選擇商品化會計軟體應注意的問題

2021-04-13 06:14:53 字數 3518 閱讀 5488

1.會計軟體是否通過財政部門的評審

根據國家財政部規定,商品化會計軟體必須經過省級以上財政部門的評審,合格的,方能在市場上**。會計軟體是否經過評審、是否合格,是會計軟體是否符合國家相關規定的標誌。會計軟體主要是符合財政部2023年6月頒布的《會計核算軟體基本功能規範》中的相關規定和要求。

這是會計軟體符合我國會計核算和會計制度的根本要求,也是加強會計軟體管理的重要程式。目前,我國商品化會計核算軟體評審工作由省、自治區、直轄市財政廳(局)或者財政部組織進行。計畫單列市財政局經財政部批准,也可以組織商品化會計核算軟體的評審。

通過評審的商品化會計核算軟體,由組織評審的財政部門核發財政部統一印製的《商品化會計核算軟體評審合格證》。取得《商品化會計核算軟體評審合格證》的商品化會計核算軟體,在國內的銷售不受地區的限制。(《會計電算化工作管理辦法(2023年7月1日)》,第6條。

)所以,使用者購買商品化通用會計軟體,一定要考慮是否經過財政部門評審通過的、評審鑑定情況怎樣。

2.會計軟體是否符合本企業單位的需要

商品化會計軟體,雖然具有通用性,但是,在會計軟體開發時,考慮到軟體的功能,所以會對其某些方面的功能有所側重。企業在選購時,要考慮本企業的具體財務會計業務情況和核算管理的要求,在業務方面選擇最適合的,才能真正發揮會計軟體的作用。具體要考慮行業特點和本企業單位的核算特點。

(1)行業特點方面。由於每個行業的會計業務都有其特殊性,因此,企業單位在購買會計軟體時,必須考慮本行業的特點。例如,工業企業與商業企業的會計業務,在具體核算上,其內容和標準不同,其他行業也有差別。

(2)本單位會計核算特點方面。企業具體會計核算的情況,也是選購會計軟體要考慮到的。如企業規模的大小、會計業務需要處理的資料量的多少、會計核算精確度的高低、是否需分級核算等,都是決定會計軟體的重要因素。

3.會計軟體是否安全可靠

會計軟體的安全可靠性,是非常重要的。所謂安全性,是指會計軟體防止會計資訊被洩漏和破壞能力方面的要求;可靠性是指會計軟體防錯、查錯、糾錯能力方面的要求。在選購商品化會計軟體時,要考慮會計軟體的安全可靠性。

考查會計軟體的控制措施怎樣,如許可權設定、複核功能設定、各種校驗功能設定、處理順序控制、採用資訊加密技術和訪問控制技術、設立備份和恢復功能等等。在考查安全可靠性時,具體

內容主要是:

(1)是否有安全可靠性設定。根據一般要求,會計軟體應具有:輸入資料有校驗設定、儲存資料有加密設定、輸出資訊有許可權設定等等。

(2)安全可靠性設定是否有效。設定的各種安全可靠性措施,是否能夠達到預期的目的,相互之間的協調性是否好。

(3)安全可靠性設定是否實用。在安全可靠性設定方面,最主要的是考查實用性。對會計軟體中安全可靠性設定的具體形式,從企業實際使用的角度考慮是否實用。

(4)考查和購買原版商品化會計軟體。原版會計軟體不僅效能穩定、安全可靠性強,保證會計資料資訊的安全和可靠,而且便於軟體的維護和公升級。

4.會計軟體是否符合企業環境的要求對商品化通用會計軟體的執行環境與其適應性,也要充分加以考慮。廣義地說,企業環境包括:

企業型別、行業、產品、內部機構設定、財務會計業務、硬體和相關設施、會計人員素質、資金和發展前景等等。狹義地說,企業環境包括:硬體和軟體。

其中硬體包括主機及其輔助裝置,是指計算機、外設及ups不間斷電源、機房其他環境裝置等方面;軟體包括作業系統、資料庫管理系統等其他應用軟體。從廣義的企業環境考慮,應該根據這些環境,對會計軟體功能、模組、操作流程、操作方法等要求,來選擇商品化會計軟體。從狹義的企業環境來考慮,對主機及其輔助裝置,包括計算機、外設及ups不間斷電源、機房其他環境裝置的配製等方面,要充分考慮與會計軟體的適應性。

