關於加強專案管理團隊化建設的建議

2021-03-22 23:07:46 字數 906 閱讀 9765

縱觀世界各國企業的發展史,大多數企業的發展都曾有過一段由業務量劇增倒逼團隊建設的歷程。近年,隨著我公司業務的發展,專案越來越多,要求的專案人才也必然越來越多,如何應對專案人才的需求,是擺在企業發展面前的乙個必須直面的問題,解決這個問題,一方面是人才絕對數量的增加,另一方面是內部挖潛增效,而專案管理團隊化建設是內部挖潛增效的有效手段。在此,有關加強專案管理團隊化建設方面有些小小的建議:

由於專案工作的特點,建議以專案團隊為單位進行團隊化建設。

專案團隊,顧名思義,就是以專案為載體的為實現專案目標而建設的,一種按照團隊模式開展專案工作的組織,是專案人力資源的聚集體。

專案團隊的組建,應充分考慮每個人的工作經驗、興趣愛好、個性特徵和年齡搭配等,使團隊成員優勢互補、人盡其才。為此,專案經理要為團隊設定明確的目標和衡量標準,並使每個成員理解各自的工作職責、角色、應完成的工作及其質量標準。團隊成員間應相互鼓勵和支援、接受不同的見解和理解差異、進行開放的溝通並積極傾聽,營造相互信任的工作環境,尊重與關懷團隊成員,強化個人服從組織、少數服從多數的團隊精神。

團隊建設需要正確的領導方式,專案經理和其他核心成員應根據不同的成員、在不同的階段實施情境領導,正確地指導、培訓、支援和授權,鼓勵成員積極主動地分擔專案責任,創造性地完成專案任務。

高效的團隊需要和諧和充滿激情的環境,豐富多樣的團隊建設活動能有效地融合和鼓舞團隊,如組織團隊成員週末聚會、業餘娛樂活動、室外拓展、團隊旅遊以及定期召開專案團隊會議等。

專案團隊的建設需要延續性。專案團隊本身是乙個臨時組織,但作為乙個成熟企業的管理,應盡可能將這種臨時性持久化,增強專案團隊的穩定性,以減少成員之間的磨合期和便於團隊規範化工作及其延續性。公司領導在任務分配時也應以團隊綜合能力和最大綜合符合性作為專案授予衡量標準。

乙個合理的專案團隊應包括專案經理、專案工程師(只有大型專案是必備的)、設計經理兼工藝工程師、管道工程師、採購經理、施工經理和質量經理。

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