工資工資模組可以為企業、行政事業單位管理和核算工資。工資專案任由使用者設定;工資欄目既可以是數值欄也可以是文本欄,還可以自定義運算欄,應發數、所得稅,五險一金、實發數直接自動生成;乙個單位支援多種樣式的工資表;可以按部門管理、核算、彙總工資資料;可以列印員工工資條;可以處理委託代發工資;普通工資表、年度工資表、複式工資表、年度單項工資表、代發工資表、部門工資彙總表、代發工資彙總表一應俱全,琳琅滿目,好用好看實用;可以在報表模組中提取工資資料;可以連線會計模組自動生成工資憑證。
一、薪酬所得稅
為了能計算薪酬所得稅,請使用「工資/設定/薪酬所得稅」設定薪酬所得稅的稅率。
設定薪酬所得稅的稅率後,系統就會自動計算薪酬所得稅。
二、工資專案
工資專案就是工資表的欄,設計工資表首先就是從設計工資專案開始。
工資專案按資料型別分為數值型、文字型。象員工進入單位時間、職務、簽字、備註等說明性專案就是文字型專案。文字型專案屬於「其它專案」。
數值型專案分為實體專案、所得稅專案、合計專案。
實體專案大部份需要由手工錄工資資料,它們有:
1、應發專案如基礎工資、職務工資、各種資金、補貼、福利等。
2、應扣專案如扣考勤等
3、代付專案不屬於員工工資總額的代付款項,如員工集資款利息等。
4、代扣專案從員工工資總額代扣代交的款項,如養老保險個人承擔部份,住房公積金個人承擔部份。
實體專案中需要手工錄資料的,不能定義專案公式。有些專案資料可以由其他專案計算而得,如養老保險、住房公積金等,使用者可以為這些專案設定運算公式。
專案公式中可使用運算子和數學函式,還可以使用工資專案變數來取指定專案的工資資料。工資專案變數由工資專案序號前面冠於「#c」來表示,如:「#c01」表示取專案01資料的變數,「#c11_19」表示取專案11到專案19資料的變數。
又如:0.2 * (#c01_c10 - #c20) 。
所得稅專案就是代扣的薪酬所得稅,乙個工資表只能有乙個這種專案。只要將乙個工資專案指定為「扣所得稅」專案,不需要設定公式,系統就自動計算代扣的薪酬所得稅。
為了能正確計算薪酬所得稅,需要指定每個實體專案是否為「應稅專案」,系統憑此來計算應稅所得額。
應稅所得額=應發專案(應稅)-應扣專案(應稅)+代付專案(應稅)-代扣專案(應稅)
合計專案有應發小計、應扣小計、應發合計、代付小計、代扣小計、代付代扣合計、實發合計。
乙個工資專案被指定為合計專案後,不需要設定公式,系統會自動計算。
應發小計=應發專案之和
應扣小計=應扣專案之和
應發合計=應發小計-應扣小計
代付小計=代付專案之和
代扣小計=扣所得稅+代扣專案
代付代扣合計=代付小計-代扣小計
實發合計=應發合計-代付代扣合計
工資專案資料年內不變,或者變化的員工較少,或者變化的月份較少時,可能指定「從上月複製工資資料」屬性。
設定了工資專案後,工資表的樣式就確定下來了。
三、工資表樣式
樣式就是一張工資表的工資專案組合。
一種樣式的工資表乙個月只能有一張。
如果乙個月只發一次工資,並且只有一種工資表樣式,就不用設定工資表樣式。否則應該設定。
設定樣式前,應該將單位各種樣式所需的工資專案設定好。
設定樣式就是從已設定好的工資專案中為一張工資表選擇一組工資專案。
四、工資部門
沒有工資部門時,可以不設定工資部門。
工資部門可以呈多級結構。
如果是集團核算模式,工資部門可是私有的。
設定工資部門後,每月錄入工資表時就需要為員工指定部門歸屬,這樣使用者就可按部門管理、查詢、彙總工資資料。
五、工資代發機構
工資不需要委託代發的,可以不設定工資代發機構。
工資代發機構可以呈多級結構。
如果是集團核算模式,工資代發機構總是公用的。
設定工資代發機構後,每月錄入工資表時就需要為員工指定工資代發機構、賬號,這樣使用者就可以按工資代發機構管理、查詢、彙總工資資料。
六、員工名單
員工是工資表實體行。只有設定了員工名單才能製作工資表。錄入員工名單時需要為每個員工指定**(必須)、姓名(必須)、性別(必須)、**(可選)。
如果是集團核算模式,員工名單總是公用資源。
每個月每種樣式的工資表都可以使用全部員工名單。
七、工資表編輯
設定了工資專案,錄入了員工名單之後,就具備了製作工資表的最基本的條件。如果需要多樣式還需要設定工資表樣式,如果有多個工資部門還需要設定工資部門,如果需要委託代發工資還需要設定工資代發機構,之後,才能製作工資表。
工資表製作(編輯)按月按樣式進行。也就是說,乙個核算單位(集團核算模式下)、乙個月、一種樣式,可以使用所有員工名單製作乙份工資表,也僅僅只能製作乙份工資表。
編輯工資表的步驟和方法:
1、若是集團核算模式,在開啟框中指定乙個末級核算單位。
2、指定乙個月份。在開啟框中不能指定×月~×月。
3、若是多樣式,在開啟框中指定一種樣式。
4、若需要委託代發工資,可以在開啟框中指定乙個代發機構。在編輯工資表時,建議不要指定工資代發機構。
5、如果有多個工資部門,在開啟框中可以指定工資部門。
指定乙個末級工資部門時,若該部門已有工資資料就開啟它,該部門如果沒有工資資料,系統就生成以沒有錄入工資資料的員工為行的空工資表。在工資表編輯時可以增加、刪除員工工資行,可以變動工資行的員工。
