U8供應鏈管理解決方案

2021-03-04 07:41:56 字數 4761 閱讀 2352

u8 **鏈管理解決方案,幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下,原

材料**難以控制,交貨期經常變動、銷售訂單難以**、生產成本控制困難、各業務

部門難以有效協作、分析評價體系不完善等問題。通過u8 **鏈管理的部署和應用,

幫助企業實現銷售、生產、採購、財務部門的業務高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。

總賬+報表+應收款管理+應付款管理+採購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算

三、目標客戶

[, ]單一組織企業(工業、商業、服務業)

[, ]關注財務業務同步管理

4.1 財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬

診斷:財務和業務系統沒有整合,導致:

[, ]月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬,賬實難以相符

[, ]盤點完了手工還要做賬,經常加班加點

[, ]部門之間資訊量傳遞有限,效率緩慢

[, ]經營好壞難以通過財務準確評價和有效監控

4.2 銷售訂單難以**,給生產和採購帶來困難診斷:缺乏高效的**鏈運作,銷售計畫和**依賴於:

2.銷售部門或者業務員的手工統計,資料延遲

3.由於缺乏標準的銷售流程和規範,**標準難以統一

4.由於缺乏歷史資料多角度的分析,**結果不準確

[, ]依賴於不夠準確的**資料,安排採購和生產,帶來資金的佔壓和浪費

4.3 應收賬款居高不下,加大企業經營風險

診斷:應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題:

[, ]客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段

[, ]缺乏客戶賬期的有效授權,信用管理混亂導致應收賬款居高不下

[, ]應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關

4.4 業務員因為業績壓力,為了簽單回款,殺雞取卵

診斷:因為業績和競爭壓力,企圖低價取勝,損害企業利益:

[, ]產品種類繁多、**方式靈活,使得**政策難以得到有效貫徹和落實

[, ]業務員考核手段單一,只看回款,不看利潤,為了簽單盲目降價

[, ]業務員員盲目接單,承諾過多無法實現,造成客戶要求賠償損失,企業信譽受損

4.5 合同一旦簽訂後就進入檔案櫃,與財務、業務脫節

診斷:合同種類、數量、標的、條款繁多,分散在不同的經手部門和經手人手中:

