門衛管理制度及崗位職責

2021-03-03 21:19:50 字數 2560 閱讀 8423

為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:

一、人員出入管理

(一)公司員工

1.公司除高管外所有員工出入需佩戴工作證。

2.當班員工原則上不得離開公司,公司高管及司機、出納等公司外出辦事人員除外。

3.公司人員因公外出需在門衛處登記,員工因事請假離崗須提交《請假條》。

(二)外來人員

1.外來人員因事需進入公司,需**聯絡到訪部門相關人員進行確認,確認後填寫《訪客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線;沒有聯絡到被訪人,可安排來訪人在門衛指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司,嚴禁攜帶危險品、易燃易爆品進入公司。

2.夜間外來人員來訪,無預約一律不准入內,不予接待。

3.對來訪人員,使用「請問」、「您是哪個單位的」、「您找誰」、「您有預約嗎」、「您有什麼事」、「對不起」、「請您出示***證件」、「請您填寫登記表」等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。

6.未經總經理或綜合辦公室同意,任何人不得將客人帶進公司參觀、拍照、錄影。

7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司辦公室同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。

8.公司大門開放時間:早8:00-8:40,中午12:00-13:00,下午:17:30-18:00,其他時間關閉。

二、物資出入管理

(一)公司物資

1.凡公司物資運出須持有辦公室簽批的《出門憑證》,經核對無誤後方可放行,無單放行者將追究門衛責任;節假日、上班前、下班後,因工作急需外運的物資,須經部門經理以上領導簽字同意後方可放行。

2.離職人員攜物品離開時,公司綜合辦公室開具《物品放行條》,門衛根據單據核對物品無誤後方可出公司。

(二)外來物品

1.凡非本公司物資,進入公司時,需在門衛登記,末經登記的物資不得放行。

2.外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核准外嚴禁進入。

三、車輛管理

(一)公司車輛外出

1.本公司商務車外出時,門衛值班員需憑辦公室開具的《派車單》放行,並登記車車牌、司機姓名及出車時間、返回時間。若無《派車單》,須經過總經理或辦公室的同意,方可放行。並在出車登記本上註明「什麼時間通過什麼方式請示過誰」

2.本公司車輛送貨時,需憑《出門憑證》及送貨清單,開車檢查是否一致,並登記車牌、司機姓名及出車時間、返回時間。

3.門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)

4.進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;

(二)外來車輛

外來車輛因公需要進入公司,應主動出示有效證件、填寫《訪客登記表》並進行確認後方可進入公司。外來車輛一律先登記再放行。

四、日常安全巡視管理

1.巡視時間:夜間每2-3小時巡視巡邏一次;

2.巡視範圍:公司所有區域;

3.巡視時做到細心細緻、多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告綜合辦公室;

4.下班後對公司進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;

5.如發現火警、電器漏電、裝置故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時通知有關部門負責人。

五、門衛應遵守的條例及崗位職責

1.遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

2.嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。

3.不得酒後上崗或擅離崗位,嚴禁在崗睡覺、玩手機、扎堆閒聊等。

4.對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。

5.信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。

6.隨時清掃門衛室及大門區域衛生,保持門衛室及門口區域乾淨衛生。

7.值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。

8.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。

9.值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作夥伴。

白班門衛崗位職責:

1.門衛值班:按照門衛管理制度的要求進行值班工作。

2.綜合維修:負責公司水、電、暖氣及各種設施裝置的日常維修及維護工作。

3.公共區域綠化:負責公司公共綠化除草、施肥、澆水、噴藥等具體工作。

4. 領導安排的其他工作。

夜班門衛崗位職責:

1.門衛值班:按照門衛管理制度的要求進行值班工作。

2.衛生保潔:負責辦公樓大廳、樓道、衛生間以及公司停車場、道路等所有公共區域的衛生保潔工作。

3. 領導安排的其他工作

六、工作考核

1.未按上述規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理等違反門衛崗位職責及應遵守的條例的,根據情節輕重每次給予50-200元的罰款直至開除。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。

2.如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。

3.如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

七、本制度自下發之日起執行!

附件1附件2

派車單附件3貨車出門憑證

附件4訪客登記表

附件5物品放行單

門衛管理制度及崗位職責

1 供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續 出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,核對無誤後放行。2 外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品 易燃易爆品等,除高層領導核准外嚴禁進入.三 車輛管理 一 公司車輛外出 1 公司領導 本公司車輛 外出時,門衛值班員需自行登記車牌...

門衛管理制度及崗位職責

為維護公司資產安全,確保公司人員 車輛 產品發貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂以下規定 一 人員出入管理 一 公司員工 上班期間員工原則上不得外出離開公司 特殊情況例外 公司的主要領導人及人事部 採購部 司機等外勤人員除外,其他員工必須憑公司 上崗證 出門單 請假條 進行出入。二 外來人員 ...

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為維護公司資源安全,確保人員 車輛 物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定 一 門衛崗位職責及應遵守的條例 1 遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理 恪盡職守 文明執勤 禮貌待客。2 嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理 匯報。3 不得酒後上崗或擅離崗位。4 對非本公...