【摘要】中國加入世貿組織以後，國內企業面臨著更加嚴峻的市場考驗，財務管理的資訊化迫在眉睫。本文總結了企業財務管理資訊化系統建設過程中應注意的幾個問題，旨在幫助企業推進財務管理資訊化建設，提高財務管理水平，增強市場競爭力。
企業財務管理資訊化系統是企業管理資訊化系統的核心，是以經濟業務為物件，對企業經營活動進行資訊收集、處理、分析和控制的計算機管理資訊系統。隨著現代企業制度的建立和健全，企業必須及時、準確、完整地掌握以財務資訊為核心的管理資訊，必須對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。因此，充分利用以計算機和網際網路技術為代表的資訊革命成果，建立以預算管理為中心的集團化、網路化、一體化的全面、高效的財務管理資訊化系統已迫在眉睫。
筆者經過認真的分析、總結，認為要搞好這項工作應該深刻認識並注意以下幾個方面的問題。
一、領導支援，員工參與
企業財務管理資訊化系統的建設是「一把手工程」，只有高層領導的重視才有成功實施的前提。因為財務管理資訊化系統的建設一般都需要比較大的資金投入，需要企業多部門之間的通力合作，對企業整體管理目標的影響也比較大，而且一般需要對原有的管理體制、管理制度進行較大的改革，是企業管理的一項重大舉措，因此企業高層領導必須給予足夠的重視。
員工積極參與，熟練掌握並嚴格按規程操作，是充分發揮系統功能的關鍵。從廣義上講，廣大員工尤其是財會人員是企業財務管理系統的重要組成部分，規範操作、熟練掌握是保證系統執行順暢，實現系統高效率的重要前提。加強培訓，提高廣大財會人員的素質，使其盡快掌握系統操作技能，主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理資訊化建設的主要任務之一。
上下一致、齊心協力，這就為順利實施財務管理資訊化創造了乙個好的人文環境。
二、全面部署，分步實施
企業財務管理資訊化是不可能一步到位的，這是由會計工作與資訊科技的特點決定的。首先會計理論和會計處理方法是隨著經濟環境的變化而變化的，財務軟體只能解決當前存在的問題，無法解決未來未知的問題；其次資訊科技在不斷地向前飛速發展，網路、計算機、軟體每過一段時間就有一次大的發展，因此，在實施財務管理資訊化時，如果一味地追求技術上的先進性，一方面成本高，另一方面如果沒有先進的管理理論、管理方法、管理工具，也不能充分發揮資訊系統應有的功能，形成極大的浪費。所以企業在具體實施過程中，要針對企業目前財務管理資訊化的現狀，結合實際，充分考慮企業管理變革的承受力，按照分步實施的原則，制定分步實施計畫，充分分析、研究業務需求，對專案實施目標做出切合實際的估計，明確階段性目標，不斷鞏固、強化應用，不盲目追求高標準和期望一步到位，不能影響正常的生產經營活動秩序，用全面、科學、規範的業務流程、操作規範來鞏固實施效果和規範企業基本業務處理行為，確保管理模式符合企業管理需要，逐步實現財務管理資訊化的整體目標，保證專案整體實施效果的實現。
三、突出重點，以點帶面
企業財務資訊化系統建設工程龐大，涉及企業集團的所有單位、部門和經營管理的方方面面，涵蓋財務關聯的所有業務和業務流程，觸及各個管理層面，必須整體規劃。但在規劃資訊系統時要注意分析實際情況，根據重要性原則首先把握住不同階段的重點和要點，通過以點帶面，以區域性帶動整體的方式推動整個系統的發展。按照現代管理理論，企業在其發展過程中總會遇到各種各樣的問題，只要很好地解決了關鍵問題，就可以保證企業的良性發展。
所以在資訊化建設中，應該明確專案實施過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題，明確實施的重點目標，集中精力突破關鍵環節、解決關鍵問題，帶動整個系統的建設程序，完成財務和業務的緊密結合，提高企業在複雜多變的市場環境下的競爭力。
四、靈活設計，方便擴充套件
