【實驗目的】
掌握用友erp-u8軟體中有關財務管理系統中的系統管理的相關內容，理解系統管理在整個財務管理系統中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。
【實驗內容】
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套資料
5．賬套資料引入
6．修改賬套資料
【實驗資料】
1. 建立新賬套
(1) 賬套資訊
賬套號：班級+學號；賬套名稱：北京巨集達科技****；採用預設賬套路徑；啟用會計期：2023年1月；會計期間設定：1月1日至12月31日。
(2) 單位資訊
單位名稱：北京巨集達科技****；單位簡稱：巨集達公司。
(3) 核算型別
該企業的記賬本位幣為人民幣（rmb）；企業型別為工業；行業性質為新會計制度；賬套主管為demo；按行業性質預置科目。
(4) 基礎資訊
該企業有外幣核算，進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、**商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：預設
(6) 資料精度
該企業對存貨數量、單價小數字定為2。
2. 財務分工
(1) 001+帳套號學員姓名(口令:001)--賬套主管
負責財務軟體執行環境的建立，以及各項初始設定工作；負責財務軟體的日常執行管理工作，監督並保證系統的有效、安全、正常執行；負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模組的全部許可權。
(2) 002+帳套號王晶+帳套號(口令:002)—出納
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權，具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003+帳套號馬方+帳套號(口令:003)—總賬會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和**商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權，具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目彙總、摘要彙總表、常用憑證、憑證複製」許可權，具有「總賬-期末-轉賬設定、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員admin的身份註冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程式」|「用友erp-u8」|「系統服務」|「系統管理」命令，進入「用友erp-u8〖系統管理〗」視窗。
2. 登入系統管理
(1) 執行「系統」|「註冊」命令，開啟「註冊〖系統管理〗」對話方塊。
(2) 輸入：伺服器（預設）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。
注意：為了保證系統的安全性，在「系統管理員登入」對話方塊中，可以設定或更改系統管理員的密碼。首先將「改密碼」核取方塊選中，單擊【確定】按鈕，開啟「設定操作員口令」對話方塊，在「新口令」和「確認新口令」後面的輸入區中均輸入新密碼，最後單擊【確定】按鈕，返回系統管理。
一定要牢記設定的系統管理員密碼，否則無法以系統管理員的身份進入系統管理，也就不能執行賬套資料的輸出和引入。
考慮實際教學環境，建議不要設定系統管理員密碼。
用友erp-u8系統執行期間禁止修改計算機作業系統日期。
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「使用者」命令，進入「使用者管理」視窗，視窗中顯示系統預設的幾位使用者：demo、system、ufsoft和web。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，開啟「增加使用者」對話方塊，按表中所示資料輸入使用者。
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束，返回「使用者管理」視窗，所有使用者以列表方式顯示。
注意： 本人即學員本人填你自己的姓名只有系統管理員才有許可權設定操作員。
操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重複。
設定操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以「*」號在螢幕上顯示。
所設定的操作員使用者一旦被引用，便不能被修改和刪除。
指定「本人」為「賬套主管」角色，「賬套主管」角色擁有了該賬套的全部功能許可權。其他兩位使用者不通過指定角色的方式來分配功能許可權，直接在許可權分配時指明其相應的許可權。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令，開啟「建立賬套」對話方塊。
(2) 輸入賬套資訊
現存賬套：系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，使用者只能檢視，不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內建的。
賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號班級號+學號。學號超過3位的，直接用後3位作為賬套號。
賬套名稱：必須輸入。本例輸入「北京巨集達科技****」。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統預設的路徑為「c:\ u8soft\admin」，使用者可以人工更改，也可以利用「…」按鈕進行參照輸入，本例採用系統的預設路徑，再將檔案壓縮後重新命名為「你的班級學號如（會計081101號）」後存入e盤。
啟用會計期：必須輸入。系統預設為計算機的系統日期，更改為「2023年1月」。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行單位資訊設定。
(3) 輸入單位資訊
單位名稱：使用者單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用，其餘情況全部使用企業的簡稱。本例輸入「北京巨集達科技****」。
單位簡稱：使用者單位的簡稱，最好輸入。本例輸入「巨集達公司」。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行核算型別設定。
(4) 輸入核算型別
本幣**：必須輸入。本例採用系統預設值「rmb」。