指定的工資部門如果是乙個組部門,系統將開啟這個部門的工資資料,在工資表編輯時不能增加、刪除員工工資行,不能變動工資行的員工。
①如果工資模組中沒有工資資料,即首次啟用工資模組,此時應該在開啟框中指定第乙個末級工資部門。
開啟工資表後,系統自動按全部員工名單一人一行,生成預設的工資表,供使用者錄入工資資料。
使用者首先刪除刪除不是此部門的員工的工資行,然後逐一錄入員工的工資資料。
②已有上月工資資料但未錄入本月工資資料時,此時應該在開啟框中指定第乙個末級工資部門。
開啟工資表時,系統會提示是否需要從上月拷貝工資資料,若選擇「否」請按①處理,若選擇「是」,系統將根據工資專案「從上月複製工資資料」屬性,從上月拷貝工資資料至本月,執行拷貝時是拷貝所有核算單位、所有部門、所有樣式、所有員工的工資資料。
從上月拷貝工資資料後,系統立即開啟指定末級單位的工資表供使用者編輯。
③已有本月工資資料,但還有未入工資資料的部門,此時應該在開啟框中逐一指定這些末級未入工資資料的工資部門。
開啟工資表時,系統就生成以所有沒有錄入工資資料的員工為行的空工資表。在工資表編輯時可以增加、刪除員工工資行,可以變動工資行的員工。
④如果個部門(末級部門)需要新增員工,請在開啟框中選擇這乙個末級部門開啟工資資料,然後在工資表中新增行,錄入新增員工工資資料。
⑤如果個部門(可以是組部門)有員工離職,即需要在這個部門的工資表中刪除離職員工的工資資料,請在開啟框中選擇這乙個部門開啟工資資料,然後在工資表中刪除離職員工的工資資料。注意不能刪除離職員工的**和姓名,只能清空離職員工的工資專案資料,如果工資專案中有文字型專案,特別注意也要清空。如此將工資表儲存後再開啟,離職員工的工資資料行就不存在了。
⑥員工在不同部門之間調動時,請在開啟框中選擇末級調入部門開啟工資資料,然後在工資表中新增行,錄入調入員工工資資料。如此將工資表儲存後,調動員工在調出部門的工資資料就被刪除了。
⑦如果某個部門(可以是組部門)的員工沒有變化,請在開啟框中選擇這個部門開啟工資資料進行編輯即可。
⑧部門列表框支援多選開啟。
6、編輯工資表時,公式欄、所得稅欄、合計欄無需人工干預,它的資料會自動生成。
如果需要委託代發工資,在編輯工資資料時,應該為每個需要代發工資的員工指定代發機構和賬號。
7、工資編輯時,如果需要整欄操作欄值,請使用工資表編輯視窗的右鍵選單的「整欄操作欄值」功能。
8、工資編輯時,可以呼叫計算器、計息器、計稅器計算並直接返回計算結果至編輯格。
9、工資表不能編輯的原因:
①如果是集團核算模式,看看當前核算單位是不是乙個末級核算單位。
②當前操作員是不是有工資表操作許可權。
③是不是開啟了多個月份的工資表。
④當前月份是不是已經月結。
⑤如果數值欄能編輯,但不能增加刪除工資行或不能改動員工**,那可能是當前工資部門不是乙個末級部門。
八、普通工資表
1、普通員工工資表
普通員工工資表一般使用工資表編輯就可以查詢和列印了。
若還需要一些其他格式的工資表請使用「工資/工資表/工資表」,進行設計。
2、代發工資表
功能位置:工資/工資表/代發工資表
代發工資表是向委託代發工資機構提供的工資表,如圖:
3、部門工資彙總表
功能位置:工資/工資表/部門工資彙總表
4、代發工資彙總表
功能位置:工資/工資表/代發工資彙總表
5、樣式工資彙總表
功能位置:工資/工資表/樣式彙總表
6、工資條
功能位置:工資/工資條
九、年度工資表
1、員工年度工資表
功能位置:工資/年度工資表/工資表
2、部門年度工資彙總表
功能位置:工資/年度工資表/部門工資彙總表
十、複式工資表
可以通過文件屬性選擇工資專案。
1、複式員工工資表
功能位置:工資/複式工資表/工資表
2、複式代發工資表
功能位置:工資/複式工資表/代發工資表
輸出視覺效果和複式員工工資表一樣,不同的是此時員工是需要指定代發機構代發工資的員工,以其代發賬號排序輸出。
3、複式部門工資彙總表
功能位置:工資/複式工資表/部門工資彙總表
4、複式代發工資彙總表
功能位置:工資/複式工資表/代發工資彙總表
十一、年度單項工資表
1、員工年度單項工資表
功能位置:工資/年度單項工資表/工資表
2、代發年度單項工資表
功能位置:工資/年度單項工資表/代發工資表
輸出視覺效果和員工年度單項工資表一樣,不同的是此時員工是需要指定代發機構代發工資的員工,以其代發賬號排序輸出。
3、年度單項部門工資彙總表
功能位置:工資/年度單項工資表/部門工資彙總表
4、年度單項代發工資彙總表
功能位置:工資/年度單項工資表/代發工資彙總表
十二、未發工資情況表
功能位置:工資/未發工資情況表
此功能用於檢索年度內未錄入工資資料的員工。
十三、會計連線
為了能在工資模組中生成會計憑證,軟體設計了四種型別的科目連線。
功能位置:工資/設定/會計連線。
①工資費用
②應付工資
③其他應付專案④現金
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