房地產集團公司 專案設計變更作業指導書

2022-04-12 21:22:49 字數 3661 閱讀 6370

專案設計變更作業指導書

1. 目的

通過明確***集團各區域(城市)地產公司的專案設計變更管理工作程式模板,做到集團範圍內設計變更管理的規範和統一,從而指導各區域(城市)地產公司完成設計變更管理流程的優化及設計變更管理程式檔案的編制,並有助於實現在集團範圍內設計變更管理it化。

2. 適用範圍

本程式適用於***集團所有區域(城市)地產公司、所屬各專案公司對房地產開發專案的設計變更管理工作。

3. 定義

3.1 設計變更:設計變更是指為了完善工程設計、糾正設計錯誤、保證施工質量及滿足現場條件變化而對已經我方驗證的設計檔案進行的修改。

設計變更可由我方(建設單位)、設計單位、監理單位、施工單位及其它專案干係方提出。

3.2 設計變更業主指令單:設計變更審批通過後,用於向施工、監理單位下達業主指令的單據。設計變更業主指令單需加蓋專案部公章,其後附變更後的設計檔案。

4. 職責

(以**公司的職責分工為例,各區域(城市)公司以本公司規定的職責為準)

4.1 區域公司總經理負責審批簽發增加投資額大於30萬元的《設計變更審批表》;

4.2 專案總經理負責審批增加投資額大於5萬元、小於30萬元的《設計變更審批表》,審核增加投資額大於30萬元的《設計變更審批表》;

4.3 設計總監負責審核增加投資額大於30萬元的《設計變更審批表》;

4.4 專案主管設計副總負責審核增加投資額大於5萬元的《設計變更審批表》(城市公司專案);

4.5 設計部經理負責審核異地專案增加投資額大於30萬元及**專案增加投資大於5萬元的《設計變更審批表》;

4.6 專案設計經理負責審批投資小於5萬元的《設計變更審批表》,審核大於5萬元的《設計變更審批表》;

4.7 專案設計組負責組織設計變更的論證,論證後確實需要變更的,由其在系統中錄入設計變更相關資料,發起設計變更的審批;

4.8 專案設計組負責聯絡原設計單位出具變更圖紙或自行出具變更圖紙;

4.9 專案工程部負責組織和監控現場執行變更結果;

4.10 專案開發部負責需進行報建的設計變更的報批;

4.11 成本組根據專案工程部提供的設計變更執**況,在系統中錄入設計變更結算價。

5. 程式

5.1 設計變更的論證與出圖

5.1.1 設計變更需求提出後,專案部設計組人員須與相關專業(工程、成本、營銷)等人員進行充分的溝通和論證,以確定設計變更的必要性和可行性。

參與論證的專業和人員的範圍視變更的大小及影響予以確定;

5.1.2施工過程中,專案營銷部/組及其他部門有變更需求時,由需求部門填寫《客戶需求變更申請表》,就客戶需求進行描述及評估(需要時可提請設計組人員提評估意見),經專案成本經理審核,專案營銷經理審批決定變更後(視需要與營銷副總及專案總經理事前溝通),專案設計組聯絡設計單位或自行出具《設計變更審批表》履行設計變更審批程式;

5.1.3 設計變更論證後如確定此次變更必須發生,則由專案部設計組專業人員委託設計公司或我司設計部出具變更圖紙。

出具設計圖紙前應提前知會變更的審核、審批領導,以免造成在審核、審批領導完全不知情的情況下造成圖紙和時間的浪費;

5.1.4專案部設計組專業技術人員審查施工圖紙發現的問題應提請設計公司另行變更出圖或在施工交底時以《施工交底圖紙會審紀要》形式予以明確;

5.1.5在施工階段,如設計變更必須發生而工程施工進度急迫時,設計公司出設計變更圖紙的時間滿足不了要求,可由專案部設計組專業技術人員在徵得設計公司同意前提下,先行出變更設計圖紙交設計公司蓋章確認,或傳真給設計公司並註明限期一天給予反饋,否則視為同意;

5.1.6專案部設計組人員根據變更圖紙在設計變更管理資訊系統中填寫此次變更的《設計變更審批表》,其中的變更圖紙及相關設計檔案電子化後也應在填寫時一併錄入系統中;

