摘要：隨著現代科學技術的不斷發展，企業財務資訊化的水平越來越高，同時企業財務資訊化越來越傾向於管理功能，實現由核算型向管理型跨越。本人為了使財務軟體能更好地適應企業財務處理的具體情況，更好的服務於企業管理，**了加強財務軟體在企業管理中的應用，充分發揮財務軟體在企業管理中的作用。
關鍵詞：財務資訊；財務軟體；企業管理
中圖分類號：f231.4 文獻標識碼：a 文章編號：1001－828x(2011)07－0149－01
如今，企業在產品品種、產品**、服務質量等多方面的競爭日益激烈，為了適應環境，企業需要不斷提高管理水平。而提高財務資訊化水平，就成為企業提公升管理的重要手段。隨著計算機的逐步普及，作業系統和應用軟體的不斷公升級，財務軟體也得到了廣泛應用，並且在操作介面、流程設計、資料安全等方面有了很大提公升，發展方向也逐步由核算型向管理型軟體轉變，為企業管理提供了一定的幫助。
一、財務軟體在企業管理中的現狀
財務軟體是財務會計與計算機技術相結合的產物，是新時期進行會計工作的重要手段。目前很多單位已經在運用財務軟體進行賬務處理，實現了會計電算化，但是多數財務軟體的應用還只集中在事後記賬、算賬和報表以及提供初級管理功能的階段，管理方面的應用相對較少。
因為每個企業都有自身的特點，財務軟體並不是拿來就能完全用於乙個企業，特別是對於大中型企業顯得更加困難。如果乙個軟體不能很好地解決企業的日常業務，就無法發揮出它的功效。無論是用友、金蝶的財務軟體，還是金算盤、浪潮等財務軟體，其在企業財務中的應用都存在適應性、易用性等問題。
因為軟體公司的人員不一定都做過企業財務，不知道具體業務的處理方法和流程，所以開發的產品並不一定完全適用於乙個企業。
現在的企業中，財務人員的計算機水平參差不齊，既懂財務又懂計算機的人員少之又少。財務人員大都只會按部就班地在軟體中進行日復一日的簡單操作，不會對軟體的設計與實際工作流程進行聯絡，對財務軟體在管理上的應用認識不足，更談不上對財務軟體進行二次開發、利用。受軟體本身的限制，大量的分析工作也只能在系統外進行，大大降低了財務人員的工作效率，同時也降低了資料的及時性和準確性。
二、利用財務軟體更好為企業管理服務的幾點措施
面對財務軟體在企業財務管理中的應用現狀，並伴隨著大多數企業管理的重心已從實物管理轉向價值管理，財務管理已成為企業管理的核心。不管是企業管理人員還是軟體公司，都要不斷改進和加強財務軟體在企業管理中的應用。
1.提高企業管理人員素質
目前，我國企業中不管是領導還是普通管理人員，都要在提高專業知識水平的同時，提高自身的計算機水平，這樣才能更好地了解軟體，才能更好地結合軟體和企業自身特點提出管理要求。財務人員更要從主觀上加強參與管理的意識，從大量繁雜的記賬、算賬中解脫出來，盡可能參與到企業管理中去。只有對管理流程熟悉了，才能更好地應用財務軟體，才能在軟體使用過程中提出更多更好的管理建議。
現在的財務軟體自身內部預置了許多查詢報表，管理人員要用好這些表，就要在平時的工作中熟練掌握報表的各種查詢功能。有的軟體還支援報表開發功能，可以自己根據系統提供的引數進行設計，企業可以對關鍵使用者進行培訓，使其掌握報表開發技能，完成日常管理報表的設計工作。學會利用財務軟體中的大量**收集企業內部的各種資訊，並對其進行處理、分析，並將整理分析後的資料通過軟體迅速傳遞到領導及相關部門，以便及時做出管理決策。
企業如果要想很好地應用財務軟體，就應該多培養一些既懂財務又懂軟體的員工，這些員工在企業中就是關鍵使用者，各個環節的關鍵使用者多了，企業財務軟體運用就更加自如。同時，能夠發現更多軟體與企業實際不能匹配的地方，也使軟體的二次開發更能夠結合企業實際。
2.不斷完善財務軟體，提高實施人員在企業中的作用
第一，如今財務系統在企業中的重要程度不言而喻，因此對於軟體公司來說首先要聘請技術力量雄厚，有財務軟體開發和設計經驗的公司和工程人員負責開發，同時相關設計人員還應該具備良好的會計知識，充分調動各種人員在整個軟體的開發中的積極性、創造性以及相互之間的協調性，實現財務與軟體的有效結合。
第二，做好系統需求分析。軟體公司要了解財務工作流程，廣泛收集必要資料，然後對相關的各種因素進行深入細緻、完整透徹地詳細分析，委託方、軟體設計人員、會計師、系統使用者、資訊保安工程師都要參與其中，收集業務處理方法、各類報表輸出結果的時間、會計業務分工、歷史資料、業務量、操作習慣等全面豐富的會計資訊，明確系統工作的步驟和方法，具體的質量控制指標等，提高軟體的易用性，使其符合會計人員的使用習慣。最後認真編制會計業務流程圖，實現會計業務流程的「數位化」。
第三，企業在實施財務軟體時，軟體公司一般都會派遣實施人員到現場，而乙個好的實施人員對企業實施財務軟體能起到事半功倍的效果。實施人員首先必須對自己的產品很熟悉，而且要對被實施企業所在的行業很熟悉，並與企業的關鍵使用者進行詳細溝通，深入了解各個流程環節的運**況，這樣才能制定出與企業實際相吻合的實施方案。
3.軟體設計要具備可擴充套件性和可移植性
因為每個公司的業務都有自己的特點，如果財務軟體的設計沒有擴充套件性和可移植性，當企業的業務產生變動之後，財務軟體則無法適應企業的財務管理。如今我國企業的業務種類不斷增多，企業財務管理中的會計科目性質、部門、客商、人員、報表公式內容可能隨時發生變化，各種比率、核算內容和會計資料的可維護性，可審計性，可移植性等都可能變動，財務軟體的設計一定要有超前意識，要考慮到未來業務發展需要，設計具備可擴充套件性、可移植性的多功能軟體，使財務軟體與企業辦公自動化等其它管理軟體的「介面」有乙個完善的共同標準，有效避免相互之間的「不相容」，實現資訊的共享，讓使用者很方便地操作，從而促進財務軟體在企業財務管理中發揮作用。
新時期的財務資訊化要求財務管理標準化、規範化，而財務軟體設計要相互適應、互相配合，在符合財務管理的特殊要求的基礎上更好地推進會計電算化工作，以適應業務高層次、多元化發展。
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