[, ]合同條款經常變更,無法跟蹤變更歷史

[, ]合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實,往往是事後處理

[, ]缺乏對合同執**況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同

4.6 每到**商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺

診斷:如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問題

[, ]付款和預算脫節,全憑採購員和**商的關係決定,加大企業經營風險

[, ]採購計畫審批時,無法預知未來企業資金狀況

[, ]採購資金流、物流和資訊流相互脫節,無法提前安排好資金計畫

五、解決方案

用友u8**鏈管理解決方案,以訂單簽訂為起點,以訂單的交付為終點,以財務業務

同步為管理目標,實現業務流、資金流和資訊流的統一,包括銷售管理、採購管理、庫存管

理、存貨核算、應收管理、應付管理、總賬、報表等模組應用,同時與客戶關係管理、商業

智慧型、生產製造等系統緊密整合。

5.2.1 診斷問題:財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬

對策一:從銷售到收款的業務過程管控

當客戶簽定銷售訂單以後,圍繞訂單的交付展開採購、生產、發貨和收款等業務活動,

將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來,保證資訊的實時和準確,實現財務和業務的高度整合。

對策二:從採購到付款的業務過程管控

從採購計畫編制開始,到**商的選擇、採購訂單下達,圍繞採購訂單交付的完整業務

過程管控,與預算系統整合應用,有效控制採購預算和採購付款執行;與質量系統整合應用,

從源頭控制採購質量。

5.2.2 診斷問題:銷售訂單難以**,給生產和採購帶來困難

對策:基於漏斗的銷售**和實時的銷售計畫執行監控

根據部門、業務員、地區、產品的商機漏斗情況,結合銷售階段、預計成交時間、預計

成交概率,**未來一段時間可能產生銷售收入。基於漏斗的**使得企業銷售管理更加有

序、銷售**更加準確,結合銷售計畫的執**況分析,出現偏差及時調整。

5.2.3 診斷問題:應收賬款居高不下,加大企業經營風險

對策:嚴格的信用和賬期管理

根據部門、業務員、客戶進行信用額度和信用天數控制,在訂單、發貨、開票、出庫、

收款等各個業務環節動態進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義,適應不同企業

的管理要求。支援企業按照乙個或多個固定立賬日,按照業務發生後的多少天、按照不同收

付款協議,靈活管理客戶/**商賬期,有效降低應收賬款,盤活企業資金。

5.2.4 診斷問題:合同一旦簽訂後就進入檔案櫃,與財務、業務脫節

對策:全生命週期的合同管理

將分散在企業各個部門、各個檔案櫃的合同按照分類有效管理起來,包括銷售合同、採

購合同、應收合同、應付合同、專案合同、服務合同等各種型別合同文件管理及變更歷史管

理。與銷售、採購、應收、應付、服務、專案管理等子系統整合應用,有效跟蹤合同執**

況,實現合同全生命週期管理。

5.2.5 診斷問題:每到**商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺

對策:付款申請控制

付款需要事先申請,並且和原始業務緊密關聯,經工作流審批後方可批准。審批時,檢查預

算執**況,使得企業有限資金花到刀刃上。

財務業務同步管理:從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應收賬款,從採購合到採購

訂單、從採購訂單到應付賬款,從**商對賬到客戶對賬,每一筆業務的發生、變化都能夠第一時間反映到財務總賬上來,實現財務和業務的同步管理。

財務對業務實時監控:嚴格的信用管理和賬期管理,多角度的輔助核算,監控**政策

的執行、監控物料實物流轉和財務流轉、嚴格的預算付款審批控制等,在每乙個業務環

節,都能體現財務部門對業務部門的實時監控。

多角度的業務追根溯源:企業業務活動及時準確地在erp 系統中記錄以後,系統能夠

從商機、合同、銷售訂單、採購訂單、序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源,使得出現問題以後能夠準確定位問題根源,最大限度地減少損失。

業務追根溯源

協同的**商門戶:**鏈向上下游延伸,使得**商通過門戶第一時間了解企業的採

購需求、原材料的耗用進度,實現企業與**商的業務協同,實現原材料直接**到生

產線,減少庫存資金占用。

嚴格的質量控制:在到貨、入庫、出庫、發貨、退回等各個業務環節,均能按照物料的屬性進行嚴格的質量檢驗,檢驗合格方可繼續,檢驗不合格退回、返工或降級處理。

7.1 企業簡介

石家莊工業幫浦廠有限責任公司是具有鑄造、

機械加工、熱處理、裝配等多種加工形式、多種生產組織形式的國營企業,有五十多年機械

製造歷史。1989 年後,石家莊工業幫浦廠主動溶入市場經濟的浪潮中,經過十幾年奮力拼搏,

換來了突飛猛進的發展,成為國內乙個年產4000 台套渣漿幫浦的大型專業製造廠。該企業生

產的zj 系列渣漿幫浦相繼被評為國家級新產品、機械工業第十七批節能機電產品、原煤炭部

新產品、列為原煤炭部八項科技成果推廣專案之一,中國名牌產品,被電力成套局和電力規劃院推薦為200mw、300mw 火電機組主要輔機產品。

主要產品:渣漿幫浦、立式渣漿幫浦、給料幫浦、雙吸幫浦、迴圈幫浦、脫硫幫浦

7.2 診斷問題

[, ]合同履約率低

企業生產不均衡、計畫排不開、採購時間不可控制,延期到貨使得產品裝配時零件不齊

套,導致合同履約率低,影響接單能力。

[, ]銷售接單確定交期困難:

銷售人員在接單時,無法準確地掌握產品的成本並預估出訂單的交貨期。銷售人員需要

與庫管員、生產計畫人員溝通產品及各種零部件可用量資訊,要花費半天或者更多時間,確定訂單交期相當困難。

[, ]應收賬款難以及時掌控:

銷售賬出自三家,銷售部門的銷售賬、財務部門的應收賬、成品庫的庫存賬,資料不一

致,每月審核浪費人力物力。手工狀態無法做到資訊的共享和實時,導致無法及時掌控。

[, ]財務業務對賬困難:

手工作業下財務業務不連通,賬賬不符、財務跟著業務走,調賬調數,業務處理得不到及時監控,物料得不到實時點管,庫存資金和在制資金管理出現漏洞。

[, ]診斷方案

為解決以上管理問題,工業幫浦決定通過erp提公升企業競爭力,提出了「不換思想就換人」,

在一期專案成功部署**鏈管理解決方案,在二期專案成功部署精益生產管理方案,均取得

了超出預期的應用成效。其erp 總體業務流程如下:

[, ]應用效果

接單承諾快速準確通過售前分析和庫存資訊查詢,接單承諾準確率提高、反應速度加快——原來業務人員獲得庫存及在制資訊時間從3-4 小時減少到系統上線後的幾分鐘。

發貨效率大幅提公升發貨作業由原來的1 天變為2 小時,原來發貨需經過碰頭會、列印、傳遞、到現場確

定可發貨量等多個低效誤時環節,發出一筆貨物最少要一天時間,系統上線後,原來低效的手工流程環節得到改善,發貨效率大大提高。

齊套性增強

上線後,資訊共享的工作環境使得企業相關人員可以通過系統隨時關注齊套情況,

使得齊套性差的問題可以迅速明顯地表現出來,相關業務人員可以及時組織解決,有效緩解及時交貨問題。

產品質量更加可靠在業務流程中加入質量管理,實現採購檢驗、委外檢驗、產品檢驗,嚴把質量關。

以前漏檢訂單可以入庫,現在單據一環扣一環,控制嚴密。

財務業務同步管理應收、應付業務資料清楚,出入庫資料準確。各部門的業務單據實時的傳遞到財務

部,實現財務業務資訊緊密整合,準確、及時的業務資料,為高層管理人員做出決策提供有效的資料依據。

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