從《紅樓夢》中看如何加強專案過程管理

2022-09-08 18:18:02 字數 1485 閱讀 5350

雖然,目前專案管理中存在的問題不能與上述「寧府五弊」一一對號入座,但若引申開來,亦能借古言今,引以為戒。

比如,每個建築專案會存在多個專業分包,分包又分多個班組,而且我們公司實施「大市場、大業主、大專案」的經營方針,大型專案,同一專業可能會有多個分包,因此,難免會出現「人口混雜」的情況。加之,專案施工過程中,材料使用量巨大,「迷失東西,需用過廢」現象也時有發生。這就要求現場管理必須遵循經濟效益原則,嚴格執行公司倡導的精細化管理。

拋棄單純的生產觀和進度觀,不能只抓進度和質量而不顧成本節約。專案部對於生產經營諸要素,要時時處處精打細算,力爭少投入多產出,堅決杜絕浪費和不合理的開支,方能與我公司的核心理念:「追求陽光下的利潤最大化」統一。

寧府五弊中還有「事無專執,臨期推委(諉)」、「任無大小,苦樂不均」,專案管理中也會出現類似情況,比如分工不明確,出現問題互相推諉,找不到責任人,每個人看似都很忙,但工作卻雜亂無章,沒有條理,這樣勢必會造成資源浪費,工作效率低下。而且,隨著目前現場管理的複雜性和艱巨性增加,龐雜的施工現場,眾多的工種和崗位,越來越短的工期,以及不斷壓縮的管理層,使得我們不可能做到時時監督、處處檢查。千方百計調動、激發全員的積極性、主動性和責任感,充分發揮其加強現場管理的主體作用就顯得尤為重要。

如何做到?我想鳳姐的做法值得借鑑:明確崗位職責,而且應把職責細化,確實做到「事有專執」,獎罰分明。

誰管「酒飯器皿」,就要對「酒飯器皿」負責,少了就應予以相應處罰,這樣遇事才有可追溯性,員工責任心才能提高,工作效率也就會隨之提高。當然,在分配任務,劃分崗位職責時,應盡量做到平衡,避免出現「任無大小,苦樂不均」的情況。對此,公司《專案管理手冊》在專案組織管理一章裡提到「經濟風險抵押責任制」,是乙個行之有效的辦法。

如手冊裡所說:「經濟抵押應有助於專案部主要人員的敬業精神及職業使命感,促進收入分配的合法性及公正性」。

當然,該條款主要是起指導作用,不同區域、不同系統、不同工程專案應因地制宜,結合實際進行具體實施。比如,每個專案部都會有生產例會,會議中會針對現場存在的安全、質量、進度等問題對分包提出具體要求,我們可以在會議紀要裡每項工作安排後面註明「應該完成狀況、實際完成狀況以及按照崗位職責該項工作的總包、分包負責人」。下次召開例會時,對上次會紀要中的工作安排逐一進行回顧,根據實際完成狀況與應該完成狀況的對比情況,對總、分包負責人進行打分,並定期進行彙總,從而對分包商及總包責任工程師有乙個量化評價,使責任追究制落實到過程中,在過程中提高分包商及我司員工的責任心、積極性和創造性。

在這裡,我僅僅舉例說明,績效考核方法很多,但最終的目的都是為了落實公司考核制度,以達到發揮員工主觀能動性的目的。

總之,王熙鳳之所以能圓滿完成協理寧國府的任務,是因為她能及時發現問題,找出對策,並嚴格執行對策,從而最終解決問題。而其主要對策便是明確責任,獎罰分明。我想我們在專案管理過程中,借鑑其做法,結合建築行業特點,將公司的責任追究制、經濟風險抵押等制度在專案開展過程中具體化,這樣一來,制度起到了規範行為的作用,員工發揮了自己的主觀能動性,那麼專案及公司的目標也就不難實現了。

因為,完善了過程,也就預見了結果。希望我們能從《紅樓夢》這部古典文學中借鑑精華,得到啟發,進而創造我們中國建築的經典!

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