財務軟體應計入什麼科目合適

2021-03-04 09:58:43 字數 3157 閱讀 3995

(二)傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟體則有殘值。企業購買財務軟體時,只是得到一張屬於磁介質的光碟和乙個加密狗,這張光碟安裝到硬碟後,也就可以放在一邊隨時待命(由於某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光碟可以無限制的使用,而且只要作好軟體的管理工作,不讓軟體劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。

至於無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業存在,有經濟活動發生,那麼就一定會有記錄經濟業務的載體,我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟體一定會有殘值,甚至還有重要價值。

(三)傳統的無形資產不需要進行維護,財務軟體要進行維護修改。使用財務軟體的企業各不相同,在使用過程中就可能會出現問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟體的二次開發、軟體的公升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟體又較複雜,再加上廠家加密,使用者維護相當困難,因此我國商品化財務軟體一般實行終身維護。

企業在使用財務軟體中遇到的問題可以由銷售軟體的公司負責,即售後服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售後服務。

(四)傳統的無形資產購入後不需要培訓,而使用財務軟體必須培訓。財務軟體是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和資訊科技在會計業務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、資訊科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟體不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟體使用的全過程。

而無形資產則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權,**方不可能告訴你該土地應該如何使用。

(五)後續支出。我國會計準則規定,無形資產的後續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟體以後,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行公升級,雖然企業可以以最優惠的**得到公升級,但發生的公升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?

若財務軟體進入無形資產科目,那麼發生的公升級費用(屬後續支出)就應該計入當期費用。但根據重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。

二、財務軟體計入固定資產存在的問題

(一)根據固定資產的定義,財務軟體不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,並且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第?

6號對固定資產的定義是:預計使用期限超過乙個會計期間;企業用於生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定:

「固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,並且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟體,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟體可以通過支援它的系統軟體和硬體,讓我們看到裡面的內容,充其量也是文字資料,而不是有形的實物形態,所以它不能算作是有形資產。

從我國會計準則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟體,是為了進行核算和管理。

發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續,發生的經濟業務也會不斷增加,大量的經濟業務輸入財務軟體,使得財務軟體的內部資料越來越大,占用的容量發生了變化;另一方面,由於企業的行業性質不同,許多財務軟體購買以後,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發後才能使用。二次開發以後,財務軟體的結構發生了重大變化。也就是說,財務軟體在使用過程中沒有保持原來的物質形態,不屬於固定資產。

自行開發或委託開發的財務軟體在使用過程中也有必要進行軟體維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程式維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟體內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態。

(二)財務軟體折舊的時間和淨殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。

有形損耗是指固定資產由於使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由於科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟體是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟體的目的是讓它來裝載財務資料、產生財務資料,利用這些資料,提煉出有用的資訊做出合理的決策,以求得企業的發展。

所以說財務軟體只是乙個文字工具,是資訊的載體,載體內的財務資訊才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟體本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務資訊並不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。

財務軟體的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟體也可以不斷的公升級;財務軟體中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟體的殘值也很難確定。

三、財務軟體計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟體計價不能計入固定資產和無形資產科目,那麼能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。

計入長期待攤費用的費用,在各費用專案的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟體的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益於賬務。

企業生存、發展是動態的,則企業受益於賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。

四、財務軟體一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年採購一次,當年夠用就行,所以**不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟體則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買乙個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元,那麼購買一套財務軟體(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟體,比如目前國際上流行的erp系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上erp銷售40%來自財務、20%分銷、20%製造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟體公司生產的erp系統來說,一套erp系統要200多萬元,在國外市場,如sap等著名晶牌公司生產的erp系統折合人民幣要1000多萬元,費用很高。

如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務資訊不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟體的受益期不只是一期,所以購買財務軟體入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。

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