實驗報告
工商管理081
所選擇完成的實驗：實驗
一、實驗
二、實驗三：業務二和
三、實驗四：業務二和
三、實驗五：業務一和二
實驗一系統管理與基礎設定
註冊系統管理：「開始」—「程式」—「用友erp-u8—系統服務」，啟動「系統管理」。
單擊「系統」—「註冊」，開啟「登入」對話方塊
增加操作員：選單「許可權」—使用者，進入「使用者管理」視窗。單擊工具欄上的「增加」按鈕，開啟「增加使用者」對話方塊，相繼增設「駱崇俊、「李平」和「何霞」3名操作員的相關資訊。
建立賬套：在「系統管理」視窗中，執行「賬套」—建立，開啟「賬套資訊」，進而錄入賬套資訊。
定義部門檔案：執行「機構人員」—「部門檔案」，進而錄入部門資訊。
定義人員檔案；執行「機構人員」—「人員檔案」，進而錄入職員資訊
定義客戶分類：執行「客商資訊」—「客戶分類」，進而錄入客戶分類資訊
定義客戶檔案：執行「客商資訊」—「客戶檔案」，單擊「增加」按鈕 ，進而輸入客戶資訊。
定義**商分類：執行「客商資訊」—「**商分類」，進而錄入**商分類資訊。
定義**商檔案：執行「客商資訊」—「**商檔案」，單擊「增加」，進而錄入**商資訊。
定義存貨分類：執行「存貨」—「存貨分類」，進而錄入存貨分類資訊。
定義計量單位：執行「存貨」—「計量單位」，單擊「增加」，進而輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等資訊，再「（01）無換算關係《無換算率》」，單擊「單位」，在計量單位「對話方塊中單擊」增加「按鈕，錄入計量單位、名稱等資訊。
執行「存貨」—「存貨分類」，單擊「增加」，錄入存貨檔案資訊。
設定會計科目：執行「設定」—「基礎檔案」—「財務」—「會計科目」，進而在「會計科目」對話方塊中修改相關會計科目資訊。
定義結算方式：執行「收付結算」—「結算方式」，進而錄入結算方式資訊。
定義本企業開戶銀行：執行「收付結算」—「本單位開戶銀行」，進入錄入開戶銀行資訊。
定義倉庫檔案：執行「業務」—「倉庫檔案」，進而錄入倉庫檔案資訊。
定義收發類別：執行「業務」—「收發類別」，進而錄入收發類別資訊。
定義採購型別：執行「業務」—「採購型別」，進入錄入採購型別資訊。
定義銷售型別：執行「業務」—「銷售型別」，進而錄入銷售型別資訊。
實驗二期初餘額錄入
1.設定基礎科目：執行「存貨核算」—「初始設定」—「科目設定」—「存貨科目」，進而錄入存貨科目資訊。
執行「存貨核算」—「初始設定」—「科目設定」—「對方科目」，進而錄入收發類別資訊。
執行「財務會計」—「應收款管理」—「初始設定」
執行「財務會計」—「應付款管理」—「初始設定」，在「基本科目設定」錄入相關資訊；在單擊「結算方式科目設定」，錄入相關資訊。
2.期初餘額的整理錄入：執行「財務會計」—「總賬」—「設定」—「期初餘額」，進而錄入資訊。
執行「採購管理」—「採購入庫」—「入庫單」，進而錄入相關資訊，
執行「銷售管理」—「設定」—「期初錄入」—「期初發貨單」，錄入資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「存貨核算」—「初始設定」—「期初資料」—「期初餘額」，進而相繼錄入個倉庫的資訊，再單擊「對賬」按鈕。
執行「庫存管理」—「初始設定」—「期初結存」，單擊「取數」按鈕，拷貝資訊後，再單擊「對賬」按鈕。
執行「應收管理」—「設定」—「期初餘額」，在對話方塊中的「單據名稱」選擇「應收單」，進而錄入相關資訊，再單擊「對賬」按鈕。
執行「應付管理」—「設定」—「期初餘額」，在對話方塊中的「單據名稱」選擇「應付單」，進而錄入相關資訊，再單擊「對賬」按鈕。
實驗三採購業務
