作證。2 當班員工原則上不得離開公司,公司高管及司機 出納等公司外出辦事人員除外。3 公司人員因公外出需在門衛處登記,員工因事請假離崗須提交 請假條...

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為維護公司資產安全,確保公司人員 車輛 產品發貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂以下規定 一 人員出入管理 一 公司員工 上班期間員工原則上不得外出離開公司 特殊情況例外 公司的主要領導人及人事部 採購部 司機等外勤人員除外,其他員工必須憑公司 上崗證 出門單 請假條 進行出入。二 外來人員 ...