如何加強專案管理

2022-05-03 15:18:09 字數 2398 閱讀 4032

為了防止有些單位為了中標而惡意壓價,中標單位負責人應向集團公司作書面承諾,待工程終結進行審計,若沒有完成承諾的目標,專案發生虧損,應對這些單位的主要領導給與一定比例的經濟處罰。

子(分)公司對於自己內部的任務分劈亦可採用上述方法。

三、高度重視外協隊伍管理工作

隨著集團公司的快速發展,外協隊伍已經成為不可或缺的重要力量,然而近幾年一些單位由於選擇不慎,把關不嚴,執行制度不力,為此造成糾紛不斷,損失巨大。因此借鑑一些成熟施工企業的經驗,在和我們有過良好合作關係的,信譽好、有實力的分包隊伍中篩選一批相對固定,素質較高,具有一定專業能力的勞務外協隊伍,使其成為能與集團公司長期合作的戰略夥伴,作為我們施工能分包有效補充。

首先,嚴把外協隊伍入口關,加強對外協隊伍有關資質、證照資料、以往業績的考察。通過透明、公開招標的方式,引進分包隊伍,按正常的法律程式簽合同,交納履約保證金。

其次,按市場規律合理確定分包價,使其「有利可圖」,實現企業與協作隊伍的「雙贏」,才能成為長期的戰略合作夥伴。分包協作隊伍的包價不能簡單採用提「點子」的方式,要按細目或內部定額來確定其合理單價,不能因為單價本身不足而造成先進場後扯皮,影響工期、質量和安全。

第三,要加強對分包協隊伍的管理和指導,避免以包代管,杜絕包而不管,層層轉包;建立有效的競爭機制,對分包隊伍亦可以採用類似「信譽評價」等模式規範管理。

第四,在施工過程中必須嚴格按施工規範要求,嚴把工程質量關,防止分包協作隊伍偷工減料、以次充好、給工程質量帶來的重大隱患;為規避質量風險,應按規定足額扣留「質量保證金」

第五,加強對分包隊伍自購料的監督和控制,避免因此所帶來的風險。

四、大力培養專案管理團隊,建立相對穩定的專案管理核心,提高專案管理水平

工程專案的建設週期較長,專案管理環節繁瑣,不可控因素多,成本控制難,要做好這一切不僅需要專案經理有較為全面的管理知識和能力,還必須依靠一支相對穩定、素質高、對企業忠誠度高的專案管理團隊,這是專案的核心競爭能力,也是確保工期、質量、安全等既定目標實現的關鍵。

1、應充分賦予專案經理一定「組閣」權,以專案經理、書記、總工等為基礎,由他們根據專案管理實際需要,本著精幹高效的原則選擇組織專案部的其他管理人員,有利於調動專案班子的積極性,減少「磨合期」;但為了加強必要的監控,關鍵崗位如專案財務主管則應該由公司直接委派。

2、專案管理團隊要保持相對穩定,乙個好的團隊需要一定時間的磨合,維持乙個相對穩定的管理團隊,有助於團隊成員增強責任感,減少短期行為,鼓勵為實現其共同目標而努力工作。

3、專案管理團隊的培養是乙個長期的任務,建立「以業績論成敗」、「優勝劣汰」的專案經理考核機制,不斷總結推廣先進經驗。

五、建立和完善專案激勵機制,真正做到落實承包兌現,獎罰分明,充分調動和刺激專案管理人員的工作積極性和責任感

推行了多年的專案責任承包,在實際執行中卻差強人意,專案承包「包贏不包虧」,獎罰不分明,目標不明確,執行承包合同不嚴格是關鍵問題之所在。

大力推行專案以經理為主的專案班子集體責任承包,與公司簽訂承包合同,承包班子按專案工程造價的一定比例,向公司繳納風險抵押金,專案終結經審計後,根據合同約定進行獎罰,贏則重獎,虧則重罰,獎罰對等,真正做到落實承包兌現,充分體現多勞多得的分配原則。

六、建立企業的內部預算定額體系,科學制定專案目標責任成本

企業內部預算定額則是企業自身施工能力和管理水平的體現,如內部預算定額高於社會平均水平,企業的競爭力弱、贏利水平低,反之,企業的競爭力強、贏利水平高。企業內部預算定額也是推行全面預算,實現精細化管理的必要前提,更是承攬任務、確定責任成本和分包單價的重要依據,因此,建立企業的內部預算定額體系是企業適應市場的需要,也是企業規範管理不斷發展的需要。

按照「成本最低、生產要素最優組合」的原則制定先進、合理的內部預算定額體系。根據內部預算定額體系科學制定專案目標責任成本,目標責任成本的制定應遵循合理、可控以及通過努力可以實現的原則。

七、加強經濟活動分析,抓好二次經營工作,為增收提效打好基礎

應重視專案的經濟活動分析工作,定期組織各部門從專案資金、物資、裝置、安全質量等方面按照集團公司統一的格式內容進行分析,在動態中進行管理,及時發現問題,提出改進意見。

應強化二次經營意識,抓好索賠工作。索賠是增收提效的有效措施,從施工一開始,就要認真研究設計檔案、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,適時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程。重視施工過程中變更資料的收集,變更設計一定要及時簽認,完善手續,嚴禁事後增補。

八、強化工程專案審計,提高專案管理水平和盈利能力

加強專案管理,強化和規範專案成本核算,建立和完善激勵約束機制,確保各項目標的實現,是目前集團公司工作的重點,內審工作要緊緊圍繞集團公司「專案管理年」這一主題,擴大工程專案審計的覆蓋面,積極組織推進局管專案中期過程審計,通過中期過程審計,查詢管理問題,及時提出整改建議,堵塞管理漏洞,搞好成本控制,促進專案提高盈利水平。在專案完工後,應進行完工審計,通過完工效益審計,客觀評價經營成果,總結專案管理中的得失,促進被審專案加強管理。同時為了確保專案承包考核兌現的嚴肅性、資料的真實性,應明確專案未經過完工審計不得予以全額考核兌現。

與時俱進全面加強專案管理

工程專案作為企業效益的源頭,是乙個企業做優做強 發展壯大的基石。在專案管理中,各種生產要素的交織融合,質量 安全 進度 效益等各種因素之間的矛盾發展,決定了專案管理既是乙個內容豐富的系統工程,又是乙個有形的運作過程。如何把乙個專案管理好,發展好,最重要的是必須始終保持與時俱進的精神狀態,全面強化專案...

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公司加強專案管理下細則

1 專案部要配備相關管理人員,滿足專案管理的需要。2 專案開工時要辦理開工許可證和備案。3 專案部要參加圖紙會審,按有效圖紙和設計變更施工。4 專案要規劃好施工現場平面布置,按要求做好圍牆和大門。5 對分部分項作業人員做好入場登記,並進行安全教育。6 專案部要同作業人員簽訂安全責任書和勞務合同。7 ...