業務二：執行「**鏈」—「庫存管理」—「入庫業務」—「採購入庫單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「**鏈」—「採購管理」—「採購發票」—「專用採購發票」，右擊**「拷貝採購入庫單」，再單擊「現付」按鈕。
執行「**鏈」—「採購管理」—「採購結算」—「自動結算」，單擊對話方塊「確定」按鈕。
業務三：執行「**鏈」—「庫存管理」—「入庫業務」—「採購入庫單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「**鏈」—「採購管理」—「採購發票」—「專用採購發票」，錄入相關資訊。
執行「**鏈」—「採購管理」—「採購發票」—「運費發票」，進而錄入相關資訊。
執行「**鏈」—「採購管理」—「採購結算」—「手工結算」，再單擊「結算選單」按鈕—「刷入」—「刷票」—「確定」，再單擊「結算」按鈕。
實驗四銷售業務
業務二：執行「**鏈」—「銷售管理」—「銷售發貨」—「發貨單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「**鏈」—「銷售管理」—「銷售開票」—「銷售專用發票」，錄入相關資訊，單擊「複核」按鈕。
業務三 ：執行「**鏈」—「銷售管理」—「銷售發貨」—「發貨單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「**鏈」—「銷售管理」—「銷售開票」—「銷售專用發票」，錄入相關資訊，再單擊「現結」—「複核」按鈕。
實驗五庫存管理
業務一：執行「**鏈」—「庫存管理」—「入庫業務」—「產成品入庫單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
執行「**鏈」—「庫存管理」—「報表」—「統計表」—「收發存彙總表」，單擊「過濾」按鈕。
執行「**鏈」—「存貨管理」—「業務核算」—「產成品成本分配」，單擊「產成品查詢」按鈕，選擇「產成品倉庫」，單擊「確定」，進而輸入金額。
執行「**鏈」—「存貨核算」—「業務核算」—「正常單據記賬」，選擇「產成品倉庫」，單擊「確定」—「記賬」按鈕。
業務二：執行「**鏈」—「庫存管理」—「出庫業務」—「材料出庫單」，進而錄入相關資訊，再單擊「審核」按鈕。
學習總結
本學期末讀修了陽瑾瑜老師的《用友erp**鏈管理系統實驗教程》課，甚感榮幸。作為本人大學最後一門理論和實驗操作課程、必修課，感謝老師對我們用友erp**鏈管理系統理論和上機操作知識的教誨和指導，在54個課時的學習中，初步系統的學會對用友erp**鏈管理軟體的基本操作，讓我在了解和掌握更多的**鏈管理理論知識外，更重要的是讓我有機會在虛擬的企業環境中實際接觸和操作日常業務的流程和運作。之前也曾在圖書館借過用友erp管理軟的書籍，但礙於惰性和沒有人的指導，沒有認真去閱讀和操作過。
作為大四的一門必修課，此次終於在課堂上認真地學習和操作，我也珍惜此刻難得的機會，在老師和同學的交流、指導和幫助下，可謂是披荊斬棘，克服不少難題和挫折，吸取教訓，也積累經驗，受益匪淺。
用友erp-u8是一套國產的企業級解決方案，是乙個企業經營管理平台，用以解決不同滿足各級管理者對資訊化的不同要求：為高層經營管理者提供大量收益與風險的決策資訊，輔助企業制定長遠發展戰略；為中層管理人員提供企業各個運作層面的運作狀況，幫助做到各種事件的監控、發現、分析、解決、反饋等處理流程，幫助做到投入產出最優配比；為基層管理人員提供便利的作業環境，易用的操作方式實現工作崗位、工作職能的有效履行。
erp體現了對整個**鏈資源進行管理的思想。**鏈是由核心企業向**商、經銷商、客戶延伸而形成的乙個綜合網路, 核心企業的資源在網路中流動。**鏈管理是圍繞核心企業,通過資訊手段對**鏈各個環節中的物料、資金、資訊等資源進行計畫、配置、使用, 形成**商、核心企業、經銷商、客戶的全部**過程, 實現資源配置最佳、效率最高、效益最優。