5.1.7專案部設計組人員須核對設計變更與**規定是否衝突,如變更涉及面積、戶型、立面及公共部分變化等與已審批的報建建築施工圖有調整,則應抄送專案開發部。

專案開發部給出意見,並根據實際情況安排設計變更的報建。需進行報建的,專案部設計組應提供設計院審查意見書。在專案認購之後的變更牽涉到《專案銷售手冊》中銷售承諾的設計變更,應報送專案營銷組,專案營銷經理給出意見後方能實施。

專案開發部和營銷部的審核可以同時併聯進行。

5.2 設計變更的審批

5.2.1專案部設計組人員在設計變更管理資訊系統中填寫完畢《設計變更審批表》後,首先由專案部設計組相關專業人員進行意見會簽;

5.2.2會簽後由專案設計經理對系統中的《設計變更審批表》及其設計檔案進行審核,專案設計經理尤其要關注是否涉及重新報建和《專案銷售手冊》的銷售承諾問題。

各子公司可依照不同的變更金額設定各自的審批流程及許可權。審批許可權的設定如下例。

例:**公司設計變更審批流程及許可權設定

(1)專案設計經理對《設計變更審批表》及其設計圖紙進行審核。經過專案部設計組的初步估算,對於投資小於5萬元的設計變更,專案設計經理可直接簽發。專案設計經理初步估計投資超過5萬元的設計變更應報專案主管營銷副總(城市公司專案)或設計部經理(**本地專案)審核後,再報送專案成本組;

(2)專案成本組根據所提交的設計圖紙對設計變更內容進行評估,並最多在2個工作日的時間內出具估算結果(具體還要結合並滿足設計工作的進度要求)。對於估算小於30萬元的設計變更,專案成本組將《設計變更審批單》報交專案總經理審批(如專案設計經理判斷需要設計部確認的,即使估算小於30萬,也要先報**設計部經理,才能報送專案總經理審批);對於估算大於或等於30萬元的設計變更,專案成本組將《設計變更審批表》報送**設計部經理;

(3)設計部經理對估算大於或等於30萬的《設計變更審批表》進行審核後,依次報設計總監、專案總經理審核,**區域公司總經理審批。

5.3 設計變更的下發

5.3.1 《設計變更審批表》在設計變更管理資訊系統中審批完成後,系統將自動生成《設計變更業主指令單》,指令單由專案部資料員負責列印、蓋發圖章,其後附設計檔案;

5.3.2 《設計變更業主指令單》及其設計圖紙應視作施工圖的一部分,由專案工程部資料員發至監理和承包單位予以落實;

5.3.3按照成本部的要求,專案部每月初向成本部提交彙總上個月所發生的《設計變更業主指令單》及其圖紙附件,在提交文字檔案前,專案部工程師必須對已發生的設計變更的執**況在系統中進行更新。

專案設計經理有選擇的將相關變更抄送營銷部備案。

5.4 設計變更的實施及反饋

5.4.1專案工程部工程組根據設計變更中所規定內容,組織和監控變更的現場執行;

5.4.2設計變更執行完成後,由施工單位向專案工程部進行設計變更實施情況反饋,專案部工程師對施工單位所提交的反饋進行核實,約請專案設計組建築師一同對變更現場執**況核實,並將執**況向系統中錄入反饋資訊;

5.4.3專案成本組,對設計變更的結算情況錄入系統中。

5.5 記錄與備案

5.5.1《設計變更業主指令單》及其設計檔案、《施工交底圖紙會審紀要》作為施工圖附件儲存;

5.5.2《設計變更業主指令單》連同所附設計檔案由專案工程部資料員進行編號,按《工程專案資料一覽表》的要求每季度向專案所在地檔案室移交所發生的設計變更。

6. 支援檔案

(無)7. 附件

7.1《設計變更審批表》(設計變更管理資訊系統中的電子檔案)(sj-203-f01);

7.2《設計變更業主指令單》(sj-203-f02);

7.3《客戶需求變更申請表》(sj-203-f03)。

***(集團)**公司

設計變更審批表(sj-203-f01)

設計變更編號:(根據規則系統自動生成)專案名稱-流水號-專業(建築、結構、裝置、景觀、室內、其它)

***集團xx公司xx專案

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