在企業管理理論的發展過程中，管理模式日新月異，管理思想層出不窮，管理的改進也帶來資訊化革命，資訊化建設也已經從單一的模組應用發展到整體的資源規劃，從解決具體的業務問題發展到資源優化配置，而資訊化建設又將推動企業的發展，推動管理的進步和變革。因此，財務管理資訊化系統的建設將面臨不斷的自我調整，自我擴充套件的挑戰。但財務管理資訊化建設不可能面面俱到，必須預見到企業的發展和變化，具有可擴充套件能力，以適應企業未來的變化，適應不斷拓展、細分和不斷變化的管理要求。
五、加強控制，安全第一
企業財務管理資訊化系統是極其複雜的系統工程，必須充分考慮到系統的安全性，在系統建設、執行等不同階段遵循不同的安全管理目標，對系統建設、規劃進行全面調查、分析、研究，對實施方案進行充分驗證，對諮詢意見進行科學性和合理性論證，充分考慮企業的實際情況，在合適的時間通過合理的方式，循序漸進，逐步改善，保證企業管理體系的完整和安全，確保財務管理業務不間斷和資料的高度安全。在系統建設過程中，各單位還必須建立、健全安全管理責任制，制定安全策略，建立作業系統的安全機制，使用安全方式連線客戶端與應用伺服器，劃分管理許可權，實行身份認證，形成資料庫系統、資料存放的安全機制和網路備份機制。資訊保安與資訊系統同步規劃、同步建設，完善資訊保安保障體系，建立對病毒和黑客的防範措施，確保財務管理業務不間斷和財務資訊高度安全。
六、資訊整合，資源共享
實現財務管理資訊化的主要目的在於：實現財務、業務、生產一體化；實現資訊流、物流、資金流的高度一致性、同步性和完整性；實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。企業財務管理資訊化系統的資訊整合，不是簡單的資訊共享即資訊互相傳遞，而是指資訊及產生資訊的系統之間的互動關係，它更多地表示為動態行動，包含了企業資訊的整合、可利用資源的整合。
資訊整合主要表現為圍繞業務來組織資料和進行管理，業務處理範圍從財務部門擴充到業務部門，並在業務處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應的方式直接產生財務資料，大大減少了財務部門的核算量，將以前的事後核算、監督轉變為事前規劃、事中控制、事後分析，有效支援了財務管理由核算型向管理型的轉變。從整個公司層面掌握資金、資產、人力、物力的使用，運籌帷幄，充分發揮可利用資源的最大價值，並通過介面方式與營銷、生產、工程、人力資源等專業資訊系統進行鏈結，保證了企業資訊的同步處理以及處理資訊的完整性、及時性，徹底打破了企業財務資訊還主要停留在以核算為主，侷限於財務部門的應用。資訊整合不僅能準確反映各個下屬企業財務狀況的實時動態，實現集團公司整體資源的優化配置和管理，而且解決了企業橫向不能與銀行、稅務等部門資訊共享；縱向不能與客戶、**商及時溝通而形成的「資訊孤島」現象。
七、全體動員，全程培訓
由於企業財務管理資訊化涉及整個企業經營管理模式的變革，它把資訊科技與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業務。同樣，對非財務人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。
八、循序漸進，持續優化
實施財務管理資訊化應該充分考慮現行管理體制的延續，尋找改進管理和管理現狀的平衡點，充分認識財務管理資訊化系統建設的長期性、持續性，考慮已有資源的延續性，系統的擴充套件性，切忌大而全。即在財務管理資訊化建設過程中，勿將企業正在應用的其他業務系統都拿來「改造」，因為企業管理資訊化建設已有相當長的時間，很多單位和部門出於管理需要都建設了一些適合各自專業需要的系統，這些系統管理側重點各有不同，只需建立財務管理資訊化系統與其的介面，就可實現資料共享，滿足財務經營管理的需求。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題，不要一味求全、求新，不要對現有管理模式進行顛覆性地變革，按照先易後難的原則，對現有管理模式有針對性的改進，在整體目標指導下，不斷推進，達到持續優化、提公升企業管理水平、最終全面實現企業管理資訊化的目標。
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