如何選購財務軟體

2021-04-13 06:14:53 字數 2960 閱讀 1359

為了實現企業的資訊化管理,財務管理工作在各個企業,行業的管理中扮演著越來越重要的角色,起到了不可代替的核心作用。這就要求企業財務管理軟體的發展,必須適應社會經濟的發展需求,能夠對行業生產中的物料流、資金流,進行智慧型化的全方位管理。隨著財務管理軟體的增多,該型別的軟體的選購也成了各企業、行業面臨的一大問題。

下面我們就來將一下選購財務管理軟體時需要注意的幾點。

1、企業財務管理軟體應滿足財務軟體的設計原則。

如果一款財務管理軟體不能保證該軟體的安全性、實用性、靈活性,易於管理和維護等特點。那麼他就是一款失敗的軟體。是萬萬不能選的,不過這類軟體一般都不是正規的上市軟體,只要小心一點就不用擔心。

二、了解企業財務管理軟體的基本功能,貨比三家。

面對市場上越來越多的財務管理軟體,我們很容易挑花眼,不知道選擇哪一款。而對於對於大部分企業來說,一款財務管理軟體都是要長期使用的。這並不像我們選衣服不合適了還可以再買。

故筆者認為財務軟體的選用要慎重,尤其,對於那些平時沒有資訊化管理軟體採購經驗的企業。

首先,我們要對財務管理軟體的基本功能做乙個了解,以便更好的去選購軟體。由於資訊化的高速發展,現在的軟體基本上都是乙個「品牌」,也就是具有相似的功能,所以我們要了解這類軟體的通用功能,來辨別哪些功能是「共有」的,那些功能是獨特的。以防銷售人員以「普遍」充「特有」。

比如說:智點行業進銷存管理軟體。它率先支援64位伺服器,突破4g記憶體限制。

伺服器端能承載千家連鎖門店以上工作站。她是唯一自帶整合財務軟體的連鎖店pos系統。業務資料可以生成記賬憑證,財務核算更加準確合理。

具有強大的****功能,為企業全力拓展網上業務。

其次,貨比三家也是乙個很不錯的解決方法。可以通過不同的**商軟體之間的比較,發現他們的憂缺點,從而結合自己公司的實際情況,選擇一款合適的財務管理軟體。

四、根據企業規模,選購財務管理軟體。

選擇財務管理軟體,就跟我們買鞋一樣,最主要的是合適。實際在軟體選購時,我們往往會如下類似的錯誤:

小腳配大鞋。有些企業在軟體選購時,非名牌軟體不用。在這種名牌思想的主導下,很容易就會造成「小腳穿大鞋」的錯誤。

比如說,現在有一家小型棉紡織企業,現在還是只是一家小小的家庭作坊式的企業,在選購軟體時卻選擇了一款用於大型集團管理的財務軟體,雖然說我們在選購軟體時,需要考慮到未來幾年內企業的發展情況,但是也不能跨度太長,正所謂計畫沒有變化大,誰知到這期間又會有什麼變數呢。像這樣的軟體選擇方式就存在著問題。這是對資源的最大浪費。

大腳穿小鞋。有些企業卻剛好相反,由於企業管理者沒有很好的考慮公司的發展需要,只是圖便宜,結果就造成了軟體功能不能滿足企業發展需要,造成一系列的問題。如有乙個剛起步的集團公司,有一家外貿企業與三家實體企業。

在選擇財務管理軟體的時候,只購買了單個企業的財務管理軟體。雖然這個軟體確實便宜,但是,集團公司在用了這套軟體之後發現問題不斷,如不能對各個公司的費用在系統中進行控制;把下面公司的帳彙總到集團的財務管理系統中時,集團財務人員要進行重新處理,等等。問題出現的次數的多了,企業只好對財務管理軟體進行二次選型。

這就造成了資金浪費,其實一點也不節省。

所以說我們在選購財務管理軟體的時候,需要根據企業的規模、資金實力等因素出發,選擇一款合腳的鞋子才行;不然換鞋是遲早的的事情。

五、選購時要注意行業特點。

雖然說企業的財務處理規範趨於一致。但是,有財務處理經驗的人,就清楚不同的行業,其財務帳務處理方式還是有比較大的差異。如服務業、製造業與金融行業這三大行業,其財務處理方式就有很大的不同;集團的財務管理,上市公司的財務處理,物流行業的財務處理,以及單個企業的財務管理模式等各個行業,都有他們自己的一套財務管理方法。

我們在選購財務軟體是要明白自己的公司、企業屬於哪一行有什麼樣的特點。這樣我們才能更好的選擇適合自己企業特點的財務軟體。

如,有一家連鎖店,在全國各地均有店面。希望能夠對店內的會員資訊進行全方位管理,並能夠對各個連鎖店的商品**進行統一控制。像這類企業就要使用專業的連鎖店軟體。

在這些方面,智點財務管理軟體,做的還不錯。她是當今會員功能最強大的連鎖店管理系統:提供強大的連鎖會員管理功能,覆蓋會員卡製作、發放、儲值、消費、積分、打折、掛失等一系列操作,和會員統計報表,支援ic卡、磁卡、條碼卡等種類。

支援智慧型手機、pda等移動終端,配合藍芽列印、網路列印等技術,增大連鎖零售業務工作空間和提公升效率,同時讓沒寬頻、沒電腦的連鎖店面也能納入智點進銷存軟體。針對連鎖店商品**不好調控的特點,智點進銷存管理軟體開發了先進的遠端技術,可以實現所有連鎖分店**由總部統一控制,也可以由各分店自行控制,支援所有連鎖店面統一**、或者不同店不同**、不同店不同折扣。

故,筆者建議在選購財務軟體的時候,一定需要知道自己到底屬於什麼行業,這個行業在財務處理上有什麼特點。然後根據這些需求對財務管理軟體進行刷選。相信如此的話,就不難選到一款適合自己企業的財務軟體。

六、是否有完善的配套產品,及售後服務?

有時候,我們在選擇財務管理軟體的時候,不僅僅是選擇財務管理軟體本身,還需要考慮其周邊的配套產品是否完善,能否符合企業的實際需求。

當我們在使用過程出現問題是,軟體**商是否能夠提供過硬的技術支援,是否能夠及時快速的解決問題,畢竟財務問題是拖不得的。

七、軟體的作業流程是否符合企業的作業流程?

財務管理軟體是國內發展的已經趨於成熟的一類軟體,其同質化的現象已經非常嚴重,各大品牌的財務管理軟體在功能上大同小異,只是具體的處理流程上會有所差異。

而這個差異就是我們企業在選購時需要注意的地方。如果企業的財務管理流程跟財務管理軟體的作業流程不配套的話,那麼只有兩種方法。要麼企業重組作業流程以符合財務管理軟體的需求。

要麼,對財務管理軟體進行二次開發。對於企業來說,無論哪一種都需要付出比較多的精力與成本。所以在選購財務軟體之前,先弄清自己的財務管理流程,如單據審核流程、費用報銷流程等等,如此,就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財務軟體。

通過以上幾點的講述,相信大家現在對於如何選購財務管理軟體已經有了大致的了解,在選定財務管理軟體後,對財務管理軟體的試用也是是非常重要。通過試用可以發現軟體有哪些不足,以便及時調整。一款適合自己企業的財務管理軟體,能夠使企業的財務管理更加規範化,可以對企業生產經營、融資、投資方案等提供好決策資料,為企業決策者提供有力的資料依據,增加企業的競爭力。

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