體現了事先計畫與事中控制的思想。erp的計畫子系統主要包括主生產計畫、物料需求計畫、能力計畫、採購計畫、銷售執行計畫、利潤計畫、財務預算和人力資源計畫等, 而且這些計畫與價值控制功能已完全整合到整個**鏈系統中。
erp體現了業務流程重組的管理思想。erp的管理思想體現在企業日常的工作流程處理和實施過程中,因此,業務流程再造就是將erp管理思想融入到系統各功能模組中。企業實施erp必須進行業務流程重組和設計。
erp是先進管理經驗的整合,在幫助企業改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產率、有效降低成本,從而提高經濟效益和企業的市場競爭力方面有明顯的優勢。
erp系統能滿足使用者資訊充分共享、綜合彙總、分析和遠端應用的管理需求, 適用於企業分布式應用、集中式管理的模式,是實現集中式管理和遠端監控的最佳途徑之一。同時erp 從管理範圍的深度為企業提供了更豐富的功能和工具,可以實現全球範圍內多工廠、多地點的跨國經營運作。
隨著中國加入wto 和全球經濟一體化的加快, 產業結構的調整會在整個世界範圍內進行。企業能否在市場上贏得競爭, 能否具備發展的能力關鍵在於管理。erp是提公升企業管理的必然選擇。
erp系統具有雙重核心,即管理思想和資訊科技。
總之,在當前全球經濟趨向一體化,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業推行erp系統已是當務之急。正確有效地實施erp,將有利於實現企業由相對封閉走向開放、管理方式由傳統方式向現代化轉變,從而推動企業管理水平的不斷提高。
主要經驗收穫：
（1）系統管理註冊、賬套建立等前期的基礎設定非常至關重要，必須依照試驗步驟一步一步設定，認真謹慎。否則一步出錯，後面就會被「卡」，甚至無法做下去，必須地從頭做起，費時又費精力。因為一旦啟用賬套將不能修改。
（2）謹記賬套、使用者編碼名稱等資訊設定後就不能修改了，所以設定儲存之前必須認真填寫核對，否則返工重做大量的工作。
（3）也要注意業務資料資訊的輸入，注意細節部分，否則會影響最後的結果。
（4）採購管理、庫存管理等模組的初期設定也是至關重要的，否則其模組下的一些功能選項就不會顯示出來，從而無法再做後面的工作。
（5）每做完乙個試驗要記得備份賬套資料，以避免要重新開始，也方便後面的繼續工作。
（6）在各系統時間的設定時，啟動總賬系統的時間必須大於或等於賬套系統的啟用時間，不然系統會出現「不能超前建賬時間」等警告，禁止儲存、審核單據等操作。
（7）涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字後才可以修改或刪除，取消簽字只能由出納人自己進行。
（8）一些資訊如票號、會計科目的修改錄入必須以前面的設定為前提的，所以出現不能按試驗要求修改增添時，就得還回設定好相應的選項。
（9）在上機操作過程中，要集中精力，認真，細心，耐心，不能操之過急，要循序漸進，不然到頭來只會弄巧成拙。
（10）每做一試驗或業務之前，必須對整個步驟原理、方向有個大概的了解，認真思考，在操作試驗時才能操作流暢順利，提高工作效率。
(11)做試驗過程中，對每一步驟盡量做到真正地理解，最好能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什麼情形，而不應不加思索地按實驗指導書中的步驟做出來，這才能牢記心中，致使重做也能操作自如。
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