本幣名稱：必須輸入。本例採用系統預設值「人民幣」。
企業型別：使用者必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種型別。
如果選擇工業模式，則系統不能處理受託代銷業務；如果選擇商業模式，委託代銷和受託代銷都能處理。本例選擇「工業」。
行業性質：使用者必須從下拉列表框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。本例選擇行業性質為「新會計制度科目」。
賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇「demo」。
按行業預置科目：如果使用者希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該核取方塊。本例選擇「按行業性質預置科目」。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行基礎資訊設定。
(5) 確定基礎資訊
如果單位的存貨、客戶、**商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟體啟動時再設定分類核算。
按照本例要求，選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「**商是否分類」、「有無外幣核算」四個核取方塊，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示「可以建立賬套了麼？」，單擊【是】按鈕，稍候，開啟「分類編碼方案」對話方塊。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務資料進行分級核算、統計和管理，系統要求預先設定某些基礎檔案的編碼規則，即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統預設值，單擊【確認】按鈕，開啟「資料精度定義」對話方塊。
(7) 資料精度定義
資料精度是指定義資料的小數字數，如果需要進行數量核算，需要認真填寫該項。本例採用系統預設值，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「建立賬套成功！」和「現在進行系統啟用的設定嗎？
」。單擊「是」，彈出「系統啟用」對話方塊。
(8) 系統啟用
選中「gl-總賬」核取方塊，彈出「日曆」對話方塊，選擇日期「2023年1月1日「，單擊「確定」按鈕，單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令，進入「操作員許可權」視窗。
(2) 選擇賬套；2023年度。
(3) 從操作員列表中選擇本人，選中「賬套主管」核取方塊，確定你自己具有賬套主管許可權。
注意： 由於在建立賬套時已指定「本人」為賬套主管，此處無需再設定。
乙個賬套可以設定多個賬套主管。
賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
如果在角色管理或使用者管理中已將「使用者」歸屬於「賬套主管」角色，則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。本例中，由於在使用者管理中指明了「你自己」具有「賬套主管」角色，因此，「你自己」不僅是賬套的賬套主管，同時也是本系統中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶+帳套號，單擊工具欄中的【修改】按鈕，開啟「增加和調整許可權」對話方塊，根據實驗資料選擇相應的許可權項，單擊【確定】按鈕。
同理，設定操作員馬方+帳套號的許可權。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統管理。
注意： 在用友erp-u8系統中，提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、資料級許可權管理、金額級許可權管理。
功能級許可權管理提供了對不同的使用者分配不同功能模組的操作許可權。例如：使用者「王晶」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
資料級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制，乙個是字段級許可權控制，另乙個是記錄級許可權控制。例如：設定使用者「馬方」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們製單時可以使用的金額數量。例如，設定使用者「馬方」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設定，資料級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎資訊」|「資料許可權」中進行設定，且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只有功能許可權的分配。
6. 備份賬套資料
(1) 以系統管理員的身份註冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令，開啟「賬套輸出」對話方塊，選擇需要輸出的巨集達賬套，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套資料後，彈出「選擇備份目標」對話方塊。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套資料輸出的驅動器及所在資料夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份，備份完成後，彈出系統提示「備份完畢！」，單擊【確定】按鈕返回。
注意： 只有系統管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套資料名以「uferpact」為字首。
正在使用的賬套是不允許刪除的。
若要刪除選中賬套資料，則在輸出賬套時，選中「刪除當前輸出賬套」即可。
用友財務軟體實驗2019
實驗目的 掌握用友erp u8軟體中有關財務管理系統中的系統管理的相關內容，理解系統管理在整個財務管理系統中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。實驗內容 1.建立單位賬套 2.增加操作員 3.進行財務分工 4.備份賬套資料 5 賬套資料引入 6 修改賬套資料 實驗資料 1.建立新賬套 1 賬套資...
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