什麼是財務軟體

2021-03-04 09:32:17 字數 2420 閱讀 7289

我們都知道財務是乙個企業的靈魂部門。在企業建設之初,財務就是最早建立的部門之一。乙個企業是否有生存力,在某些方面來說,取決於企業的財務管理。

為了適應中國資訊化的高速發展,中國財務軟體市場,也迅速發展,日趨成熟。那麼究竟什麼是財務軟體?財務軟體在企業的財務管理中又占有怎樣的地位?

現在我們使用的財務軟體有什麼特點?

所謂的財務軟體又或者稱為會計軟體就是以計算機為媒介,進行財務核算等用來完成會計工作的企業管理軟體。

財務軟體和進銷存軟體是目前企業管理軟體中最常見的軟體。而在中國軟體銷售市場上,財務軟體的銷售量佔應用軟體銷售量的44%左右,佔整個軟體銷售額的28%左右,這足以說明財務軟體的重要性。那麼財務軟體究竟有何魅力,大受歡迎?

首先,我們應該弄明白財務軟體的基本功能。

中國的財務軟體(又稱會計軟體)起步於70年代末,八十年代中期,不少單位在"抓住機遇迎接新技術革命"的號召下,掀起了以微機為代表的新技術應用高潮,許多單位在配備電腦的同時,積極組織計算機技術人員自主編寫簡單的應用程式;有些單位甚至委託大專院校或研究機構定點開發本單位的計算機管理系統,掀起了財務軟體自主開發的熱潮,為了增強財務軟體的競爭力,許多的研發人員都將自己的軟體開發的更加特色化,當然是在不違背財務軟體開發基準的前提下,做出變動的。所以說,市場上的財務軟體基本上是各具特色,沒有固定的模式。不過所有財務軟體的基本功能基本是相同的,只是使用者介面或者稱呼方式,又或者歸類位置不相同罷了。

這裡我們就以智點財務軟體為例簡單介紹一下財務軟體的基本功能:

如圖是智點財務軟的使用者介面

各大軟體基本都包括:期初,憑證,賬簿,報表,工資,固定資產,其他(系統維護及管理),期末這幾種功能模組:

1.期初:在這個模組中我們可以選擇建表期間,期初數,會計科目,結算方式等編制帳套的最初工作設定。

2、憑證:錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會計分錄序時簿、帳戶設定、銀行對帳單錄入。

3、帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、數量金額式明細帳、外幣金額明細帳、三欄式明細帳、多欄式明細帳。

4、報表:資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表、現金流量表、試算平衡表、商品彙總表、商品明細表、往來單位彙總表、往來單位明細表、專案彙總表、專案明細表、部門彙總表、部門明細表、員工彙總表、員工明細表、自由設計使用者報表。這些報表在智點財務軟體中都是可以自動生成並列印出來的,所以對會計來說,這種智慧型化的財務軟體是非常受歡迎的,可以大大減少他們的工作量。

5、工資:自由定義工資專案、自由設定運算條件、工資資料錄入、列印工資表、列印工資條、工資彙總表、工資費用分配設定。

6、固定資產:錄入固定資產卡片、固定資產增減靈活、固定資產一覽表、自由提取固定資產折舊、固定資產折舊費用分配靈活。

7.其他(系統維護及管理):在這裡可以進行修改操作員密碼,更換操作員,設定操作員許可權,檢視修改帳套資訊等一系列管理操作。

8.期末:是一些結賬轉帳的操作。如:本期折舊轉帳,工資費用結賬,自動憑證轉賬,期末結賬等操作。

從以上功能介紹中我們可以看到,財務軟體基本上可以做會計人員的所有工作。財務軟體的自動核算功能能夠幫助財務管理人員減少工作量,提高工作效率。這也是軟體深受歡迎的原因之一。

財務軟體中所有財務報表都是按國家規定編制好模板。只要會計選好期間,調整好會計目錄,錄入期初數,再錄入憑證,就能自動生成財務報表和帳套。

其次,財務軟體給財務管理帶來哪些好處

能夠為企業的管理,發展帶來好處的軟體才是,值得使用的軟體。那麼財務軟體,在企業管理中能為企業帶來什麼利益呢!

1.減輕財務人員繁重的工作量,提高工作效率:在只有手工做賬的時期,會計的工作是十分繁重的。

上萬的資料都要進行手工核算處理,尤其是財務報表的填寫與核算,會計公式的使用。這些都給財務工作帶來了不可估計的工作量。財務軟體報表自動生成,和憑證錄入功能。

大大減少了他們的工作量。

2.及時的為領導提供相應的財務資料。

3.使帳證更加可控,規範,美觀。

4.快速及時的給各級部門上報財務報表。

5.方便修改帳證。

6.更加直觀的了解企業整體的財務狀況。

7.方便財務報表和憑證的調看。

8.避免資料重複入賬。

9.能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行行業財務分析。

10.靈活自定也各種基礎檔案業務屬性。各種業務報表及單據格式。

11.軟體操作簡單,系統化,調理化。

12.與其他公司的財務介面更加明顯容易。

最後,財務軟體能夠做到哪些?

1.輕鬆轉轉,結賬,及時編制資產負債表,損益表、現金流量表。

2.實現帳套與帳套、帳證、科目、不同期間的隨意聯合檢視。

3.及時彙總企業經營現狀。如:收入、成本、費用可以一目了然

4.隨時,快速。準確生成內部管理分析報表,瞬間完成部門,業務員業績考核。

5.員工工資自動核算,系統化管理。

6.多帳套管理

以上所講皆是我們現階段使用的財務軟體的功能特點。當我們了解了財務軟體的基本功能之後是否能夠理解,它「大紅大紫」的原因呢?

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二 傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟體則有殘值。企業購買財務軟體時,只是得到一張屬於磁介質的光碟和乙個加密狗,這張光碟安裝到硬碟後,也就可以放在一邊隨時待命 由於某種情況可能需要重新安裝 也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光碟可以無限制的使用,而且只要作好軟體的管理工作,不讓軟體劃傷或傳染病...

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