同時也要考慮到作業系統、資料庫管理系統等軟體與會計軟體的適應性。在考慮企業環境時,要重視企業的發展前景,要有前瞻性。將滿足當前需要和發展需要,有機地結合起來。

乙個企業單位選購一種商品化會計軟體之後,不僅單是建立了買賣關係,而且開始了使用者與軟體公司的長期夥伴關係。還要考慮會計軟體的維護、公升級等協作事項。

5.會計軟體公司的服務是否優良會計軟體與一般商品不同,其銷售服務尤其重要。在選購時,應該考慮會計軟體公司在提供人員培訓、安裝除錯、業務諮詢、軟體維護、軟體公升級等服務方面的承諾。

(1)人員培訓。通常商品化會計軟體公司,在銷售商品化會計軟體時,為使用者的操作人員進行崗前培訓。會計軟體公司在人員培訓方面,是否有一定的水平、能力怎樣,是需要認真考慮的。

人員培訓是使用者能否在會計軟體公司的協助下,在較短時間內順利地進行會計電算化的前提。較好的人員培訓為後期的會計軟體使用,奠定了基礎。

(2)安裝除錯。通常商品化會計軟體

件公司,在銷售商品化會計軟體時,為使用者的進行會計軟體安裝和除錯。能否順利地安裝,並試用會計軟體,也是選購商品化通用會計軟體時,要考慮的方面。同時,也應考慮到軟體出現損壞、問題時,能否得到及時的修理、更換等問題。

(3)業務諮詢。在會計軟體執行過程中,對遇到的問題,能否得到及時的滿意的解答,對會計電算化工作的開展,也是非常重要的。通常軟體公司對售出的商品化通用會計軟體,是負責提供技術、業務諮詢的。

如果會計軟體使用過程中的技術、業務問題能夠得到及時答覆,並能盡快得以解決,則會促進實行會計電算化的各項工作的順利進行,發揮預期的效果。在選購商品化通用會計軟體時,應該對軟體公司的技術、業務諮詢機構、隊伍、水平,進行考查,以尋求一家技術業務諮詢服務優良的軟體公司。

(4)軟體維護。通常商品化會計軟體公司,在銷售商品化會計軟體時,不提供程式的源**,所以,軟體的維護工作是由軟體公司負責的。軟體維護水平,也是選購商品化通用會計軟體時考查的乙個方面。

(5)軟體公升級。通常商品化會計軟體公司,在銷售商品化會計軟體之後,負責對使用者的會計軟體進行公升級服務。有人稱為軟體的「終生服務」。

版本及時得以公升級,就能更快地適應變化的政策和情況。會計軟體的公升級一般基於兩方面的原因,一是會計制度的調整、改革,使得原用會計軟體「過時」,不能滿足會計制度規定的核算和管理要求,因此要進行公升級;二是情況的發展變化,如使用者為了企業管理的需要,在原核算型會計軟體的基礎上,公升級為管理型會計軟體,從而為企業的發展服務。

6.費用是否節省選購商品化會計軟體,一般比其他取得、購買、開發會計軟體的成本低,時間短、費用低。但是,費用問題,仍然是制約我國商品化通用會計軟體選購的重要因素。

就商品化會計軟體而言,費用主要包括:軟體費用、人員培訓費用、安裝除錯費用、業務諮詢費用、軟體維護費用、軟體公升級費用等等。在對除了費用外的上述幾方面考查的同時,通常對商品化會計軟體的相關費用,採取「貨比三家」的辦法。

即在能夠達到相同的上述的各方面要求的基礎上,選擇幾家會計軟體公司進行洽談,看哪一家軟體公司的費用低,以決定購買。在選購商品化會計軟體時,許多考查的內部、問題,還很多,本文所提出的只是主要的方面,在企業單位選購商品化通用會計軟體時,應具體分析。

考查會計軟體的措施和步驟大體如下:

第一,檢視會計軟體公司的相關會計軟體宣傳廣

告,了解軟體公司的信譽、會計軟體的大體功能等。

第二,檢視會計軟體公司提供的相關會計軟體的具體資料,了解會計軟體的模組、效能、**等。

第三,檢視會計軟體公司提供的操作手冊、說明書等具體操作資料,了解會計軟體的具體模組、操作流程、操作方法等。

第四,實際操作,檢視會計軟體的功能、操作步驟、操作方法等。

第五,輸入會計資料,試用會計軟體,考慮會計軟體是否符合企業環境的要求。

第六,費用洽談,**滿意;最後,對商品化會計軟體全面綜合,整體評價,比較衡量,作出選擇。

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